某电子信息城各岗位说明.docx

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1、明说位岗城岛电子信息城各岗位说明书息传子电某青岛瑞峰置业有限公司二O一二年版目录、青岛电子信息城部门架构表(第I页)、总经理办公室(2页-23页)1、总经理岗位说明书(2页3页)2、常务副总经理岗位说明书(4页5页)3、副总经理(招商运营部)岗位说明书(6页页)4、副总经理(物业部)岗位说明书(8页9页)5、副总经理(商场管理部)岗位说明书Qo页页)6、档案室主任岗位说明书(12页.一三页)7、督导室主任岗位说明书(14页.一五页)8、人力资源室主任岗位说明书(16页17页)9、总经办秘书岗位说明书(一八页-19页)10、人事助理岗位说明书(20页-21页)11、档案室助理(签约)岗位说明书(

2、22页23页)12、档案室助理(保管)岗位说明书(24页25页)一三、专职司机岗位说明书(26页27页)三、招商运营部(28页.31页)1、运营专员岗位说明书(28页-29页)2、招商专员岗位说明书(30页31页)四、商场管理部(32页.41页)1、商管科主管岗位说明书(32页-33页)2、楼层管理经理岗位说明书(34页35页)3、企宣科主管岗位说明书(36页37页)4、企宣执行岗位说明书(38页-39页)5、平面设计岗位说明书(40页-41页)五、财务部(42页.45页)1、财务部经理岗位说明书(42页43页)2、会计岗位说明书(44页45页)3、出纳岗位说明书(46页47页)4、收款员岗位

3、说明书(48页49页)六、物业部(50页65页)1、安全管理科经理岗位说明书(50页51页)2、安全管理科班长岗位说明书(52页53页)2、安全管理员岗位说明书(54页55页)3、消防专管员岗位说明书(56页57页)4、监控管理员岗位说明书(58页-59页)5、物业部内勤岗位说明书(60页61页)6、设备科主管岗位说明书(62页63页)7、空调工岗位说明书(64页-65页)8、电工岗位说明书(66页67页)总经理岗位说明书岗位名称:总经理所属部门:青岛公司岗位等级:直属上级:集团分管领导管理等级:一级管理直接下属:常务副总经理副总经理财务经理督导室主任人力资源室主任档案室主任岗位概述:直接向集

4、团公司分管领导负责,按集团工作布置要求完成各项工作。制定与实施公司总体战略与年度经营计划;建立与健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标与进展目标。工作职责:对公司的整体运营状况负责;对企业进展战略经营计划管理负责;负责监督检查各项工作;对公司战略目标地实现负责;对保护商场的正常经营秩序,确保公司内及商场内的生产安全、财物及人身安全的管理工作全面负责。工作内容:根据集团提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针与经营形式,经集团确定后组织实施;主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定

5、经济责任挂钩办法并组织实施; 审核签发以公司名义发出的文件; 组织制定公司人力资源进展的各类规划,并监督各项计划的实施; 负责全公司员工及管理人员的聘用及解聘工作: 主持公司的全面经营管理工作,组织实施集团决议; 对公司整体运营成本、管理成本负责; 向集团提出企业的更新改造进展规划方案、预算外开支计划; 处理公司重大突发事件。任职资格:教育背景: 企业管理、工商管理、法律等有关专业本科学历。培训经历:经验: 5年以上管理有关工作经验,2年以上企业全面管理经验。技能技巧: 熟悉企业业务与运营流程: 在团队管理方面有极强的领导技巧与才能; 掌握先进企业管理模式,具有先进的管理理念; 善于制定企业进

6、展的战略及具备把握企业进展全局的能力; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程: 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往与社会活动能力; 亲与力、推断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; 很强的计划性与实施执行的能力; 良好的敬业精神与职业道德操守,有很强的感召力与凝聚力。间接下属:公司各科室主管可晋升岗位:集团公司任免可轮转岗位:集团公司任免常务副总经理岗位说明岗位名称:常务副总经理所属部门:青岛公司岗位等级:直属上级:总经理管理等级:一级管理直接下属:招商部分管副总商管部分管副总岗位概述:直接向总经理负责,执行总经理布置的各项工作任务。协助

7、总经理制定、贯彻各项经营进展战略、计划,实现企业经营管理目标。协助总经理主管招商运营部及商场管理部的运营工作,负责公司总体经营收益目标完成的落实与执行。工作职责:有参加总经理办公会,并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力;对公司的整体运营状况负责;对协助公司总经理工作的对内对外协调工作负责;对保证公司各部门协调工作负责;对公司总体经营收益目标实现负责;对保护商场的正常经营秩序,确保公司内及商场内的生产安全、财物及人身安全的管理工作负责;当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理职权;负责联系政府科技街管委办、科技局等主管部门,同意政府主管部门的有关信息后向总经理反馈。工作内容:协助总经理制定

