某某爆破工程公司经理办公会议管理制度.docx

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1、某某爆破工程公司经理办公会议管理制度管理制度经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思考、解决问题，本着精炼、效能、讲求质量的要求，制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及公司决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周以来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处懂得决基层单位会议提案及提请总经理或者其他部门协商解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、财务主管与各部门主管与项目部负责

2、人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间为周一下午16:30分；地点设在公司会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由办公室负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间与地点发生变化，由办公室通知公司各单位。第十条参加经理办公会议人员无特殊原因不得请假，如请假需经理助理或者办公室主任批准，并安排其他人员参加。第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在工作计划栏上列明，并同意考核。第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表以电子文档形式发到办公室。第十三条与会人员应知无不言、集思广益、会议决定之事，应按期完成。第十四

3、条与会人员务必严格遵守会议纪律，按时到会、主动签到、统一着装、自带笔本、认真听会、做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。第二十条副总经理、总工程师、财务主管、总经理助理发言。第二十一条总经理结论发言。第六章会议质量考核第二十二条办公室指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条会后两天之内整理并在局域网上公布会议纪要。第二十四条没有会议提案的临时会议，原则

4、上不在会议上讨论，但应等急而又一时无法商议的议题，由总经理安排主管副总或者部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或者出现“跑题”现象视为违规。第七章附则第二十六条本制度由办公室负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。公司员工守则为把公司建设成为科学创新、高效务实、管理规范的业内一流企业，打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进的一流队伍，特制定该守则。您的努力、奉献与忠诚将得到公司的回报。除了有吸引力的薪资与福利计划以外，公司还致力于为员工提供安全、健康的工作环境，与持续的事业进

5、展机会。第一章员工日常行为规范商业礼仪 你的言谈举止不应损害公司的形象与信誉。 与同一办公地点的其他公司保证良好沟通关系。 不应以牺牲公司利益，来获取良好公共关系。 代表公司与其他公司接触时应运用良好的沟通技巧，保护公司形象。-办公环境上班时间不得拨打私人电话，有急事拨打时，时间不得超过5分钟。保护工作区域内环境卫生，爱护办公设备与办公用具。工作时间内不得在办公室大声喧哗，不得影响他人工作。在工作时间里要全力以赴，保证在工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或者串岗、串办公室聊天，不得干扰他人工作。不得在工作时间内做与工作无关的情况，不得睡觉、使用音响设备听音乐，不得阅读与本职工作

6、无关的书籍、杂志、报刊等。不得随意动用他人的机器设备、办公用具；未经本人许可，请勿动用他人的私人物品或者在他人办公区工作。注意言行举止，真诚对待同事，不得对同事使用不礼貌、不文明的语言或者举动。二.办公区的安全及卫生管理公司因工作需要配发的钥匙，应妥善保管，未经批准不得私自增配，更不得交由公司以外的人使用或者保管。丢失钥匙务必及时通知办公室。如发现有未经批准私自配制钥匙者，公司将没收所配钥匙并予以处罚。公司各个办公室的备用钥匙统一由办公室负责管理，各部门的库房钥匙交给该部门指定的专人负责管理，同时在办公室留存备用钥匙。员工离职时务必将所领办公室门窗钥匙、个人办公家具钥匙全部归还办公室，归还不全

7、者将视情况给予相应的经济处罚。员工应妥善保管领用资产及个人物品，可移动办公设备下班时应收好,如无工作需要须将个人电脑电源关闭，否则后果自负 严禁烟火、防止火灾发生。三着装要求 男士发型整洁、女士着妆应清新、自然，不得浓妆艳抹。 公司员工着装须干净整齐、庄重大方。员工在办公时间未按规定着装的，不能进入办公区。四.电话接听 在电话铃响三声之内接起电话。 接答电话，先说声：“您好”，并主动报出公司名称。比如：“您好，日易爆破” 邻座无法接听时，请代接电话。 如对方需要与他人通话，则要耐心为其接转。 如对方所谈之事不在你的职责范围内，应耐心介绍有关负责人为其接转。 尽量减少私人电话，如遇急事，通话要简

8、短。五.公用设施、设备及财产使用细则员工要爱护公司办公设备与办公用品，负有保护其安全完整的义务与责任。公司内的网络、通讯设备、电源由专业人员保护，其他人员不得私自改动、拆装。个人不得私自拆卸公司的电脑，撬个人的柜子，否则，出现损坏由个人负责赔偿。员工使用的公司物品由办公室根据需要统一配给，未经批准，任何人员无权进行调换。未经批准，不得私自借用公司配给机器设备。任何人不得将公司的设备用于私人使用，也不得私自更换、拆卸设备以供自己或者他人擅自使用。一经发现，公司将给予警告直至开除处理的处分。公司配发的笔记本电脑与台式电脑，一律由使用人负责，不得随意借给他人或者跟别人进行交换。因出差或者休假长时间不

9、用时，应将笔记本电脑交办公室储存。公司资产管理将定期或者根据工作需要进行资产盘点。员工有义务配合盘点人员为其提供资料或者进行实物核对。 因领用人操作不当导致资产丢失、损坏者，按有关规定处理。 员工要对公司物品、办公设备爱惜使用，节约公司资源，以免不必要的浪费。Tt预订及邮件服务 出差预订：员工出差需提早向办公室申请，经各领导批准后，办公室将提供预订票务及住宿的服务。 邮件服务：平信、包裹、市内快递，外省市快递等公司邮件统一由办公室指定专人负责接收与发放。具体收发及订阅请与前台联系。 会议室预订：为提高会议室使用频率、节约办公时间，请员工在前台处预订会议室后使用。使用会议室时请注意保持卫生、爱惜

