校园OA系统v30.docx

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1、校园OA系统v301、系统概述校园OA系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务与校务的整体工作效率。2、功能说明A.点击“首页”打开系统首页；点击Q退出系统。点击“短消息”进入短消息页面，如下图所示:Q当ng:WB管理员共享了个人文裆”上传的文件“2010-01-2010.：g理员共享了个人文卷.上传的文件”同首理员共享了个人文智”上传的文件2010-01-20IO38L-9回现篁制度中新忝加了规堂制度规堂制度WF179/3424同公共文档中新布加了文稻上佶的文件2010

2、-01-19155IAL-：发布机构发布了公告公告U2010-01-19154814日发布机构发布了公告公告1（T2010-01-：91543OC发布公告发布了公告公告9.H10-01-19154715 ,左布公告发布了公告公告8 :发布机构发布了公告公告7 发布机构发布了公告“公告62C1U0：IJ1347:08 三发布机构发布了公告公告S 三发布机构发布了公告“公管T二:二 发布机构发布了公告公告3 MJ发布机构发布了公告公告2-全选I反选I取消全部共50条第4页苜页下一页尾页1删除B.快捷设置的菜单区，由功能菜单区（图中C区）的菜单项“快捷设置”进入后，设置的菜单将显示在该区域。C.功能

3、菜单区，点击功能菜单进入相应管理页面。D.功能导航区，显示当前位置。E.数据显示区，显示某功能菜单对应的管理页面，进入系统时显示“首页界面”。/LW提示：点击功能菜单区（C）与数据显示区（E）之间的图标“”能够隐藏功能菜单区，再次点击后可重新展开。2. 1个人办公3. 1.1工作日志工写新日志创建一篇新的工作日志，工作日志信息包含类别、标题、日期、内容等。点击“写新日志”进入到写新日志页面，如下图所示:类别：I-未分类-囱I*标题：*日期：Poll-O2-28圃Q日期如：2010-01-01内容：口通共享（选择共享后，所有人都将看见此日志）H保存输入日志信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入

4、完有关信息后点击“储存”按钮储存日志信息。4日志管理日志管理页面以分页形式展现用户所有的日志信息，用户能够对个人上传的所有日志进行管理，点击“日志管理”进入到日志管理页面，如下图所示:O当前位置：个人办公工作日志日志笞理请选择：全部I类别1I类别2I类别3I类别4I类另方I类别6未分类标题类别日期共享伏态共享状态设置作岳工作日志16类别12011-02-28已共享取消共享卜修改3删除口星工作日志15类别12011-02-28巳共享取洎共享S修改6删除岳工作日志14类别12011-02-28已共享取消共享Q修改巳删除口居工作日志13口信工作日志12类别12011-02-28类别I2011-02-

5、28已共享取消共享已共享取涓共享9修改已删除S修改巳删除岳工作日志Il口是工作日志10类别12011-02-28类别I2011-02-28己英享取消共享巳共享取涓共享力修改巳删除，修改EMJ除岳工作日志9类别12011-02-28已共享取消共享0修改巳删除口信工作日志8类别12011-02-28巳共享取消共享U修改6删除O岳工作日志7类别12011-02-28已共享取治共享2修改巳删除口屋工作日志6口居工作日志5类别12011-02-28类别I2011-02-28已共享取消共享巳共享取涓共享%修改已删除9修改旨删除口国工作日志4类别12011-02-28己共享取消共享b修改伫删除口信工作日志3

6、类别12011-02-28巳共享取涓共享S修改匕肥除工作日志2类别12011-02-28已共享取消共享S修改6删除全选I反选I取消全部&删除共16条第1/2页首页下一页尾页查询不一致类别下的工作日志鼠标单击“请选择：”后的某一类别，页面显示该类别下的工作日志。 查看日志信息点击标题能够查看日志的全面信息。 日志共享状态设置共享状态为“已共享”的日志，所有人都能够在“共享日志”中查看到该日志内容，共享状态为-的日志为非共享的日志，只有自己能够查看。能够通过共享状态设置对日志的共享状态进行管理，点击“共享日志”按钮,将日志的共享状态设置为“已共享”，日志将被公布到“共享日志”；点击“取消共享”按钮

7、，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享日志”中删除该日志信息。 修改日志信息通过操作列的修改操作能够对日志信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日志”页面:Q当前位置：个人办公工作日志日志管理修改日志容：内4共享（选掾共享后，所有人此日志H保存期：PolI92-28 画 0 日期如：2010-01-01别：I类别1V题：H作日志16能够修改日志的“类别”、“标题”、“日期”与“内容”与共享状态，这里标题务必填写，选中共享复选框日志的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中日志的共享状态为“一”，编辑后点击“储存”按钮储存对日志的修改。删除日志信息通过操作列的删除操作能够删除单个日志信息

