投标技术方案的编制.docx

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1、北京分公司投标技术方案编制工作程序1 .编制目的:为了及时、高效的编制投标技术方案,保证和持续提高投标技术方案的质量,特制定本工作程序。2 .编制流程:3 .投标组织及职责3.1 成立技术标投标小组:在公司取得投标资格,获得招标文件和工程设计图纸后,成立投标小组,由分公司总工程师任组长。组长:总工程师副组长:质量安全技术部经理、开发与经营部经理、工程管理部经理组员:质量安全技术部专业工程师、工程管理部专业工程师和造价员在投标的过程中,公司本部综合管理部、工程运营部、物资管理部提供相应的协助。3. 2部门及人员职责总工程师:组建项目技术标投标小组,领导技术标的编制工作,确定投标技巧,对技术标的编

2、制提出指导性意见,最后确定投标文件。质量安全技术部:协助总工程师的工作,编制投标技术方案。投标结束后组织技术总结。工程运营部:提供与公司合作的分包商能力状况信息。工程管理部:跟踪项目信息,组织工程管理部的相关专业工程师和造价员参与投标。综合管理部:响应招标文件要求,提供分公司相应人员的资质信息、证件复印或扫描件。物资管理部:从编制施工方案的要求出发,提供机械设备的相关信息。专业工程师:研究工程招标文件和相关图文信息,收集与工程有关的资料,准备现场踏勘和招标答疑会,讨论施工工艺和进度安排,编写专业技术方案。开标会上解答业主疑问。在编写技术标时至少需要组织5名有现场施工经验的专业工程师参加,其中土

3、建专业3名,水、电专业各1名。造价员:根据招标文件和图纸复核工程量,准备现场踏勘和招标答疑会,商讨投标技巧,向专业工程师提供经过复核的工程量清单和人、机单位台班消耗量,编写投标商务文件。4.标前准备4. 1研读招标文件招标文件是业主向投标方提出的邀约,承包商必须无条件响应并做出明确承诺。因此,在编制施工组织过程中应完全吃透招标文件,针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案,并落实到施工组织设计上来。5. 2研究施工图,收集技术资料研究施工图时注意平、立、剖面图之间尺寸、位置的一致性,结构图与设备安装图之间的一致性,当发现矛盾之处时应形成书面文件,及时提请招标人予以澄清并修正。根据招标文件和施工

4、图提供的信息收集与工程相关的施工工艺、验收规范和标准图集等,特别注意收集工程要求的特殊施工做法和工艺的信息。6. 3参加标前会议和勘察现场4 .3.1标前会议标前会议也称投标预备会,是招标人给所有投标人提供的一次答疑的机会,有利于加深对招标文件的理解。专业工程师在深入研究招标文件和设计图的基础上,将发现的各类问题整理汇总成书面文件,寄给招标人要求给予书面答复,或在标前会议上予以解释和澄清。参加标前会议时要注意以下几点:(1)对工程内容范围不清的问题,应提请解释、说明,但不要提出修改设计方案的要求。(2)如招标文件中的图纸、技术规范存在相互矛盾之处,可请求说明以何者为准,但不要轻易提出修改技术要

5、求。(3)对含糊不清、容易产生理解上歧义的合同条款,可以请求给予澄清、解释,但不要提出改变合同条件的要求。(4)注意提问技巧,注意不使竞争对手从自己的提问中获悉本公司的投标设想和施工方案。(5)招标人或咨询工程师在标前会议上对所有问题的答复均应发出书面文件,并作为招标文件的组成部分,投标时不能仅凭口头答复来编制的投标文件。4.3.2现场勘察现场勘察一般是标前会议的一部分,招标人会组织所有投标人进行现场参观和说明。现场勘察前,应事先认真研究招标文件的内容,特别是图纸和技术文件,准备好现场勘察提纲,派经验丰富的工程技术人员参加。现场勘察中,除与施工条件和生活条件相关的一般性调查外,应根据工程专业特

