某集团采购部管理规范手册.docx

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1、某集团采购部管理规范手册f三W采购部二O一O年十二月采购部管理规范手册目录第一部分组织架构与职责1一、组织架构图1二、部门职责I1、业务分管范围I2、采购管理1三、采购部编制图2四、岗位说明书2采购部主任岗位说明书3采购部副主任岗位说明书5采购员岗位说明书7材料会计岗位说明书9采购部现场材料员岗位说明书Il第二部分管理制度13第一节采购部人员工作规范13第二节采购部廉洁奉公建设方案13第三节采购工作流程15第四节甲供材料、乙供材料现场验收标准21第一部分组织架构与职责一、组织架构图采购部主任1人1河北采购部副主任1人采购向7人现场材组7人I材料会或组2人山东采购部副主任1人I-I,I采购组4人

2、)I现场材料组3人)I材料会计组1人天津采购部副主任1人:采购向2人(现场材.组O人(材料会1组1人三亚采购部副主任1人采购:1人)I现场材组1人)(材料会1组1人二、部门职责1、业务分管范围办公设备及办公用品的采购。物业维修所需设备、工具、建筑材料等其他耗材的采购。工程项目建设中设备及工程材料的采购。除办公、物业工程项目以外的其他需要采购部完成的耗材的采购。在乙购材料由甲方指定厂家的业务中，负责备选厂家推荐，并对指定供应商产品质量的可靠性与产品价格的真实性负连带责任。(6)在乙方自供材料业务中，负责认质认价，并对结果负连带责任。按照公司采购管理规定，符合招标额度的提请招标办招标，并熟悉掌握标

3、的物的成本构成及市场价格。2、采购管理联系供应商并考查其资质情况，建立完整的合格供方优质客户档案，并定期重新评审调整。编制采购计划并据以实施采购行为。参与采购物资的验收工作。对已购物资的使用情况进行监督检查，出现质量、供应进度等有关问题及时解决或者处罚（每次罚款额度叁仟-贰拾万元）。根据工作需求与工程进度及招标要求，按时、保质、保量准确地完成采购计划任务。（6）负责采购物资帐目管理工作，定期与财务部门衔接，按时上报材料报表。收集整理有关资料，建立并妥善保管采购资料档案。3、负责起草、制订并落实与本部门工作有关的规章制度及工作流程。4、完成总裁交办的其他工作。三、采购部编制图岗位名称编制人数现在

4、岗人员岗位特征备注主任1人1人负责采购部整体管理及对外协调事宜等副主任4人3人负责采购部具体事务协调、管理采购员人14人负责采购业务活动视开工面积调整人员数量现场材料员人11人负责工程现场材料工作视开工面积调整人员数量材料会计5人5人负责材料账务；与财务部门衔接；审核票据，并填写材料付款表、工程进度表等方面工作视开工面积调整人员数量四、岗位说明书职位名称采购部主任职位编号编制日期所属部门集团采购部任职人薪酬等级直接主管总裁助理职位概要在分管副总的领导下，负责整个部门采购方式的拟定与实施。任职条件基本条件性别不限，30-50岁，大专以上学历三年以上建筑行业采购经验，从事过采购管理工作工作能力熟练

5、使用电脑，具有谈判能力与技巧准确把握材料、设备市场情况独立工作能力、组织协调能力与管理能力工作经验有三年以上建筑行业采购经验从事过采购管理工作个人品格人品端正、认同公司理念、责任心强、执行力强、勤奋好学、关心同事，有爱心、有社会责任感工作关系受监督总裁助理、监察室及采购部全体员工实施监督采购部全体员工培养下属采购部所有人员内部沟通总裁助理、各有关业务部门及采购部全体成员外部沟通各个供货商等权力范围负责采购部队伍建设，打造一支清廉、高效率的团队负责统筹安排部门内部工作负责审核把关部门各项工作负责与有关业务部门的沟通协调工作对所属下级工作的监督、检查权，对所属下级的工作争议有裁决权职责内容考核要点

6、备注1、根据公司项目开发速度，提早安排好材料采购计划，结合工程实际情况提早介入，以降低成本为目的，提出合理化建议。提早按时完成材料采购计划，保证达到合理的使用材料，保证新型材料能有效的使用，达到降低成本。为招聘制定目标责任书与考核提供根据1、负责采购部队伍建设，强化员工责任心、原则性、执行力、学习能力。能很好的管理部门员工，能以身作则，使每个员工的工作效率高，并得到大家的认可2、负责统筹安排部门内部工作，合理安排员工工作，合理定岗，不养闲人3、负责审核把关部门各项工作，监督检查各类材料质量。结合工程进度，监督检查甲供材使用、保管情况、乙供料质量，并保证所有供应按时、保质、保量4、负责与有关业务

7、部门的沟通协调工作，杜绝推诿扯皮现象，提高工作效率。保证各有关业务部门对采购部工作的支持与信任，工作效率高5、把关采购方式，采购程序，监督检查采购前的工作准备、采购过程、采购结果筛选、分类、评估、确定合格供货商，保证采购商品物美价廉6、负责审核认价结果监督检查认价过程，保证价格确认的合理、公正7、负责审核采购合同合同内容合法、公平、公正8、负责指导、督办部门工作保证部门各项工作及时有效地完成，使员工具备材料工程师能力9、完成总裁交办的其它工作职位名称采购部副主任职位编号编制日期所属部门集团采购部任职人薪酬等级直接主管采购部主任直接下属职位概要在采购部主任的领导下，负责部门采购方式的拟定与实施。