8、，点击“删除”按钮，系统给予确认提示:点击“确定”删除对应的日志信息，点击“取消”不删除日志。通过页面表格下方的“删除”按钮能够删除选中的日志信息，即复选框为回的为选中的日志信息，选中日志能够通过鼠标单击复选框逐个选中，也能够通过“全选I反选I取消全部”操纵日程的选中状态： 点击“全选”选中当前页所有日志 点击“取消全部”取消所有选中日志 点击“反选”选中当前未选中的日志，取消当前选中的日志选中要删除的日志信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日志信息。 浏览所有日志工共享日志共享日志页面以分页形式展现所有用户所有共享的日志信息，用户查看所有共享的日志，点击“共享日志”进入到共享

9、日志页面，如下图所示：O当前位置：个人办公“工作日志共享日志工作日志3笞理员2010-01-19岳工作日志4S三2010-01-19国工作日志5管理员2010-01-192工作日志6管理员2010-01-19品工作日志7管理员2010-01-19是工作日志8省理员2010-01-19信工作日志9营一员2010-01-19工作日志10管理S2010-01-19信工作日志11三2010-01-19品工作日志12管理员2010-01-19c三工作日志13管理员2010-01-19岳工作日志14告理员2010-01-19目工作日志15省理员2010-01-19是工作日志16管理员2010-01-19星

10、工作日数营驱2010-01-19共16条第1/2页首页下一页尾页 查看日志信息点击标题能够查看日志的全面信息。 浏览所有日志工日志类别管理“日志类别管理”功能是对工作日志的日志类别的管理，点击“日志类别管理”进入日志类别管理页面，如下图所示:Q当前位置：个人办公“工作日志“日志类别管理名稀操作,IXflll除I翻J2|XMJ除I类别3|X删除豳4IX删除言J5|X删除I类别6IX删除。添加闩俣存点击“添加按钮”在最下方将增加一行，点击“删除”按钮将删除对应的类别。想要修改某类别的名称直接编辑即可。不管“添加”、“删除”或者者修改类别名称后，都务必点击“储存”按钮后，所有设置才能生效，否则下次访

11、问该页仍是上次储存后的设置。2.1.2日程安排工待办事宜待办事宜页面以分页形式展现用户所有没完成的日程信息，用户能够设置日程的完成状态，点击“待办事宜”进入到待办事宜页面，如下图所示：Q当前位置：个人办公日程安排待办亭宜标开始时间结束时间完成状态设置MlM榛2B箱惟副原2009-12-0108:00:00设为已完成期XX地学习2009-12-0110:32:58设为巳完成采访HX同学2009-12-0208:00:00设力已完成听语文公开课2009-12-0308:00:00设为已完成开班会2009-12-0406:00:00设为已完成待办事直1待办事宜22010-01-1914:59:042

12、010-01-1914:59:13设为巳完成设为巳完成待办事宜32010-01-1914:59:21设力已完成将办事宜42010-01-1914:59:27设为已完成待办事宜52010-01-1914:59:362010-01-2014:59.41设为已完成待办事宜62010-01-1914:59:502010-01-2214:5954设为巳完成待办出宜7201001-1915:00:052010-01-2915:0009设力已完成街办事宜U2010-01-1915:00:32设为已完成待办事宜122010-01-1915:00:39设为已完成待办事直132010-01-1915:00:46共

13、16条设力巳完成第1/2页首页下一页尾页查看日程信息点击标题能够查看日程的全面信息。 浏览所有待办事宜 日程完成状态设置日程的完成状态有“已完成”与“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。能够通过“完成状态设置”对日程状态进行管理，点击“设为已完成按钮将日程状态设为“已完成”。设为“已完成”后对应的日程将不再出现在待办事宜中，可在日程管理中查找到。上添加日程“添加日程”功能是用来添加某个老师的日程信息，如标题、开始时间、结束时间、内容。点击“添加日程”进入添加日程页面，如下图所示：Q当前位置：个人办公日程安排添加日程*标题：|_时间：开始时间：R0Uq2-2808:59:19则结束时间：厂内容：状态：未完成H保存输入日程信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完有关信息后点击“储存”按钮新增日程成功。新增的日程的日程状态都为“未完成二工日程管理日程管理页面以分页形式展现用户所有的日程信息，用户能够对自己所有的日程进行管理，点击“日程管理”进入到日程管理页面，如下图所示:Q当前位置：个人办公日程安省日程管理标题日程状态开始时间结束时间完成伏态设置掾作待办事宜14未完成2010-01-1915:00.522010-02-0415：M56设为已完成2修改CwI除待办事宜13待办事宜12未完成未完成2010-01-1915:004620