6、点有重点地结合专业要求进行勘察。现场勘察的内容有:(1)工程现场的用地范围、地形、地貌、地物、标高,地上或地下障碍物,现场的“三通一平”情况(是否可能按时达到开工要求)。(2)工程现场周围的道路、进出场条件(材料运输、大型施工机具),有无特殊交通限制(如单向行驶、夜间行驶、转变方向限制、货载重量、高度、长度限制等规定)。(3)工程现场施工临时设施、大型施工机具、材料堆放场地安排的可能性,是否需要二次搬运。(4)工程现场临近建筑物与招标工程的间距、结构形式、基础埋深、新旧程度、高度。(5)市政给水及污水、雨水排放线路位置、标高、管径、压力,市政消防供水管道管径、压力、位置等。(6)当地供电方式、

7、方位、距离、电压等。(7)当地煤气供应能力,管线位置、标高等。(8)工程现场通讯线路的连接和铺设。(9)当地政府有关部门对施工现场管理的一般要求、特殊要求及规定,是否允许节假日和夜间施工,等等。5.编写投标技术方案投标技术方案是招标人评价投标人是否采取了充分和合理的措施,保证按期完成工程施工任务的依据。另外,投标技术方案对投标人自己也十分重要,因为进度安排是否合理,施工方案选择是否恰当,与工程成本和报价有密切关系。投标技术方案的内容包括施工部署、施工方案、工程进度计划,以及劳动力、机械设备需求计划和进场时间等。编制投标技术方案的依据是设计图纸,与工程相关的施工验收规范、工艺标准和图集,经过复核

8、的工程量清单,现场施工条件,招标文件中开工、竣工的日期要求,机械设备来源、劳动力来源,等等。5 .1准备工作(1)在准备工作阶段,专业工程师认真研究招标文件和设计图纸,收集整理专业施工规范和图集,特别是工程中使用的新材料、新结构的施工技术资料。确定各专业的施工难点、重要质量控制点,以及专业间的衔接和交叉部位,制定施工方法和措施。(2)根据预算部门提供的经过复核的工程量清单和人、机单位台班消耗量,以及物资管理部提供的机械设备参数,初步制定劳动力和机械设备使用计划、工程进度计划。6 .2编写施工组织设计投标时的施工方案是投标人标书优劣的关键,也是投标人竞争力的体现所在,因此,在编制投标施工方案时要

9、结合公司的实力认真组织。投标施工方案包括以下内容:(1)编制依据招标文件、标前会议答疑文件、现场勘察收集的信息、工程图纸,以及相关的国家、行业、地方等施工工艺、验收标准和操作图集。(2)工程概况和施工特点主要包括该工程的规模、结构设计概况、建筑设计概况、设备安装设计概况,以及该工程施工时涉及的特殊施工要求等。编写时着重分析工程的施工采用的新材料、新工艺、新方法,质量重点控制部位和环节,工程的施工难点和拟采取的控制措施等。(3)施工准备和部署包括确定工程的质量目标、安全目标、工期目标、施工组织机构和管理职责、管理和劳动力投入状况、机械设备的投入等。在确定工程的质量目标、安全目标、工期目标时,要完

10、全响应招标文件的要求,为了中标甚至可以适当的提高标准,该部分以图表的形式表述比较直观,最好根据工程的进度绘制出劳动力投入和机械设备使用的动态图。同时,对工程中拟分包的部分及管理办法也要作出部署。(4)施工平面布置合理的施工现场平面布置图是有序组织施工的体现,在绘制施工现场平面布置图时,首先根据拟投入的劳动力和复核的工程量计算各种临时生活设施、生产用房的面积,再结合标前会议勘察的现场情况和施工部署合理的布置现场道路、车辆运输组织、办公区、生活区、库房、加工棚、材料堆放场地,以及临水、临电系统的管线布置等。施工平面布置图要重点突出施工时塔吊和垂直运输机械的布置,通过严谨的计算和合理的布置,即能减少

