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1、校区建设项目管理规划范本呼伦贝尔学院东山校区建设项目管理规划呼伦贝尔学院东山校区建设指挥部2013年5月呼伦贝尔学院东山校区项目管理规划目录前言第一章工程概况第一节项目简况第二节东山校区各期工程概况第三节项目结构图第二章项目的目标分析与论证第三章项目管理组织第一节项目管理组织结构模式第二节组织分工第四章项目进度计划及操纵第一节项目进度计划第二节进度计划执行的有关说明第三节进度操纵第五章成本计划及操纵第二节成本操纵第六章项目的质量操纵第一节施工准备阶段质量操纵的内容第二节施工阶段质量操纵的要紧内容第七章合同管理第一节合同包划分第二节合同结构关系与合同文件体系第三节合同管理第八章项目沟通第一节项目
2、会议沟通第九章项目信息管理第一节项目信息管理内容第二节信息管理制度第十章安全、健康与环境管理的策略第一节安全保卫体系第二节突发事件处置第三节文明施工第四节环境保护第十一章项目风险预测第一节项目风险预测第十二章施工平面图第一节施工平面图呼伦贝尔学院东山校区建设是一个大型综合性建设项目,建设工程量大,涉及勘测、设计、施工、监理等多个部门,组织复杂,管理工作难度大,协调难度大,是一项繁杂的系统工程。为了达到快速优质建成东山校区的目的,务必对工程进行科学组织与管理,其中包含制定明确的项目建设目标,建立健全管理组织保证体系,使用先进的管理方法与手段等,使建设项目各单位、各部门形成有机配合,充分利用施工现
3、场的时间与空间,达到各项工程最大限度的交叉平行作业,以达到优质、高效、经济、快速建成东山校区的目的。项目建设的目标是:总体目标:现代化、信息化、园林化、生态化的一流大学校园质量目标:优质工程,精品工程进度目标:2013-2016年完工成本目标:平均每年完成成本5000万元安全生产目标:防止重伤、死亡事故组织目标:廉洁工程、透明工程第一章工程概况呼伦贝尔学院东山校区位于呼伦贝尔市海拉尔区,地域环境十分优越,四周青山环抱,绿水飘动。东与飞机场相毗邻,西临呼伦贝尔学院主校区,南为重要军事基地。呼伦贝尔学院东山校区市区5公里,距成吉思汗广场1公里,交通十分便利。东山校区工程要紧包含教学楼、学生公寓、学
4、生食堂、学生活动中心、学术报告厅、校行政楼、图书馆、博物馆、体育馆、游泳馆、体育场、会堂、运动场地、教师公寓、培训中心、道路、广场、绿地等建设项目。东山校区工程总成本约2亿元人民币,建设周期4年。本规划要紧涉及图书馆,宿舍与洗浴中心。第一节项目简况一、项目建设条件X.内部环境内蒙古自治区呼伦贝尔市是“世界上土地管辖面积最大的地区级城市”。市境内的呼伦贝尔草原是世界四大草原之一,被称之世界上最好的草原。21世纪初发现呼伦贝尔地下石油资源。呼伦贝尔市总面积26.3万平方公里,相当于山东省与江苏省两省之与。东邻黑龙江省,西、北与蒙古国、俄罗斯相接壤,是中俄蒙三国的交界地带,与俄罗斯、蒙古国有1723
5、公里的边境线,有8个国家级一、二类通商口岸,其中满洲里口岸是中国最大的陆路口岸。2,交通条件建设区东与飞机场相毗邻,西临呼伦贝尔学院主校区,南为重要军事基地。东山校区环境优美、气候适宜、地质条件良好,为项目建设提供了较佳的施工环境。第二节东山校区各期工程概况一期工程:工程名称:呼伦贝尔学院图书馆工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体8层,建筑面积46735平方米一层:7528平方米二层:6327平方米三层:5647平方米四层:6327平方米五层:6327平方米六层:2542平方米七层:2098平方米八层:1989平方米建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米人防工程防护等级:6级防
6、火建筑分类及耐火等级:1级层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级框架结构,是呼伦贝尔学院的标志性建筑之一。二期工程:工程名称:呼伦贝尔学院学生宿舍Ol栋工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体6层,建筑面积38718平方米一层:6658平方米二到六层:6412平方米建筑工程等级:2级建筑高度:21米人防工程防护等级:6级防火建筑分类及耐火等级:1级层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级三期工程:工程名称:呼伦贝尔学院洗浴中心工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体6层,建筑面积54773平方米一层:10234平方米二层:897
7、4平方米三层:9012平方米四层:8576平方米五层:8965平方米六层:9012平方米建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级第四节项目结构图(见下表)第二章项目的目标分析与论证(略)第三章项目管理组织第一节项目管理组织结构模式一、东山校区建设管理组织1 .呼伦贝尔学院东山校区建设指挥部总指挥:闫志刚全面负责东山校区现场建设指挥工作。副总指挥:刘乐乐一一协助总指挥负责东山校区建设指挥工作,并分管规划设计部、合同管理部。规划设计部部长:刘乐乐(兼)一规划设计管理。合同管理部部长:刘乐乐(兼)设计、施工、建筑材料、设备采购招投标。建筑
8、工程部部长:徐志东吕培房屋工程施工进度、质量、成本、安全文明施工的组织管理及协调室外工程部部长:徐程舟一室外工程施工进度、质量、成本、安全文明施工的组织管理及协调。采供部部长:徐程舟仪器设备、办公设施、家具等市场信息收集,招标后的采购管理财务部部长:周阿敏李艳霞张春泉工程建设经费的结算与支付,财务制度建立、核算与管理。审计部部长:周阿敏李艳霞张春泉(兼)二.矩阵式项目组织结构模式(见下表一)第二节组织分工一.管理任务分工表(见下表二)各部门职责1、规划设计部要紧工作职责全面负责东山校区规划、方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与管理工作。1 .负责项目可行性研究、各阶段设计的报批报审工作;2
