机构编制实名制管理系统用户手册.docx

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1、机构编制实名制管理系统用户手册机关事业单位用户手册2010年11月第一章引言11.1 项目背景11.2 项目目的11.3 术语定义1第二章安装及初始化42. 1硬件43. 2支持软件4第三章使用说明54. 1系统登录53.1.1直接登录53.1.2初始化数据后登录63.2系统主界面83.3基本信息保护83.4主管部门93.4.1基本情况93.4.2编制情况1()3.4.3职数情况123.4.4实有人员133.4.5减少人员173.4.6机构职能193.4.7台帐193.4.8用编计划203.4.9用编申请233.4.10待审核人员243.5事业单位253.6下设机构263.7内设机构263.8

2、垂直管理部门273.9经济实体273.10街乡镇273.11查询273.11.1主管部门人员查询273.IL2事业单位人员查询283.IL3下设机构人员查询293.11.4主管部门用编计划查询3()3.11.5事业单位用编计划查询313.12分析323.12.1主管部门人员结构分析323.12.2事业单位人员结构分析333.13报表333.13.1事业编制数据汇总表343.13.2报表功能介绍343.14导入导出373.14.1导入/导出数据流程383.14.2导出下发/初始化数据383.14.3导出上报数据403.14.4导入上报数据413.14.5导入主管部门人员423.14.6导入事业单

3、位人员433.14.7导入主管部门离退休人员443.14.8导入事业单位离退休人员443.15系统管理443.15.1修改密码443.15.2日志管理443.16帮助453.17退出系统45第一章引言1.1 项目背景本产品以科学的管理方法为基础，以现代信息技术成果为支撑，充分结合编制管理的实际情况而研发，针对机构编制管理的日常工作提供了有力、高效的支持，表达了机构编制管理工作与时俱进的思路，实现了对所有编制、事业编制的实名制管理，提高了机构编制主管部门的权威性、公正性，保证了实名制工作的高科技化、方便快捷。随着本系统的推广与使用，必将有效推动编制实名制管理要求的实施与落实，促进机构编制管理方式

4、方法的改进，提高机构编制管理的水平与工作效率，从社会效益与经济效益两方面，都取得良好的效果。1.2 项目目的机构编制实名制管理系统要紧包含机关的基本信息与人员名单管理、事业单位的基本信息与人员名单管理。作为机构编制管理工作信息化有机构成部分，实现全国机关与事业单位人员实名制管理起到重要的作用。广西壮族自治区机构编制实名制管理系统3.L是针对广西机构编制管理、委办局工作实际情况研发，是满足广西委办局编制管理、报送、分析、处理的一整套信息化系统产品。1.3术语定义 主管部门：各个机关，比如（纪律检查委员会、中共市委办公厅、公安局）。 内（下）设机构：各个机关下的处（科）室、派出机构、附属机构、执法

5、队伍等。 机构名称：指经省委、省政府及省机构编制主管部门批准，填报单位现在正使用的正式名称的全称。 机构级别：指填报单位的规格，分正、副厅级，正、副处级，正、副科级。 其他名称：指经省委、省政府及省机构编制主管部门批准，实行一个机构两块牌子的单位的另一个名称与实行合署办公的另外一个机构的名称的全称。 机构类别：指填报单位的类别属性，分为办公厅与工作构成部门、直属机构、直属特设机构、部门管理机构、议事协调机构（办事机构）、临时机构、垂直管理机构、驻外办事处与其他机构。 批准文号：指填报单位“三定”规定的文件编号与机构编制主管部门当年批复填报单位机构编制的文号。 机构性质：分为国家机关、党派机关、

6、政法机关与群众团体机关。 组织机构代码：指由国家授权的权威机构对我国境内依法注册、依法登记的机关、事业单位、社会团体及其他组织颁发的一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标志。没有或者正在进行注册登记的，在备注栏注明原因。 法定代表人：指组织机构代码证中登记的法人姓名。 系统类别：标示单位所属的系统，分为党委、人大、政府、政协、民主党派、群众团体、法院、检察院。 隶属单位：指部门管理机构的直接主管部门或者挂靠机构挂靠的部门。 批准内设机构数与实有内设机构数：分别指由党委、政府及机构编制主管部门批准的与填报单位实际设立的机关职能处（室）数。（不包含机关党委、纪检监察机构与机关其他机构）。 批准编

7、制数：指由省（自治区、直辖市）党委、政府及机构编制主管部门批准的机关编制数额，不包含纪检监察编制与下设机构编制，派驻各部门的纪检编制与在职人数，由纪检监察部门填写。 机关在职人数：指由机关发工资、实际在机关工作的人员数。人大、政协的驻会正、副主席、常委机关在人大、政协机关，不按工资关系划分。不驻会的通常按工资关系统计，以不重不漏为原则。 部门领导职数与部门领导在职人数：分别指由省（自治区、直辖市）党委、政府与机构编制主管部门批准的部门领导职数与填报单位实际在职的部门领导人数。 内设机构领导职数与内设机构领导在职人数：分别指由省（自治区、直辖市）机构编制主管部门批准的内设机构领导职数与填报单位实

