文秘人员应具备的基本素质.docx

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1、文秘人员应具备的基本素质1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”O文字功底好，只能说具有了撰写政务文稿的条件，不一定能写好公务文稿。为什么呢？由于撰写公务文稿仅有文字功底是远远不够的。作家、记者、语文教师等都有较强的文字功底，他们能够在各自的领域发挥很好的作用，但却未必能写好公务文稿。由于公务文稿有其自身特殊的性质、特点与作用，有自身的思维方式与撰写要求，假如把握不好这些性质与特点，即使你有很强的文字驾驭能力，撰写的公务文稿也未必能符合要求。2、要有“知识恐慌”感。经常撰写公务文稿的人都会有一种的“知识恐慌”感，就是感到自己知识不够用，关于撰写公务文稿所要使用的知识有一种恐惧、紧张感。

2、有这种感受是好事,惟有“恐慌”感，才会自觉加强学习，以丰富的知识积存去战胜这种“恐慌”。这一点，关于公务文稿撰写入尤为重要。没有哪位公务文稿的“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的。反过来看，也没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。因此，要成为一名合格的公务文稿撰写人，一定要重视学习，一定要具备多方面的知识。不学不觉得“恐慌”，越是勤学越觉得“恐慌”，越是“恐慌”就越逼迫自己勤学，这样方能日有所进，终成大器。3、要有针对性地掌握各方面知识。一名合格的公务文稿撰写人，除了要掌握语言文字功底知识与各类公务文稿的写作知识外，还要重点掌握下列方面的基本知识：一是历史知识。作为公务文稿

3、撰写人，要对人类社会进展演变的要紧阶段、要紧历史人物与重大历史事件、重要经验教训等应有较清晰的熟悉，对党史、建国以来的进展史特别是改革开放以来的进展史更应熟记于心，对地方史与有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。由于起草公文很多时候要用到历史知识，很多领导同志发表讲话也要运用有关史实。二是理论知识。作为公文写作者，务必努力学习与掌握马列主义、毛泽东思想，特别是在现阶段，要全面、准确地领会与把握邓小平理论，用这一理论武装头脑、指导写作。只有这样，才能增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题与分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中。三是经济

4、知识。起草公文务必接触到大量的、多个方面的经济问题,因此一个合格的公文写作者务必努力学经济、懂经济。四是科技知识。五是法律知识。六是领导科学知识。4、要不厌其烦地积存多方面资料。积存资料关于公文写作者来说十分重要，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢，但公文写作者绝对不能够，而要处处留心，注意积存。凡积存了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文稿可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于通过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。公文写作者需要积存的资料包含很多方面，

5、大致能够分为五大类：一是大政方针与重要言论。这要紧包含党与政府制定的一定时期的方针政策、工作任务与目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等等。二是格言、佳句。这要紧指经典著作、文学作品、史籍与报刊上的某些精辟语言，句子不长，但意蕴深刻，闪耀着哲理与智慧的光辉。引用到文稿中，往往会成为“亮点”，引人注目，发人深思。如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。三是大事、要事。四是“三个文明”建设中涌现的先进典型与经验。领导讲话、调研报告、工作总结与汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励

6、先进、阐释观点、启发思路，提出任务与要求。五是基本情况与工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、进展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有什么成绩，还存在什么问题，有什么经验与教训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。平常不积存，临时翻资料，势必降低工作效率。更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，紧贴改革与进展的脉搏，当好领导的“耳目”与助手。有些文秘人员由于重视积存，不用翻本子就能把本地本部门的情况说得明明白白，这不仅大大有利于写

7、作，而且在某些重要场合还能为领导“解围”。5、要具备良好的思维能力。公文写作过程中，思维能力是强还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。在有些人看来，文秘人员大概永远只能当撰稿人，认为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得了别的什么？持这种看法的人不明白，文字正是从思维活动中“搬弄”来的，没有一定的思维能力，哪来的文字？特别是那些高质量的文稿，更是反映着起草者良好的思维能力与较高的认识水平。假如不具备良好的思维能力，你领会领导的意图再正确，也不可能写成一篇高质量的领导讲话稿。那么，公文写作者应该具备如何的思维能力呢?简而言之，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力外，更重要

8、的就是分析问题与认识问题的能力，包含看问题的高度、深度与准确程度与所提出的解决问题的办法是否符合实际、是否科学可行等等。具体要把握下列五个方面：一是要全面、客观地看问题，防止片面性与主观随意性。比如写作中常常需要分析经济形势，假如只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的进展：反过来，假如只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的进展。二是要辩证地看问题，纠正与防止“非此即彼”的思维方式。三是看问题要深刻，要善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。表现在公务文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性与根本性的东西揭示出来，而不能浮光掠影、流于表

9、面。比如讲到某些干部工作作风不实，仅仅罗列“不实”的表现是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从责任心、事业心与世界观方面抓要害、挖根源。四是要增强工作的预见性，要善于把握事物进展的规律与趋势，善于多角度、全方位地思考问题与提出见解，这关于写好文稿、当好助手与个人的成长，都是重要的与必要的。五是注重对实际问题的理性思考，要善于推理与推断，抓住事物的本质，从特殊中发现通常，从个性中抽出共性，从理性的高度提出解决问题的办法，防止就事论事、见子打子。比如：某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行，宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，计划生育、征收税费等项工作难以开展，基层组织缺乏凝聚力与号