10、设备。七.计算机的使用及管理 计算机为公司资产。由各使用人负责PC的保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或者更换PC机内部能够移动的酉己件，禁止在裸露PC机零件的情况下工作；因工作需要添加PC的零配件时请与管理员联系；计算机的配件如有丢失，则由使用人负责赔偿。 计算机不能够添加任何私人的硬件，如有特殊要求，应由部门经理批准同意后向办公室申请配装。 各部门的公用PC及办公设备的保管由各部门负责。 各部门员工上班期间一律不准利用网络进行下列活动：玩各类游戏、观看色情网站，到网上观看或者公布各类反动、色情信息或者从事其他违法行为。 假如发现有滥用公司网络资源进行与工作无关的下载，网络组有权利将

11、其IP地址封住，并通知其部门经理及办公室。第二章聘用与离职2.1原则择优选聘，内外部人员机会均等。22劳动合同员工在加入公司后，公司即与其签定相应的劳动合同，同时还将与员工签订企业商业秘密保密协议。试用期表现合格者，由人力资源部知会新员工及其直接主管、部门主管，该员工试用期结束，可顺利转正。试用期内不合格者,处理办法有两种：延长试用期或者解除劳动关系。2.3离职2.3.1 自愿离职（辞职）辞职申请本人向部门经理级以上主管提早15天书面提出离职申请，签字确认后送交部门主管并抄送办公室。离职手续离职员工需与部门主管、办公室共同确认最后工作日；在最后工作日之前，员工请假需遵守公司的请假制度；对未休假

12、期，部门主管有权决定批准与否。员工离职前，应按部门主管要求进行工作交接。工作交接应有全面书面记录，包含项目进展情况、客户关系、公司文件、电脑资料、其他非个人物品等。交接期间为防泄密，部门主管可对有关资料、设备进行封存。如有证据证明在工作交接期间或者之后离职员工有泄密行为，离职员工须对此承担法律责任。2.3.2 非自愿离职形式辞退当员工严重违反公司纪律、违反职业操守及职业道德，达到被解雇程度，或者员工触犯国家法律法规被处罚而无法履行劳动合同的，公司协商与其解除劳动关系。当员工工作态度、工作能力等无法达到公司要求，或者因公司组织结构调整取消某些职位时员工不服从新分配的工作，或者因内部工作调动公司与

13、员工无法达成一致时，公司可与员工就提早解除劳动关系进行协商，并根据有关法律规定决定是否给予经济补偿及确定补偿金额。劳动合同期满不续订员工劳动合同期满，公司可根据实际情况，不与该员工续订劳动合同。2. 3.3劳动争议及解决员工如与公司就劳动关系产生任何争议，首先应报办公室协商解决，如不能协商解决，可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方对裁决不服，可向人民法院提起诉讼。第三章考勤制度3.1工作时间公司规定的标准工作时间按当地行政事业单位规定时间执行。每日早晨8:00-12:00下午3:00-6:30。公司办公室人员星期一至星期五上班，星期六、星期日休息，节假日正常休息。项目部工作人员4

14、-8天的休息，超过8天扣除日工资。3. 2工作制3. 2.1标准工时制标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资根据的工作制。标准工时制适用于公司大部分员工，公司不鼓励加班，加班需经总经理签字，因公司需要导致的加班，公司将按加班规定给予倒休或者补贴加班费。3. 2.2不定时工作制不定时工作制是指员工工作时间根据其工作岗位职责的要求灵活安排的工作制。不定时工作制的员工上下班参照公司正常工作时间，上下班考勤作为工作时间记录，不计迟到与加班时间。不定时工作制适用于有部门经理、办公室及总经理共同书面批准的工作岗位。4. 2.3工作时间内离岗工作时间内员工应在自己的工作岗位上，如因工作需要离开工作岗位超过

15、1小时，须向主管说明原因，并告知去向，可能返回的时间及联系方式。未向主管说明去向擅自离开工作岗位1小时以上、给公司或者部门造成不良影响者，公司将给予警告。3.3 考勤规定部门经理及下列级别的员工每天上下班时须签考勤表，作为工作时间的记录；有缺勤情况（年假、病事假、迟到等）发生后应及时在考勤表相应日期上注明缺勤原因，并请部门主管签字确认，未注明缺勤原因或者无主管签字的将作旷工处理。代人签字或者请他人代签字者，公司将对双方给予最终警告处理，情节严重者可立即开除。3. 4迟到及早退3.4 .1定义1）迟到：员工比规定上班时间晚到达公司为迟到。2）早退：员工比规定的下班时间早离开公司为早退。3.4.2对迟到/早退的处理1）适用标准工时制的员工，迟到、早退每次处以50元罚款。2）员工如因特殊情况比规定的上班时间晚到或者比下班时间早离开公司，应事先告知该部门主管与公司考勤人员，并及时填写请假单。没有事先请假或者及时（上述情况发生后的1个工作日内）补假者按旷工处理，补假形式为病假的需有医院开具有关证明。补假形式为事假的，按半天事假记录，事假的单位