抓住这些点让ERP风控提效两不误.docx

《抓住这些点让ERP风控提效两不误.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《抓住这些点让ERP风控提效两不误.docx（6页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、抓住这些点，让ERP风控，提效两不误ERP不只是一个计算机系统，它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台。系统将管理流程进行标准化，规范化，信息化，将管理目标量化为数据目标。我们为什么要把企业管理中的每个环节都落实到数据呢？因为只有数据才是最客观，且可以衡量的。ERP系统的运行及数据反馈，不但能提高企业管理能力水平，为企业创造经济效益。更已经逐渐成为评估一个公司软实力的直接标准。那么，如何在系统运行中巧用设定，进行风险控制，提高各部门协作效率，以优化管理水平呢？我们不妨先从这些小设定开始着手。抓住这些点，让ERP风控、提效两不误管理部 一多层签核及时通讯置平台数据整合财务部瓶款额度炼龄分析仓

2、管部安至库存限制超交超领超耗业务部 低成交价最低订购餐折扣规则原款额度采购部最高遴价 MOQ及时盘点业务部设定最低销价机制在系统运行过程中，可在系统中设定销售策略的价格底线。当业务输入违规的价格后，由系统自动提示，并控管不允许输入。设定规则：可设定为公司标准价、成本价格*固定,或者其他。设定最低订购量在系统中设定销售的最小起订量，以保证销售依照公司的销售策略执行销售动作。采购部最高采购价控管针对不同的货品设定采购价格的最高限额，由系统在制单时自动把关，超过公司采购规则的价格需走特殊流程方可采买。供应商开发绩效及询价管理开启厂商询价单功能的效用：及时掌握采购人员新供应商的开发数量，补充拓展新供应

3、商以备不时之需。完整体现采购部人员每次采买货品时询价量及询价明细。以利后期分析制定最优采购策略。供应商评级开启货品检验模组，给每个检验指标制定缺点基数，输入检验结果的后，查看报表，供应商良莠一目了然。仓管部库存数低于安全存量警示为了规避采购周期过长，或常用料件库存不足的问题。在系统中由物控人员对货品设定安全存量的基准值，当系统库存量低于安全线时，系统能自动计算出不足数，并直接转成请购或者采购需求。不允许超交控管为了加强对采购物料的验收管理，在公司需设定明确的收料机制，规定除开特殊物品，超过订购量的部分，非经特批应予以退回。由此，可将系统中关于是否允许超交的设定开启。依公司规定，设定为“警告”或

4、者“不允许”。物料超领超耗管理生产过程中，限制材料的额外消耗，是成本控制的基础环节。可以在系统中设置，领料不能超过工单配料数，生产线上有损耗时，需多领料都得先报损，由主管核准后方可超领。财务部账款额度提醒账款额度是允许客户未清款的最大额度。在系统中针对不同客户，单独设定应收账款的最高限额，以使销售人员在制单时，可及时知晓客户的回款状况。并可依照公司规定，设定未回款客户是否允许继续出货。账龄分析账龄是指企业对应收账款、其他应收款按账龄长短进行分类，并分析其可回收性。通常而言，应收账款账龄越长，其所对应坏账损失的可能性越大。所以，我们要养成定期查看，分析账龄报表的习惯，尽量避免坏账的产生，并及时计

5、提坏账准备。SII9SB9HMB H H - 国I=, 1!二mraa BBHn ss管理部审核机制针对ERP运行过程中的关键数据，皆需设定审核机制。审核机制分为单层审核，或者多层审核。亦可根据实际需求将审核核决条件做多样化的设定。如：全员决、特定比例决、任一同意决、任一驳回决等。即时通讯为了保证各部门间的高效互动，规范系统单据，需在系统中设定讯息及时发布的规则，做流程的主动推送。区别与常规的即时通讯软件。所有的讯息都是基于ERP关键数据，按规则推送，每一次推送及回复，统一由数据库记录并备份。真正做到，凡事有交代，件件有着落，事事有回应。APl资料汇出入元件随着企业各项管理内容的细化及深入。不同厂商及平台数据的交互已经升级为一个普遍性需求。此时，我们只需借助APl数据接口的设定，让数据在不同的系统中共享，互通。即可完美实现企业个性化的管理需求。