8、任职条件基本条件性别不限，30-50岁，大专以上学历三年以上建筑行业采购经验，从事过采购管理工作工作能力熟练使用电脑，具有谈判能力与技巧准确把握材料、设备市场情况独立工作能力、组织协调能力与管理能力工作经验有三年以上建筑行业采购经验从事过采购管理工作个人品格人品端正、认同公司理念、责任心强、执行力强、勤奋好学、关心同事，有爱心、有社会责任感Z作关系受监督采购部主任、监察室及采购部全体员工实施监督采购部全体员工培养下属采购部有关人员内部沟通采购部主任、各有关业务部门及采购部全体成员外部沟通各个供货商等权力范围在采购部主任的领导下，负责采购部队伍建设负责统筹安排部门内部工作负责审核把关部门部分工作

9、负责与有关业务部门的沟通协调工作对所属下级工作的监督、检查权岗位主要职责范围职责内容考核要点备注根据公司项目实际施工进度，协助采购部主任合理安排材料采购计划。提早收集汇总采购计划时间表，确保供货的有效及时性。按公司规定选择适当的采购方式进行采购工作，熟知有关材料的功能用途，具备真伪的鉴别能力及熟悉其成本构成。责任心、原则性、执行力强，方式合理、程序合法、结果相对最佳负责与有关业务部门的沟通协调工作保证各有关业务部门对采购部工作的支持与信任，工作效率高对大批量的采购，负责提请招标，并配合招标办完成招标工作，并熟识招标内容标的物的成本构成。参加招标前对标的物的成本构成及价格务必掌握,及时提请、努力

10、配合。负责采购合同的执行,跟踪负责执行过程中的产品质量及时效性。执行有力、保障供应协助采购部主任定期进行部门内部培训保证有用性、系统性、可持续性负责乙供材料的认质认价工作，及时做好乙供材料的抽检工作。保证价格确认的合理、公正，确保乙供材质量的可靠性定期对供应商进行评定、考核、筛选与开发，并建立供应商开发及考核淘汰机制。对供货商进行分类管理，不断提高供应商的质量、服务水平考察材料市场，为公司提供新产品、新技术，深入熟悉市场信息，与材料设备的竞争态势，以保证采购工作的时效性及高性价比。降低采购成本，提高采购质量在采购部主任的领导下，分管部分管理工作使其工作能高效、保质完成完成领导交办的其他事项保质

11、、保量、及时有效完成职位名称采购员职位编号编制日期所属部门集团采购部任职人薪酬等级直接主管采购部主任职位概要协助部门领导规范采购流程，制定业务有关的管理措施及行为规范。任职条件基本条件男，30-50岁，大专以上学历3年以上有关采购经验工作能力熟练使用电脑，具有谈判能力与技巧熟悉市场情况，熟悉建筑材料性能有关法律、水、暖、电等材料设备知识工作经验3年以上有关采购经验个人品格人品端正、认同公司理念、责任心强工作关系受监督采购部主任、监察室及全体员工实施监督采购部部分员工培养下属采购部部分人员内部沟通总裁助理、各有关业务部门及采购部全体成员，各项目施工单位有关人员。外部沟通各个供货商等权力范围协助部

12、门领导规范采购流程，制定业务有关的管理措施及行为规范。对大额度采购，按照公司规定，负责提请招标，配合招标办完成招标工作积极创建符合公司建筑进展需求的供应链，以保证质优价廉的低成本采购全面协助部门领导开展采购及部门管理工作。职责内容考核要点备注1、按公司规定选择适当的采购方式进行采购工作，对所执行的采购业务，熟知其功能用途,具备真伪的鉴别能力及熟悉其成本构成。责任心、原则性、执行力强，方式合理、程序合法、结果相对最佳2、对大批量的采购，负责提请招标，并配合招标办完成招标工作，并熟识招标内容标的物的成本构成。参加招标前对标的物的成本构成及价格务必掌握，及时提请、努力配合，招来质优价廉物品3、负责按

13、合理的招标结果进行合同签订，储存好招标结果确定资料。合同内容合法、严谨4、负责采购合同的执行，跟踪负责执行过程中的产品质量及时效性。执行有力、保障供5、负责乙供材料的认质认价工作,合理建议，施工单位所提材料，设备的合理性，及时做好乙供材料的抽检工作。保证价格确认的合理、公正6、根据部门领导的工作安排，做好计划内采购工作，做好已签订合同执行中的协调工作，保证采购供应的及时准确性,及时提请、努力配合、合理建议7、小批量采购，负责洽谈订货及时采购，保证最少货比三家，达到高性价比，保证货款的安全性。货比多家，选择相对最佳性价比8、考察材料市场，为公司提供新产品、新技术，深入熟悉市场信息，与材料设备的竞

14、争态势，多方位搜索产品及供应商信息，以保证采购工作的时效性及高性价比。降低采购成本，提高采购质量9、定期对供应商进行评定、考核、筛选与开发，积极创建符合公司建筑进展需求的供应链，以保证质优价廉的低成本采购，并建立供应商开发及考核淘汰机制。对供货商进行分类管理，不断提高供应商的质量、服务水平10、完成领导交办的其他事项保质、保量、及时有效完成职位名称材料会计职位编号编制日期所属部门集团采购部任职人薪酬等级直接主管采购部主任职位概要负责甲供材料的账目、材料付款账目的管理工作任职条件基本条件性别不限，25-50岁，大专以上学历，专业会计2年以上会计工作经验工作能力熟练使用电脑熟悉财务有关知识工作认真、负责工作经验2年以上会计工作经验个人品格人品端正、认同公司理念、责任心强工作关系受监督