新K3工资系统信息化参数的含义.docx

《新K3工资系统信息化参数的含义.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新K3工资系统信息化参数的含义.docx（85页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、新K3工资系统信息化参数的含义第一篇工资系统(FI)第一章：参数设置(Fll)2第一节:新建类别建LLD3第二节:基本设置录入(FL12)6第三节:核算设置(Fl-I3)8第二章：日常操作(Fl2)10第一节：数据录入(Fl2l)12第二节:所得桎计算(Fl-2-2)14第三节:其他功能(F1-2-3)1721第二篇固定资产系统(F2)第一章：初始化设置(F2/)21第一节:基础设置(F2-1-1)23第二节:初始数据录入(F2-1-2)29第二章：固定资产系统业务处理(F2-2)35第一节:固定资产新增、减少与变动(F2-2-1)36第二节:固定资产系统其他功能(F2-2-2)37第三篇应收

2、、应付款管理系统(F3)48第一章：系统初始化(F3-1)41第一节:系统设置(F3-1-1)43第二节:初始数据录入(F3-1-2)47第二章:应收、应付系统日常操作(F3-2)53第一节:录入业务数据(F3-2-1)54第二节:凭证处理(F3-2-2)63第三节:坏账业务(F3-2-3)64第四节:核销管理(F3-2-4)67K/3财务系统(下)练习题72工资管理系统练习72固定资产管理系统练习78应收款管理系统82第一篇工资系统(FI)第一篇第一章：参数设置(FI-I)工资系统各类核算与管理务必依靠正确的参数设置，本章要紧讲述了工资系统参数设置的要点与技巧。本章的目的T元以平阜正?习之后

3、，您将能够做下列情况：4 掌握工资系统参数的含义与设置 掌握工资系统参数设置的操作流程 掌握工资系统参数设置的技巧工资系统参数设置流程图新建类别J系统参数设置、基本设置录入、项目设置Zl公式%置一11日常嘉作,111,A工资管理系统参数设置流程图第一节：新建类别（FlT-I）在K/3工资系统中，将工资分类别进行核算，方便了有些运用多套工资方案进行核算的企业与集团。其类别的划分可按部门、人员类别、人员等任意选择。如企业退休职工与在职职工的工资核算方案是不一致的，再次能够将职员定义两个人员类别，然后分两个工资类别分开设置核算公式分开计算。同时工资分类核算还有下列优点：1 .满足企业按不一致标准分工

4、处理与集权操纵，资料相对独立于其它系统，根据不一致权限操作不一致类别，保证财务信息的安全性。2 .可分不一致时期对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员分不一致时期处理，计算标准可不一致）3 .可对临时立项的项目进行核算。4 .满足企业分工的需要，可分类别录入数据，总账会计选择所有类别就可查看所有数据进行总控，达到了集权与分权的目的。5 .可对一个人归入多类处理，如既在开发部有工资，又在某一开发项目有工资。.注意：即使用户只有一套工资核算方案，也要进行工资类别的设置，只是只要设置一个类别即可。i工资类别设置：案例：海大石限公司+工资核算分在职职工与退休职工两部分。Y案例分析：根据案例能够得

5、知在此要设置两个工资类别一一在职职工工资与退休职工工资。只是我们还要多设立一个类别一一汇总工资类别（只要在类别有关参数设置时选择“是否多类别”即可）。打开工资系统后系统自动弹出“打开工资类别”对话框，假如其中已有类别能够选择类别后按“选择”键，假如没有类别则点击“类别向导”通过向导来新建工资类别。根据用户的需求选择项目，其中：“是否多类别”不要选择，由于每个类别是单独核算的，一旦选择了将无法录入数据。此选项只有在汇总工资类别中才能选择。庭裁建工责类制您选择了建立一个新的工资类别，请输入工资类别 P相关参数.取消）I上一步eI下一步但I完成一将三个工资类别选择设置完毕后，任意选择一个工资（不能够