10、召力。产生这些问题，尽管各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，农村思想阵地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占领。找准了这个原因，就能够牵一发而动全身，实行标本兼治，着重治本，通过强有力的思想政治工作提高农民的思想觉悟，从根本上把这些问题解决好。6、要从实践中汲取营养。古人说“秀才不出门能知天下事”，实际上根本不可能，除非他是神仙。从现实看也是这样，有些文稿之因此写得空洞无物、脱离实际，就是由于“不出门”、不接触实际、不重视熟悉基层情况、不懂得实践所需的基本常识、不明白基层干部与广大群众有什么办法与需求。起草公务文稿是用于解决实际问题的，而不是就写作而写作

11、、摆摆架子做做样子的，要解决问题就务必切合实际，要切合实际就要懂得必要的实践知识。比如讲到农业产业化的问题，它的概念、内容与基本要求，文件上、报刊上都讲得很清晰了，但你光明白这些还不够，还务必从本地实际出发提出任务与要求，包含确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地、龙头企业如何建设、需要提供什么方面的服务等等，没有这些，哪怕你写得天花乱坠，也是一纸空文。那么，公文写作者如何从实践中汲取营养呢，基本的途径有下列四个方面：一是按照“取缺什么补什么”的原则，有目的地介入某项工作，熟悉掌握该项工作的性质、特点及有关知识。二是通过调查研究，既掌握第一手资料，又从中获取实践知识。三是利用接近领导与参加

12、会议的机会获取实践知识。领导者既是指挥者又是实践者，其领导活动既来自实践又指导实践，包含某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等，实际上都是一种实践，其中有很多知识值得我们学习。另外，参加决策性的会议、部门的专业性会议与有关的研讨会、论证会等，听领导讲话，听典型发言，包含不一致意见的争论，都是掌挥实践知识的极好机会。四是多向专家学者与实际工作者请教，以人之长补己之短。7、要有较强的“悟性”。按规范的解释，悟性就是对事物的懂得力与认识能力。事实上这也属于思维能力的范畴，只是仅从写作而言，它又有其特殊的表现。毫无疑问，较强的写作能力离不开较强的悟性，具体表现为这样几方面：同意新

13、生事物快，汲取知识的能力强，学到的东西能及时消化并运用到写作实践中。假如学而不用，食而不化，就是悟性不强。思维敏捷，反应迅速，响鼓不用重锤敲，稍加点拨就能心领神会，并能触类旁通。假如反应迟钝，指一下动一下，甚至三番四次还弄不明白，就是悟性不强。善于总结经验教训，经验得以不断发扬与完善，教训亦能成为正确的先导，每一次写作都较过去有新的提高。假如没有进步，水平依旧，甚至一再重犯过去的错误，就是悟性不强。富有主动性与制造性，善于把上级大政方针与本地实际结合起来，把原则性与灵活性结合起来，把贯彻领导意图与发挥个人的主观能动性结合起来，假如墨守成规，拘谨刻板，只知依葫芦画瓢，就是悟性不强。8、要有默默奉

14、献的精神。文秘人员由于所处的岗位特殊、所从事的工作意义重大，加上接近领导与接触机密的机会很多，因此一定要有过硬的思想品质，特别是要有强烈的奉献精神。这样说，有三个方面的原因：其一，文秘人员一天到晚要“爬格子”，“爬格子”当然是“苦差事”。只一个“爬”字，就形象地道出了其中的艰辛。这话多少有些调侃的味道，但说的也是大实话。怕苦就不要来当文秘人员，当了文秘人员就不能怕吃苦。其二，同样是“爬格子”，作家、理论家与其他许许多多爱好写作的人，文稿写成后能够署上自己的名字，文稿发表后能够拿到稿酬，可谓“名利双收”。但文秘人员不能，这是你的工作性质与职责所决定的。这还不算，当你绞尽脑汁终于完成一篇“大作”之

15、后，你可千万不要自鸣得意，而还得等待你的领导与领导的领导层层审改把关，只有当稿纸头上终于有了“同意”二字时，你才能够松一口气。这两个字也就是付给你的最高“稿酬”了。其三，有人说文秘人员是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”，这话有一定的道理。说到“穷”，当然不是穷到缺吃少穿，而是生活上相对清苦一些。还有，领导机关选择文秘人员的条件通常都比较高，又要思想品质好，又要笔杆子过得硬，且一旦选中了你，非要搞个三年五载再说，甚至过了三年五载还不肯放。这样就会出现一种情况：有些不可能写材料或者者压根没写过材料的人倒是提拔了，或者调到较为理想的岗位去了，而你还在那儿吭吃吭吃“爬格子”有的甚至“爬”了

16、几十年还在没完没了地“爬”。这时候你的家人也许会怪你没出息，你的朋友也许会笑你太迂腐，你的同事也许会为你抱不平，那么你作何感想?一边是个人得失，一边是工作需要。因此，一定要有奉献精神,否则工作积极性就必定会受到影响。秘书人员是领导的参谋与助手，担负着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务的重要角色。深入研究秘书人员应具备的素养问题，关于加强秘书队伍建设，提高机关工作质量与工作效率，树立机关的良好形象，密切党同人民群众的联系，都具有十分重要的意义。本文试结合有关秘书工作理论的学习与实际工作中的体会，对秘书人员应具备的基本素养进行一些粗浅的探讨。总的讲，我认为秘书人员应具备下列三个方面的基本素养：一、秘书人员应具有较高的政治素养。一个人的政治立场、思想作风，是其世界观、人生观、价值观的综合表达。政治素养的高低，决定着精神状态的好坏，决定着事业心、责任感的强弱。秘书工作是整个领导工作的重要构成部分，没有较高的政治素养，就不可能担负起秘书工作的重要职责，就很难开创秘书工作的新局面。那么，秘书人员毕竟应该具备什么样的政治素养呢？我认为，一是要政治