11、施工中的二次搬运,节约施工费用,同时也可以成为技术标的一个亮点。该部分主要以平面布置图的形式配以适当的文字说明。(5)编写各分部分项工程的施工工艺和质量标准投标施工方案不同于中标后的施工组织设计,投标施工方案是为了中标而对该工程的施工组织规划,没有中标后的施工组织设计详细。对土方、混凝土等技术比较成熟、工艺相对简单的工程,结合已有施工机械及工人技术水平可以简单介绍,重点描写施工机械组合选择、基坑支护、钢筋连接、防水施工、脚手架、设备安装等方面的新工艺、新方法,为了体现公司的组织管理、技术管理水平、重视程度,和体现投标施组的编制深度,加深评委的印象,在方案中特别要突出表述本公司先进的管理理念和施

12、工技术,对关键性工程还要进行计算。在方案中要描述每个分部分项工程将要达到的质量标准,该标准不能低于国家和地方的质量标准要求,同时还要响应招标文件的特殊规定。(6)编制施工进度计划投标阶段编制的工程进度计划不是工程正式的施工计划,可以粗略一些,但在编制时应考虑和满足以下要求:a、总工期符合招标文件的要求:如果合同要求分期、分批竣工交付使用,应标明分期、分批交付使用的时间和数量。b、表示各项主要工程的开始和结束时间,例如:土方工程、基础工程、混凝土结构工程、屋面工程、装修工程、水电安装工程等的开始和结束时间。c、体现主要工序相互衔接的合理安排。d、有利于基本上均衡地安排劳动力,尽可可能避免现场劳动

13、力数量急剧起落,这样可以提高工效和节省临时设施。e、有利于充分有效地利用施工机械设备,减少机械设备占用周期。3便于编制资金流动计划,有利于降低流动资金占用量,节省资金利息。在编制施工进度计划时要与商务、预算部门协同进行。(7)编写质量、安全、进度、环境、产品保护、节约成本等保证措施和管理制度根据公司的管理程序和工作程序,要响应招标文件的要求和地方政府规定,提出工程施工过程中关于质量、安全、进度、环境、产品保护、节约成本等一系列的控制、保证措施和管理制度。(8)附图、附表施工方案的附图有:现场平面布置图、项目组织机构图、主要人员简历表、拟投入的劳动力表和动态图、拟投入的机械设备表、临时设施占地表

14、等。5 .3标书的调整、审核审批、定稿标书编制完成后,要会同商务、预算、物资等部门协商,结合公司确定的投标策略对人员投入、机械设备使用、施工进度安排、平面布置等作适当的调整。调整后的技术标由质量安全技术部经理审核、修改,通过后由分公司总工程师审批、修改。最后由总工程师决定定稿,和商务标汇总形成投标文件。6 .投标和技术澄清在规定的时间内将投标文件递交到招标单位,参加开标会,准备简短的技术标陈述文稿,同时制作技术标的PPT演示文稿,澄清招标单位关于技术标中的疑问。7 .存档和技术总结公司组织参加的所有投标项目的技术方案均要作为公司的技术资料以电子文档的形式保存在质量安全技术部,而且按照项目的结构

15、形式分类,以便于查找。投标结束后,无论中标与否,质量安全技术部要及时组织所有参与技术标编制工作的人员进行总结,主要分析本次投标活动与以往进行同类工程投标时的进步之处,总结还可以改进的地方等。技术总结会的内容要形成会议纪要,以电子文档的形式存档。施工技术方案报审表合同编号:工程名称:承建单位:文件编号:致现报上工程的技术、工艺方案,方案详细说明和图表见附件,请予以审查和批准。承建单位:年月日监理工程师审查意见:审查意见:口同意口修改后再报(见附言)不同意监理工程师:年月日总监理工程师审定的意见:审查意见:口同意口修改后再报(见附言)不同意总监理工程师:年月日注:特殊技术、工艺方案经总监理工程师批准,一般由监理工程师审批。由承建单位呈报三份,审批后监理工程师、总监理工程师各一份,返承建单位一份

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