6、是汇总工资类别）类别进入工资系统。注意：假如在进入工资管理系统时未选择任何类别，进入工资系统后的所有的模块不能使用。如今选择“选择类别”，能够进入类别的选择，选取某一类别后进入工资操作。假如选取的类别为汇总类别，如今不能够设置工资核算的公式。（由于汇总类别的工资等于其他的各个类别的相加，无须另外设置公式）。假如用户要更换工资类别的设置，能够到“类别管理”中操作，在此可进行类别的阅览、修改、新增、删除及类别属性的自定义。系统参数设置:卜置非常简单，其启用会计期间是跟着总账的，根据案例海天公司总账是2003年3月开始启用的，假如工资系统是单独使用不与总账相连的，则不要选择“结账与 总账同步”。第二

7、节：基本设置录入(FlT-2)是工资系统核算的基础，其设置关系到工资类别的分类、费用的分配。要紧有“部门”、“币别”、“职员”与“银行”的管理。部门管理：不一致的部门。点击“设置”中的“部门管理”，能够点击“新增”增加郴竹：也能帔点出“聚入”,将总账系统与其他工资类别中的“部门”资料引入进来。部门管理是分类别设置的，在“退休职工工资”类别处要重新录入，选择另一工资类别后根据案例新增一部门“退休办二在“汇总工资”类别中则不需要设置，系统会自动将两个工资I 二二 il 全清)I 导入g I类别中的部门累加。办部部部部部经务购售存产总财采销仓生010203040506翡翡器 三I取数时间：1.1-N

8、币别管理:回跖耿员管理:代名帐长 码称号OOl工商银行5与修改等操作，此币别与总账等其它系统作为一个统一的整体使用，与类别无关，各类别信息共享，其操作参考总账中币别设置。银行管理：案例：海天公司发放工资有两个银行一一工商银行（在职职工发放T.资与建设银行（退休职工发放工资）。在此进行银行名称、账号长度、自定义属性等的操作，此功能与类别无关，各类别信息共享。账号长度表示个人账号最多能够录入的位数，在此设置了账号长度，在职员管理中录入联员账号时将只能录入这个长度的账号，否则系统将不能储存账号的信息。职工管理是分类别设置的，在一个类别处设置了职员，在另一类别处要重新录入，在“汇总工资”类别中则不需要

9、设置，系统会自动将两个工资类别中的职员累加。点击“设置”中的“职员管理”，在此能够新增、修改、删除与引入。在“在职职工工资”类别内能够使用总账引入（总账中以存在），而“退休职工工资”类别则要新增。直接引入参考“部门管理”，现以“退休职工工资”新增职员为例：D震案例：海天公司退休职工名单：101李立，部门退休办；102王红，部门退休办。在职员的编缉中，您需要录入职员的相应信息，如职员的代码、姓名、出生日期、入职日期、身份证号码、部门、类别等，这些信息是为了方便人事部门进行人事管理。在这些信息中有一些尤为重要，关系到工资系统的分类与核算与费用分配：“职员类别”：在职职工类别的必输项目，在以后的操作

10、过程中能够按职员类别区别不一致的费用分配。由于退休职工的职员类别本案例没有设置，因此没有录入，也由于退休职工只有一种,费用分配不用区分。“部门”：所有职员的必输项目，在将来的报表中会广泛使用其作为过滤条件。“银行名称”：在职职工选“工商银行”，退休职工选“建设银行”，用来打印不一致的“银行代发表”。“个人账号”：假如使用银行代发，则务必录入银行个人账号，否则无法打印“银行代发表”。O注意：在“在职职工工资”类别中的职员是直接引入的，可能有信息没有设置，用户不能不记得要修改过来，比如银行名称与个人账号可能没有录入。第三节：核算设置(Fl-I-3)定义核算方法是企业进行工资核算的基础。定义核算方法