8、际在职的内设机构领导人数。 机关其他编制数与机关其他编制人数：指中央下达的编制以外的其他编制数与使用这部分编制的在职人员。单列编制的人大、政协常委在此填写。 工勤编制数与工勤人数：指省（自治区、直辖市）机构编制主管部门按照有关规定单独核定的，专门用于机关的传达员、收发员、司机、打字员等从事后勤服务工作人员的编制与使用这部分编制的在岗人员。使用机关编制的工勤人员不在此统计。 非在职人员：指机关中下列人员：（1）机构改革中按照有关政策离岗待退的人员；（2）其他非在职人员。 联系地址：指填报单位的全面地址。 内、下设机构名称：指经省（自治区、直辖市）党委、政府及机构编制主管部门批准的，填报单位内、下

9、设机构现在正使用的正式名称的全称。 其他名称：指一个机构两块牌子的内、下设机构的其他名称。第二章安装及初始化1 .1硬件地市级客户端、垂管部门客户端CPU：P4主频2.4G及以上内存：1G及以上硬盘空间：80G及以上空间显示分辨率：1024*768（推荐）机关事业单位、街乡镇CPU：P4主频2.4G及以上内存：1G及以上硬盘空间：60G及以上显示分辨率：1024*768（推荐）3 .2支持软件为保证系统正常、安全使用，给用户良好的体验，推荐客户端软件如下: 操作系统：WinXP 办公套件：Msoffice2003 数据库：MsAccess2003系统的支持客户端软件： 操作系统：WinXP/W

10、in2003/Win7 办公套件：Msoffice2000Msoffice2007 数据库：MsAccess2000MsAccess2007第三章使用说明3.1 系统登录系统提供两种登录处理方式：一是直接登录系统：在无初始化数据的情况下，启动系统，直接登录到系统内；二是初始化数据后登录：在有初始化数据且需要初始化系统数据的情况下,在完成初始化工作后，登录到系统内。3.1.1 直接登录在系统菜单中点击“机构编制实名制管理系统”或者桌面快捷方式，皆可启动系统，参见图3.1、3.2,系统启动后弹出系统登录界面，见图3.3。程序)l机关事业单位版3.1机构i1实名制昨理系统-机关事业单位版3. 1文档

11、口设置0)搜索(C)精勖和支持CK)运行国).美机)图3. 1反全配置向导机构前IM实名制管理系统-机关事业单位版3. 1i开始I Q未命名-画图空J机构编制实名制管理.图3-2图3.3在图3.3中输入【用户名】与【密码】后，点击【登录】按钮，就可进入机构编制实名制管理系统，点击上图3.3中的【退出】按钮，此界面被关闭。3.1 .2初始化数据后登录本登录方式适合接收了下发数据，需要导入初始化数据，通过点击【导入初始化数据工帮助用户把编办下发的业务数据初始化到系统内，具体操作步骤参见图示：在上图3.3所示界面中，首先点击【导入初始化数据】按钮，出现如图3.4所示界面，点击【点击选择数据包】按钮出

12、现图3.5所示界面，选择要导入单位的数据包，输入该数据包的用户名与密码，验证正确后完成系统初始化工作，如今用户名与密码自动出现在登录界面的输入框内，见图3.6,点击【登录】按钮,即可进入系统。图3.4图3.5图3.63.2 系统主界面成功登录系统后，会看到如图3.7中所示的系统主界面，整个界面共包含四个部分。界面最上方是“系统功能主菜单”，左侧是“当前单位机构树”区域，点击相应菜单，进入相应业务数据与功能操作区。功能数据区是用户填写、浏览数据的工作区。系统状态区显示当前登录用户操作的机构树结点名称、当前操作用户、软件版本号等信息。9断5nF18入/与t三A*（Y9l*i?里之，】）图3.73.

13、3基本信息保护基本信息保护包含如下几类: 主管部门及所属：主管部门、下设机构、内设机构 事业单位及所属：事业单位、内设机构 街乡镇：街乡镇主管部门 经济实体：经济实体 垂直管理部门若上报方式按“实有人员上报”能够对“实有人员”进行增加、插入、修改、排序、统计、减少与打印操作、对“减少人员”中的人员进行打印与删除操作。内设机构的基本情况、编制情况，能够修改与保护，除内设外，其他机构的基本情况、编制情况职能与台帐不能够进行保护。基本信息查看的机构包含：主管部门、主管部门下设机构、主管部门内设机构、事业单位、事业单位内设机构、街乡镇下机构数据保护、经济实体下机构数据保护、垂直管理部门、垂直管理部门下

14、设机构与垂直管理部门下内设机构与垂直管理下事业单位。基本信息查看的范围包含：基本情况、编制情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐、用编计划、用编申请、报表、数据的导入导出与系统管理等项。3.4主管部门在已存在的主管部门；能够分别看到主管部门多级下设机构与多级内设机构与事业单位多级下设与平级内设机构。主管部门下设机构能够包含主管部门的多级内设机构与多级事业单位下设机构。点击目录树中的主管部门，弹出如图3.8所示：由下图3.8所示中，能够看到主界面显示的信息是该主管部门的所有信息（默认显示介面为该主管的基本情况界面）。3.4.1基本情况基本情况的查看要紧是用来查看、修改主管部门的基本情况。将要查看或者者修改的主管部门的树中的节点选中，比如“主管部门”，点击/基本觎，弹出界面如图3.8所示：基本情况编IMlS远速数情况实有质J减少人员机构职能I台帏用编计划用编申请的干核人员检察院基本情况网上名称政务域名1政务域名2敢务域名3IP地址1联系方式单位地址麻系人& 注单位编号45000007-00001笫三名称I1机构级别正fiBV批准文号T2iI”主1S1部门检宗院机构编日检宗院Y-银行账号II