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1、某纸业5S推行手册序言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,与谐融洽的管理气氛。5S造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合公司广泛开展5S运动,特编写了员工5S活动手册,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性与有用性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为公司的稳步进展打下坚实的基础。一、何谓5S5S就是整理(SEIRI),整顿(SEITON
2、).清扫(SEISO),清洁(SETKETSU)、素养(Shitsuke)五个项目,因日语的罗马拼音均以“s开头,简称之5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到现场的脏乱,比如地板粘着垃圾、油渍或者切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或者台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易引进的最新式设备也末加保护,通过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不明白放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。二、5S的定义与目的is一整理定义:区分要与不要的东西,现场除
3、了要用的东西以外,一切都不放置目的:将“空间”腾出来活用该丢的决不手软2S一整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的:不浪费“时间”找东西10秒钟找出所需的工具 3S清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮从根本上消灭污垢发生源 4S清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果行动决定效果 5S素养定义:人人依规定行事,养成良好的习惯目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认确实人习惯形成自然实施5S活动为公司带来巨大的好处。一个实施了5S活动的公司能够改善其品质、提高生产力、降低成
4、本、确保准时交货、确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,推行5S最终要达到八大目的:1,改善与提高企业形象整齐、清洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。2 .促成效率的提高良好的工作环境与工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工能够集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3 .改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管与布局,完全进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4 .减少甚至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常
5、性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。5 .保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不可能随意摆放不该放置的物品。假如工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6 .降低生产成本通过实施5S,能够减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。7 .改善员工精神面貌,使组织的活力化人人都变成有修养的员工,有尊严与成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(能够实施合理化提案改善活动),增加组织的活力。8 .缩短作业周期,确保交货期由于实施了“一目了然”的管理,使特殊现象明显化,减少人员、设备、时间的
6、浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。5S活动的目的5s活动的目的三、5S的效用5S的五大效用可归纳为:5个S,即:Sales,saving,safety,standardization.Satisfaetion1、 5S是最佳推销员(Sales)被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习.整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作哇!真漂亮的工厂2、5S是节约家(Saving)降低很多不必要的材料与工具的浪费减少“寻找”的浪费,节约很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率5S推进以后3、5S对安全有保障(Safety)
7、 宽广明亮,视野开阔的现场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不可能造成杂乱情形而影响工作的顺畅安全作业4、5S是标准化的推动者(StandardiZation)3定”、“3要素”原则规范现场作业大家都正确的按照规定执行任务程序稳固,带来品质稳固,成本也安定按标准作业5、5S形成令人满意的现场(Satisfaction)明亮、清洁的工作场所员工动手做改善、有成就感能造就现场全体人员进行改善的气氛越干越有劲总而言之,通过5S运动,企业能够健康稳固快速成长,逐步进展成对地区有奉献与影响力的重量级企业,同时最少达到四个有关方的满意:1 .投资者满意(ISinvestorsatis
8、faction),通过5S,使企业达到更高的生产及管理境地,投资者能够获得更大的利润与回报;2 .客户满意(CScustomersatisfaction),表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点;3 .雇员满意(ESemployesatisfaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重与成就感;4 .社会满意(SSsocietysatisfaction),企业对区域有杰出的奉献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。四、推行步骤(略)五、推行要领(一)整理的推行要领:1. 你的工作场所(范围)全面检查,包含看得到与看不到的2、
9、制定要与不要的判别基准3、不要物品的清除4、要的物品调查使用频度,决定日常用量5、每日自我检查由于不整理而发生的浪费1、空间的浪费2、使用棚架或者柜橱的浪费3、零件或者产品变旧而不能使用的浪费4、放置处变得窄小5、连不要的东西也要管理的浪费6、库存管理或者盘点花时间的浪费(二)整顿的推行要领1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、地板划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人、其他现场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确 要想办法使物品能立即取出使用 另外,使用后
10、要能容易恢复到原位,没有回复或者误放时能马上明白(三)清扫的推行要领:1、建立清扫责任区(室内、外)2、开始一次全公司的大清扫3、每个地方清洗干净4、调查污染源,予以杜绝或者隔离建立清扫基准,作为规范清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏的状态,尽管已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,特别目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或者灰尘的污染,造成产品的不良。(四)、清洁的推行要领:1、落实前3S工作2、制订目视管理及看板管理的基准3、制订5S实施办法4、制订稽核方法5、制订奖惩制度,加强执行6、高层
11、主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。5S活动一旦开始,不可在中途变得模糊不清。假如不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。我们公司做什么事都是半途而废反正不可能成功、应付应付算了要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。(五)、素养的推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准2、制订公司有关规则、规定3、制订礼仪守则4、教育训练5、推动各类激励活动6、遵守规章制度7、例行打招呼、礼貌运动素养就是教养成大家能遵守所规定的事的习惯,5S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。六、
12、检查要点:1、是否具有用途不明之物2、是否具有内容不明之物3、是否具有闲置的容器、纸箱4、是否具有不要之物5、输送带之下,物料架之下有否置放物品6、是否具有乱放个人的东西7、是否具有把东西放在通路上8、物品是否具有与通道平行或者直角地放9、是否有变型的包装箱等捆包材料10、包装箱等有否破旧(容器破旧)Ih工夹具、计测器等是否放在所定位置上12、移动是否容易13、架子的后面或者上面是否置放东西14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检16、作业员的脚边是否有零乱的零件17、同一的零件是否散放在几个不一致的地方18、作业员的周围是否放有必要以上
13、之物(工具、零件等)19、是否有在工场到处保管着零件七、整理之“要”与“不要”分类标准范例(一)要1、正常的设备、机器或者电气装置2、附属设备(工作台、料架)3、台车、推车4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用价值的消耗用品7、原材料、半成品、成品8、尚有利用价值的边料9、垫板、塑胶框、防尘用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的样品12、办公用品、文具13、使用中的清洁用品14、美化用的海报、看板15、推行中的活动海报、看板16、有用的书稿、杂志、报表17、其他(私人用品)(二)不要1、地板上的A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污C、不再使用的设备台、工夹具、模具D、不再
14、使用的办公用品、垃圾筒E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框F、呆料或者过期样品2、桌子或者橱柜A、破旧的书籍、报纸B、破椅垫C、老旧无用的报表、账本D、损耗的工具、余料、样品3、墙壁上的A、蜘蛛网B、过期海报、看报C、无用的提案箱、卡片箱、挂架D、过时的月历、标语E、损坏的时钟4、吊着的A、工作台上过期的作业计划书B、不再使用的配线配管C、不再使用的老吊扇D、不堪使用的手工夹具E、更换前的部门牌八、员工的5S活动中之责任:1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间3、通路务必经常维持清洁与畅通4、物品、工具及文件等要放置于规定场所5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁6、物品、设备要认确实放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、纸屑、材料屑等要集中于规定场所9、不断清扫,保持清洁10、注意上级的指示,并加以配合。九、干部在5S活动中之责任:1、配合公司政策,全力支持与推行5S2、参加外界有关5S教育训练,汲取5S技巧3、研读5S活动有关书籍,搜集广泛资料4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动5、规划部门内工作区域之整理、定位工作6、依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业7、协助部属克服5S之障碍与