11、包含设置工资项目与定义工资计算方法。项目设置：，资项目的设置,系统已为您预设了一些基本的工资项目，如应发合计、扣款合计等，您还能超增加一些系统中未预设而您又需要的工资项目。案例：在职职工工资项目：职员代码；职员姓名；职员部门；个人账号；基本工资；奖金;补贴；应发合计；代扣税；实发合计。退休职工工资项目：基本工资；补贴；应发工资；代扣税；实发工资；选择一个工资类别，点击“设置”中“项目设置”，系统弹出工资核算项目设置窗口，系统已提供了一些基本工资项目，能够在此新增、修改。职员代码、职员姓名、职员部门、应发合计、实发合计、基本工资、奖金、个人账号、代扣税系统已经有了，能够不用再设置。新增“补贴”。

12、“项目名称”：在此栏中输入新的工资项目名称，也能够用下拉列表按钮调出“职员”属性中的“职员类别”、“职员代码”、“职员姓名”等选项作为工资项目名称。“补贴”项目则要手工录入。“数据类型”：输入名称之后，系统要求您设定该工资项目的类型，有六种类型供选择。工资项目设置好后确定退出。工资项目的设置是分类别设置的，因此还务必到另一类别中设整依hZ总类别的工资项目无需设定。公式设置：案例：在职职工的计算公式：基本工资小于等于500,补贴为100；基本工资大于500小于等于IOo0,补贴为150；基本工资大于1000,补贴为200。应发合计=基本工资+奖金+补贴:实发合计=应发合计-代扣税。退休职工的计算

13、公式：应发合计=基本工资+补贴；实发合计=应发合计-代扣税。点击“设置”中“公式设置”，弹出对话框，单击新增），可新建工资计算公式，输入公式名称。在此窗口右面有许多设置公式的选项，用户能够点击这些选项进行简单的公式设置，将企业工资制度用计算公式表达，最后“储存”。发现设置有误能够单击“编辑”进行修改。G注意：假如公式设置错误，在储存公式时系统会提示错误而无法储存。通常用户的设置错误是公式的格式有问题，特别在条件语句公式。舂公式设置注意事项：1、除了数值外，其他所有的公式语句(项目、条件与运算符号)都从右面的公式选项中选取，决不能手工录入，系统会不认。2、“假如”条件语句，在“假如”与“则”之间

14、的语句前后各空一格，在“则”下的一行语句前面要空三格。其他条件语句一样。3、在此能够利用“假如”等条件语句设置所得税计算公式设置，也能够不设置公式，直接通过所得税计算来进行所得税计算，这样的做法要烦恼一些，但能够进行处理一些特殊情况。建议：如无特殊需要，用户能够在公式中直接定义所得税项目，操作非常方便，无须到“个人所得税”中计算。第一篇第二章：日常操作(Fl-2)在企业中，工资核算是一项工作量大、准确性要求高、涉及面广的一项工作。每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间与精力。金蝶企业级财务软件提供了多工资库处理功能，能够进行分工操作与集权操纵，自动进行工资费用分配、自动计提福利

15、费、工会经费，并自动生成转账凭证，同时自动计提个人所得税，进行银行代发，大大减轻会计人员的工作量、提高工作效率。本章的目的T兀取平刑J习之后，您将能够做下列情况：. 掌握工资系统日常操作的流程 掌握工资系统数据的录入 掌握工资系统职员变动的处理、银行代发、报表查询等工资管理业务 掌握工资系统日常操作的技巧第一节：数据录入(F1-2-1)在工资项目及工资计算公式设定之后，就能够录入职员的工资数据，大量的数据将根据录入数据由计算机自动计算填列。本节要紧讲述了工资数据的录入，其中分“工资录入”与“工资计算”两冬两步用户能够按自己的需要进行，没有先后顺序。工资录入：在，“乩H一TOr卜工资录入”，弹出“过滤器”对话框，点击“增加”与编辑，能够增加与修改工资方案名称与公式名称：“过滤名称”：直接手工录入。“工资项目”：选择工资录入时显示的项目，只要在要选择的项目前打勾。选中一项目后，能够点击右边的“上下”键调整项目所处