9、.负责编制设计任务书,操纵设计标准;3 .负责制订东山校区分期及分年度基建计划,及时办理年度计划报批手续;4 .负责组织设计审查、设计交底;5 .负责设计变更手续;6 .负责设计进度计划管理与操纵;7 ,负责与设计、勘察等技术服务单位联系,会商解决与工程有关的技术问题;8 .参加分部验收及竣工验收、竣工备案等工作;9 .协助工程部处理工程中的技术问题;10 .协助合同管理部处理材料、设备招标中的技术工作;11 .负责各类规划设计资料的建档、归档、移交工作;12 .指挥部交办的其它工作。2、合同管理部要紧工作职责全面负责工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同管理工
10、作。1 .负责招标信息公布,招标文件编写,办理招投标代理委托手续等;2 .负责组织资格预审,协助招投标代理公司组织招投标工作;3 .负责合同策划、起草,组织合同谈判,形成合同文件;4 .负责合同分析,合同风险管理,提出预防风险的计策;5 .负责合同执行情况的过程跟踪及项目的成本分析与操纵;6 .负责组织标底或者预算的编制;7 .负责合同执行情况的总结;8 .负责合同文档资料的建档、归档、移交工作;9 .参加工程变更签证的审核工作;10 .协助施工技术管理等工作;11 .协助竣工验收,单位工程竣工备案等工作;12 .指挥部交办的其它工作。3、建筑工程部要紧工作职责全面负责房屋建筑工程计划的实施,
11、工程进度、质量、成本操纵,现场安全文明施工的组织管理及协调。1 .负责对施工单位、监理单位的管理,参加监理、施工单位现场协调会;2 .负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修阶段技术签证;3 .组织竣工验收,单位工程竣工备案,参与各单位工程的分部验收、竣工预验收;4 .负责申办各类建设的报批手续、申领各类许可证,负责办理水、电、绿化、环保与拆迁等手续;5 .负责工程项目建设过程中的规费减免手续;6 .参与图纸会审,与规划设计部共同组织设计交底;7 .协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;8 .负责房建工程项目技术资料的建档、归档、
12、移交工作;9 .指挥部交办的其它工作。4、室外工程部要紧工作职责全面负责室外工程如道路、管网、景观园林、运动场地等工程计划的实施,工程进度、质量、成本操纵,现场的安全文明施工的组织管理及协调。1 .负责场区施工场地准备工作;2 .负责校区建设总图操纵,场区所有工程的施测定位;3 .负责对施工单位、监理单位的管理,组织监理、施工单位现场协调会;4 .负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修阶段技术签证;5 .组织竣工验收,单位工程竣工备案,参与各单位工程的分部验收、竣工预验收;6 .协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;5、采供部要
13、紧工作职责全面负责物资供应渠道,市场行情的调研考查,向指挥部及时、准确提供物资供应的方案及有关信息,并保质保量完成采购任务。1 .负责甲供要紧建筑材料的市场调研与供应方案的提出;2 .负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供;3 .负责物资采购、材料设备的验收,收、发料的协调工作;4 .协助组织材料设备的招投标工作;5 .负责组织对材料设备供应商的考察;6 .负责材料、设备款支付的审核工作,按财务制度办理手续;7 .负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收,健全质保手续,核对、检测甲供物资的批次、数量,及时补齐损耗材料;8 .指挥部交办的其它工作。6、财务部要紧工作
14、职责全面负责东山校区财务管理、核算、工程费用支付与操纵工作。1 .负责财务制度的建立与执行,负责财务与财务负责人的印章的保管与使用;2 .根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度;3 .按规定支付工程款项;4 .协助规划设计部制定年度基建计划与编制基建年度成本计划;5 .协助规划设计部及时办理年度计划的报批手续;6 .协助总指挥按工程进度调度资金,确保工程进度不受影响;7 .参与工程决算与固定资产的移交工作;8 .编制月季财务报表,年度财务结算与统计报表;9 .指挥部交办的其它工作。7、审计部要紧工作职责全面负责东山校区工程建设项目的全过程跟踪审计工作。1 .负责审计制度的建立与审计过程的操纵
15、与管理;2 .负责自行招标标底或者预算的审计;3 .负责对工程结算进行审计,重点加强对工程变更的审计;4 .负责项目决算及分年度财务决算进行审计;5 .负责委托社会审计工作,并实施管理、协调、监督;6 .参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作;第四章项目进度计划及操纵东山校区建设项目规模大、工期紧、建筑质量要求高、配套基础设施复杂,此外与基础设施建设要求的外部协调工作量大繁杂。为保证各期工程按期完成、学生按时入校,务必精心组织,各项工作要统一安排、综合部署;妥当处理局部与整体、当前与长远与各个局部之间的关系,以确保东山校区工程在质量、成本、进度三大目标上的有机统一,利用网络计划技术及计算机信息系统,科学制定项目总进度计划及各单位工程的进度计划,在总操纵网络的调节下,有序组织项目的实施,切实保证工期目标的实现。第一节项目进度计划项目进度计划编制的根据:1 .东山校区工程总体建设目标及各期建设目标:即一期工程20