8、战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,特别是业务部门间的日常工作关系与事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或者工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);分管公司招商及经营工作,在公司经营计划、营销策略等方面向总经理提供有关解决方案;跟踪公司经营收益目标达成情况,提供分析意见及改进建议: 协助总经理进行公司企业文化、企业战略进展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成总经理临时交办的各项任务。任职资格:教育背景: 企业管理有关专业本科学历。培训经历:经验: 5年以上管理有关工作经验,2年以上企业全面管理经验。

9、技能技巧: 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; 掌握先进企业管理模式,具有先进的管理理念; 善于制定企业进展的战略及具备把握企业进展全局的能力; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程: 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往与社会活动能力; 亲与力、推断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; 很强的计划性与实施执行的能力; 良好的敬业精神与职业道德操守,有很强的感召力与凝聚力: 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲与力,较强的独立工作能力与公关能力。间接下属:招商运营部专员、商管科主管、企宣科主管可晋升岗位:

10、集团公亘任免可轮转岗位:集团公司任免副总经理(招商运营部)岗位说明岗位名称:副总经理所属部门:青岛公司岗位等级:直属上级:总经理、常务总经理管理等级:一级管理直接下属:招商专员运营专员岗位概述:同时向总经理及常务副总经理负责,执行总经理布置的各项工作任务,协助常务副总经理工作。策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。分管招商运营部工作,负责分化在辖管部门内的管理量化指标及经济指标完成的落实与执行。工作职责:有参加总经理办公会,并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力;负责商场内招商洽谈工作,并对分化在辖管部门内的经济指标完成负责;对所管辖部门内的日常

11、经营管理及量化指标完成全面负责;修订及执行公司战略规划及与日常营运作有关的制度体系、业务流程;联系档案室,监督招商签约的有关工作,及商户资料的建立与保管;负责联系政府招商局、工商、税务部门,熟悉有关政策,为客户做好招商入户服务。工作内容:协助常务总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;制定公司运营指标、年度进展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;修订及执行公司战略规划及与日常营运,作有关的制度体系、业务流程;分管公司招商及经营工作,在公司经营计划、营销策略等方面向总经理提供有关解决方案;策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场进展跟踪与策略调整;配合总经理处理外部公共关系(政

12、府、重要客户等),要紧负责保护政府招商局、工商、税务部门的公关关系;协调各部门的工作,建设与进展优秀的运营队伍;完成总经理临时交办的各项任务。任职资格:教育背景: 企业管理有关专业本科学历。培训经历:经验: 5年以上管理有关工作经验。技能技巧: 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; 掌握先进企业管理模式,具有先进的管理理念与很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源与社会资源; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往与社会活动能力; 亲与力、推断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;

13、很强的计划性与实施执行的能力; 良好的敬业精神与职业道德操守,有很强的感召力与凝聚力; 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲与力,较强的独立工作能力与公关能力。间接下属:可晋升岗位:集团公司任免可轮转岗位:集团公司任免副总经理(物业部)岗位说明岗位名称:副总经理所属部门:青岛公司岗位等级:直属上级:总经理管理等级:一级管理直接下属:安管科经理设备科主管物业部内勤岗位概述:向总经理负责,执行总经理布置的各项工作任务。分管物业管理部工作,负责分化在辖管部门内的管理量化指标及经济指标完成的落实与执行。工作职责:有参加总经理办公会,并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力;对所管辖部门的

14、日常管理全面负责及量化管理指标完成全面负责;对公司内设施设备运营及保护费用,水、电、暖等能耗操纵全面负责;协助总经理做好公司内及商场内的消防安全管理系统化工作,根据总经理授权有协调、指挥其他各部门及各岗位配合完成的权利;对保护商场的正常经营秩序,确保商场内的生产安全、财物及人身安全的管理工作负责;对公司内的所有设施设备的管理及保护工作负责;对商场内义务消防队及民兵的建设管理工作全面负责;联系及监督停车场外包公司的管理及收费工作;负责联系政府消防、公安、交警、安监、质量监督、建管部门,熟悉有关政策及规定,做好对商户及全公司员工安全宣传及培训工作。工作内容:组织安管科贯彻执行商场内各项安全生产的有关管理规定,对商场内的商户安全生产工作进行监督、指导、管理,保护商场的正常经营秩序,对商场内的生产安全及人身安全管理工作负责;根据公司制定的设施设备保护管理规定及工作,布置及监督设备科严格执行;协助总经理做好公司内及商场内的消防安全管理系统化工作,监督、指导各部门各岗位执行与落实消防安全各项工作情况;配合公司重大运营计划的实施,对辖管部门内的有关工作进行调整及执行,并向公司提出合理化建议:做好

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