新七匹狼酿酒西安行政制度.docx
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1、新七匹狼酿酒西安行政制度前言本制度系针对西安销售分部管理工作的特性与要点,在结合公司统一管理、科学规范的标准上制订与出台的。本制度体系在对西安销售分部的行政流程、人事工资、财务准则与员工的行为等做出了详见的规范与指导,以便于西安销售分部日常工作的良好开展与销售业务的顺利开拓,从而在日益猛烈的市场竞争中立于不败之地!制度永远是第一位的,望西安销售分部所属员工严格履行。本制度体系的解释权属西安分部的行政管理。七匹狼酿酒有公司西安销售分部二OO四年三月十六日行政管理制度一、总则1 .分部为健全管理体系,培养团队精神,提高员工队伍整体素养,有效地理顺销售分部工作秩序,根据公司各管理制度体系,特制定本制
2、度。2 .西安销售分部所属员工都应遵守本制度之规定。二、员工基本守则1 .员工应遵守国家的法律、法规与公司的各项规章制度,遵守劳动纪律与工作纪律,爱护公共财物,团结协作,努力工作,完成工作任务。2.通常守则2. 1.遵循“挑战人生、永不回头”的公司经营理念与员工价值理念。3. 2.品行端正,廉洁奉公,不利用职务之便谋私利。4. 3.精诚团结,友好待人,互相帮助。5. 4.热爱公司、关心集体、爱护公物,工作认真负责,主动协助其他员工的工作,同缺失浪费、假公济私、歪风邪气作斗争。6. 5.自觉保护公司整体利益,增强名牌与质量意识。7. 6.努力学习,不断提高自身的业务水平与理论知识。8. 7.忠诚
3、公司,爱岗、敬业,安心本职工作,富有竞争意识,勇于开拓创新,及时高效地完成任务。9. 8.积极参加有益身心健康的社会公益与文体活动。10. 9.讲究卫生,衣着整洁大方,言行举止文明礼貌。11. 10.服从指挥,紧急情况下应无条件主动参与故障、险情等的报告、排除、抢救等工作。3.基本纪律3.1.上班时间不准看与工作无关的书、报,不准做与工作无关的事。3.2.工作时间应着装整洁,不准穿拖鞋、打赤膊、赤脚。3.3.早餐、午餐与上班前非因公务不准喝酒。3.4.爱护公共卫生,保证办公、生活环境清洁。3.5.做好有关工作、来电来访记录,涉及经济手续的务必保证各项手续完备。3.6.对来宾、客户等热情相待,做
4、到有礼、有节,无条件满足客人的合理要求。3.7.不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该记的不记。3.8.遵守作息时间,遇有工作需要应服从安排,请假应严格遵守考勤管理制度。三、考勤管理1 .工作时间:1. 1.每周一至周六上午,周六下午与周日休息,法定节假日按国家法定规定。2. 2.夏季,上午:08:30-12:00;下午:14:00-18:00。3. 3.冬季,上午:08:30-12:00:下午:13:30一一17:30。4. 4.特殊情况为配合工作需要,由负责人安排上班时段。2 .因工作需要值班(或者加班)的,员工应予以配合。值班(或者加班)的,当月或者下月安排补休,具
5、体由负责人依情况进行安排。3 .考勤制度3. 1.销售分部实行签到考勤制度,上下班务必严格按考勤表签到;不得代替签到或者不按时间乱签。每日员工务必佩带工作牌。4. 2.迟到、早退、中途因私离岗、旷工与不记得签到由负责人或者指定考勤人员进行记载。5. 3.各类假例按请假制度办理手续后转负责人或者指定考勤人员进行考勤。6. 4.因公出差半天以上的应填具出差申请单(销售人员填写销售部出差申请计划单)表单。7. 5.上班期间中途需因公外出的应填具公出申报表,并注明外出时间、外出原因、去向、估计返回时间等,经负责人核准后方可外出,返回时应登记具体返回时间。8. 6.本公司请假分为事假、病假、婚假、丧假、
6、产假、工伤假、特休假等七种。员工请假应事先根据请假支薪表填写请假报告单(请假以小时为计算单位)按权责程序进行请假。特殊紧急情况未能事先办理请假手续的,用电话或者托人于上班30分钟内向负责人口头请假,假后上班当天内补办请假报告单。未办理请假手续的一律按旷工论处。9. 7.销售分部员工请假:三天以内(含三天)的由分部负责人核准;三天以上的须报呈总经理最后核准;分部负责人请假应报呈总经理签署意见。3. 8.销售分部负责人或者指定考勒人员每月5日应将上月员工考勒表交由总部人力资源部、作为核算工资的根据。四、办公管理1 .全体员工都有爱护公司财产的义务与责任,不得随意损坏公司财产,不得擅自挪用公司财产。
7、如需领用或者外借公司财产,务必征得负责人批准,办理领借手续。严禁利用公司财产处理私活。2 .电话管理2. 1.接听电话时应使用普通话“您好,七匹狼酿酒”,再询问有关情况;接听电话应在第一声响铃结束后接起,打完电话后应待对方先挂机。3. 2.业务电话应作电话记录,电话记录应注明年、月、日、时、分,来话单位或者个人,通话内容,对方联系方式,缓急程度,办理情况等。4. 3.传真机只能用于收发传真,禁止随意用传真机打电话。5. 4.打印,复印文件务必登记,然后交由行政部完成,不得私自复印。3 .计算机务必指定专人使用、专人保管,严禁擅自动用他人计算机,一经发现视情节严重程度给予相应的行政或者罚款处分。
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