某省级采购中心谈判文件.docx

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1、某省级采购中心谈判文件山西省省级政府采购中心（下列简称“集中采购机构“）就*采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一、项目编号：晋政采2008TJ-A二、项目名称：*设备三、采购内容1、本次谈判采购共包：报价人能够对其中一包或者多包进行报价，所报价包内项目务必完全响应谈判文件所列内容。第一包：2、范围包含：货物的供应、运输、安装、调试、培训与售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术与服务的相应规定为准。按照财政部政府采购进口产品管理办法（财库2007119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，

2、均务必采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”O3、交货时间：4、交货地点：四、谈判文件发售时间及地点1、发售时间：2008年月日至2008年月日（北京时间：8：30-11：30,15：00-17：00,公休日除外）2、发售地点：山西省省级政府采购中心（山西省太原市迎泽大街330号省城联社5层）3、谈判文件售价：人民币叁佰元整：300.00（谈判文件售后不退。）五、报价文件递交截止时间及递交地点1、报价文件递交截止时间2008年月日上午10：00（北京时间）（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）2、报价文件递交地点山西省省级政府采购中心（山西省太原市迎泽大街

3、330号省城联社5层开标室）六、谈判时间及地点1、谈判时间2008年月日上午10：00（北京时间）2、谈判地点山西省省级政府采购中心（山西省太原市迎泽大街330号省城联社5层）3、届时请报价人的法定代表人或者其授权的报价人代表出席。七、联系方式联系人：郝卫东联系电话：0351-4037638传真：0351-4037638开户名称：山西省省级政府采购中心开户行：民生迎泽街支行帐号：0903014130001049第二部分报价人须知一、总则1 .适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2 .定义1.1 1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。1.2 “服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺

4、与义务。1.3 “潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。1.4 “报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3 .合格报价人的条件3.1 具有本项目生产、制造、供应或者实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。3.2 报价人务必是已在中国境内依法登记注册的供应商，同时其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当很多于本次采购的有关合同基本义务履行所需期限，或者已经提供有关证明材料能够证明具有履约能力。否则，集中采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。3.3 依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风

5、险承担与赔付能力。3.4 4本次谈判同意代理商参加谈判。3.5 报价人应遵守有关的国家法律、法规与条例，具备中华人民共与国政府采购法与本文件中规定的条件：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备与专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件（7）具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。3.6 报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.7 如报价人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书（按谈判

6、文件提供的格式填写）。4 .报价费用报价人应承担所有与准备与参加谈判有关的费用，集中采购机构与采购人在任何情况下均无义务与责任承担这些费用。二、谈判文件5 .谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容构成：第一部分谈判邀请；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。6 .谈判文件的澄清与修改6.1 报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包含书面材料、信函、传真，下同）送达集中采购机构。6.2 集中采购机构对澄清要求的处理：集中采购机构对其认为需要给予澄清、修改及/或

7、者进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，同时使用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包含原提出的问题及问题的说明意见，但不包含问题的来源。6.3 集中采购机构主动进行的澄清、修改：集中采购机构不管出于何种原因，均可主动对谈判文件中的有关事项，用补充文件的方式进行澄清与修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或者在补充文件中一并明确。6.4 集中采购机构澄清、修改及其它答复的效力：不管是否根据报价人的澄清、修改或者进行其它答复的要求，集中采购机构一旦对谈判文件作出澄清、修改或者进行其它答复，即刻发生效力，集中采购机构有关

8、的补充文件，应当作为谈判文件的构成部分，对所有报价人均具有约束力。6.5 集中采购机构将视情况确定是否有必要召开标前会。假如召开标前会，集中采购机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。6.6 集中采购机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清与说明，并经全场投标人代表签字确认。三、报价文件7 .报价文件的语言与计量单位7.1 报价人提交的报价文件（包含技术文件与资料、图纸中的说明）与报价人与集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2 报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3 原版为外文的证书类文件，与由外国人作出的本人签名、外国公司的名

9、称或者外国印章等能够是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组能够要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或者其它实际情况不符的，报价人应当提供有关证明文件。8 .报价文件的构成及有关要求8.1 报价文件分为商务部分与技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本五份。面全部会指报价人提交的证明其有资格参加报价与成交后有能力履行合同的文件。技走疑会指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容与需要报价人自

10、行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。8.2 报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分：* 报价函（见报价文件格式）;* 法定代表人身份证明书（见，报价文件格式，）;* 法人授权委托书（原件）（见，报价文件格式，）;* 有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）；* 企业组织机构代码证（复印件须加盖报价人公章）；* 按照报价人资质要求规定提交的有关证明文件（复印件须加盖报价人公章）;近三年同类项目案例及有关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；报价截止日期前一季度报价人纳税凭证（复印件须加盖报价

11、人公章）；报价截至日前报价人最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖报价人公章）；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：* 报价一览表（见报价文件格式）;* 报价货物要紧技术指标与运行性能的全面描述；* 报价货物技术规范偏离表（见，报价文件格式，）;同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；本项目实施时间进度表；报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；* 售后服务响应、培训I、维修等承诺；售后服务网点、人员、设施等情况；报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3 报价文件规格幅面（A4）,正文使用仿宋体四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码

12、装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须使用胶订形式，不得使用活页装订，须编排页码。为方便评审，报价文件中的各项表格务必按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4保证金（1）报价人须在谈判开始前提交报价总金额的现作为保证金（2）该保证金须使用电汇或者支票倒送的方式交纳。收款单位：山西省省级政府采购中心开户行：民生迎泽街支行帐号：0903014130001049（3）报价人的保证金电汇、支票倒送交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称，并在谈判开始前持交款凭单到集中采购机构财务部门开具“保证金收据”，否则视为未提交。（4）未按前述各款要求提交保

13、证金，或者所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。（5）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到集中采购机构财务部门办理报价保证金的退还（不计利息）手续。办理时间：周一下午14：30至17：30；周三上午8：30至11：00,下午14：30至17：30,节假日除外。联系人：姚俊芳，联系电话：0351-4087033。（6）成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后5个工作日内办理转付履约保证金的手续，待货物验收合格后全部退还（不计利息）。8.5 报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，不管分项价格是否全部填报了相应的金额或者免费字

14、样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险与有关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清晰或者存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9 .报价内容填写说明9.1 报价人应全面阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性与完整的响应。9.2 报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或者提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或者提供有关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或

15、者不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。9.3 报价文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。9.4 报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.5 报价人务必保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并同意谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。10 .报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11 .报价文件的签署及其他规定11 .1构成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2 报价人在报价文件及有关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。11.3 报价人应按照谈判文件要求，在每一份报价文件的正本与副本封面下方与其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或者报价人代表的全名或者加盖本人签名章。11.4 报价人须注意：为合理节