办公文件管理系统.docx

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1、利用VC+和数据库开发办公文件治理系统摘要随着信息技术在治理上越来越深入而广泛的应用，信息治理系统的实施在技术上已逐步成熟.信息治理系统是一个不断开展的新型学科,企业要生存要开展，要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须增强企业治理，即增强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效治理,建立与自身特点相适应的治理信息系统.这篇论文论述了小型办公文件治理系统的设计与开发.以VisualC+为前台开发工具；以SQLSerVer2005开发后台数据库；利用町NDoWSXP作为运行平台开发的图书治理系统.用软件工程的思想来指导,根据软件生命周期的不同阶段完成了本系统的开发.实现的主要功能有：系统自身

2、的更新和退出，文件的添力口、删除、查询、翻开、文件属性的显示、目录添加及类型查询.系统已具有一定的实用功能.本人结合办公实际要求的要求,对MSSQLSorg2005数据库治理系统、Sa语言原理、VC+6,0,ADO数据库访问技术进行了较深入的学习和应用.主要完成对办公文件治理系统的系统设计、数据库设计、工程框架设计和工程模块设计，并由此设计了数据库结构和应用程序.系统运行结果证实,本文所设计的办公文件治理系统能够满足办公人员对文件治理的需要.第一章是课题背景、开发目的、意义、环境、运行环境及开发工具的介绍.第二章是对数据库应用系统开发和办公文件治理系统进行了简明的介绍,并分析了开发办公文件治理

3、系统所应进行的工作及可行性分析.第三章对数据库的设计和SQL语言的使用进行了系统分析,为深入理解数据库应用打下了根底.并对具体的开发工具YC+6.0和MFC进行了一般性的介绍.第四章为办公文件治理系统的设计分析、数据库设计、工程框架设计和工程模块设计.关键词办公文件治理系统；软件工程；设计与开发；VC+；SQLServer2005UsingVC+AndDatabaseDevelopmentOfficeDocumentManagementSystemAlongwiththeinformationtechnologyinthemanagementofamoreprofoundandextensiv

4、eapplicationofinformationmanagementsystemintheimplementation,technologyhasgraduallymatured.Informationmanagementsystemisacontinuousdevelopmentofnewdisciplines,todevelopbusinesstosurvive,efficientlytobusinessactivitiesorganically,itmuststrengthenenterprisemanagement,namelystrengthenstoenterpriseinter

5、ioreachkindofresources(person,money,etc.)theeffectivemanagement,establishitsowncharacteristicsandtoadaptthemanagementofinformationsystem.Thispaperdescribesasmallofficedocumentmanagementsystemdesignanddevelopment.UsingVisualC+todesign;SQLServer2005developmentbackgrounddatabase;usingWINDOWSXPasaplatfo

6、rmtodevelopthe1ibrarymanagementsystem.Usethesoftwareengineeringthethoughttoguide,accordingtothesoftwarelifecycledifferentstagetocompletethesystemdevelopment.Realizationmainfunctionincludes:thesystemupdateandexit,thedocumenttoadd,delete,query,display,open,fileattributedirectoryandaddthetypeofquery.Th

7、esystemhasacertainpracticalfunction.Icombineofficeactualrequest,theMSSQLServer2005databasemanagementsystem,theprincipleofSQLlanguage,VC+6.0,ADOdatabaseaccesstechnologyforamorein-depthstudyandapplication.Thecompletionofthemainofficedocumentmanagementsystemdesign,databasedesign,engineeringframeworkdes

8、ignandengineeringdesign,thedesignandstructureofthedatabaseandapplicationprogram.Resultsprovethatthesystemisrunning,thepaperdesignedofficefilemanagementsystemcansatisfytheofficestafftodocumentmanagementneeds.Thefirstchapteristheresearchbackground,purpose,significance,developmentenvironment,runningenv

9、ironmentanddevelopmenttoolsintroduced.Thesecondchapterisonthedatabaseapplicationsystemdevelopmentandofficedocumentmanagementsystemhasbeenbrieflyintroduced,andanalysisofthedevelopmentofofficedocumentmanagementsystem,whichshouldwork.ThethirdchapterofthedatabasedesignandtheuseofSQLlanguagetocarryonthes

10、ystemanalysis,thedatabaseforin-depthunderstandingofthefoundationoftheapplication.AndthespecificdevelopmenttoolsVC+6andMFCgivesageneralintroduction.Thefourthchapteristheofficedocumentmanagementsystemdesignandanalysis,databasedesign,moduledesignframeofprojectdesignandengineering.Keywords:officedocumen

11、tmanagementsystem：softwareengineering:designanddevelopment;VC+;SQLServer2005第一章绪论1.1 课题背景随着计算机技术的飞速开展,计算机在企业治理中应用的普及利用计算机实现文档治理势在自必行.办公自动化是企事业单位在信息化建设根本阶段的典型需求,目的是为了标准企事业单位的日常工作流程和员工的日常行为.因此,如何采用先进的办公文件治理软件,实现文件计算机治理与办公动化工作的同步发展和有机结合，以提升办公效率和治理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强文档的可治理性和平安性,实现文件信息的查询、阅读,

12、最终实现无纸化”办公.文件治理是治理事业中一项很重要的治理工作.文件治理具有保存时间长、保密性高、数量大、治理强度高等特点.而传统的人工治理一方面存在工作量大、查找不方便、利用率低等弊端.用计算机治理文档不仅可以实现电子文件的有效保管，而且可以提升查询效率、准确性、灵活性，同时大幅度地降低了文件治理本钱以及工作强度.针对这一应用背景提出了办公文件治理系统,本课题是一个单层模式的数据库软件开发,开发的软件成果具有一定的实用性.它以知识治理为核心，以沟通、协调、限制为宗旨，将现代化办公治理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成,它的实施能够提升工作效率,增强工作的沟通与协作，实现文档的高效治理

13、.1.2 开发目的目的是为了实现文件集中存储,分布治理,便于资料的便捷查询和平安限制，提升设备使用效率,减少维护本钱.该系统可对多种形式的信息内容进行存贮，从声音、图形、图像等多媒体信息到高度结构化的文件,从e-mail到讨论数据库；提供层次化的文件存储模式,实现对文件的生命治理,对文件可进行签入/签出检查、版本限制、跨所有治理内容的全文检索、审核追踪、文件描述等.掌握计算机治理信息系统设计的一般方法,主要包括系统分析、系统设计的组织和实施.关系型数据库治理系统的编程技术,并能独立完成一般小系统的程序设计、调试运行等工作.培养把所学知识运用到具体对象,并能求出解决方案的水平.1.3 开发意义办

14、公文件治理系统是一项非常有意义的开发工作,其开展的潜力巨大,现今最好的方法就是使用计算机操作办公治理治理系统来实现对办公文件的治理,这就为办公文件治理系统提供了市场需要,而办公自动化（简称OA）在现代社会是最热门的行业，国际上在办公自动化前景看好,而办公文件治理系统又是办公自动化系统中的重中之重.所以其开展前景将是非常深远的.1.4 开发环境本系统就是要到达办公人员对文件日常治理,能快速完成,并对信息进行数据库治理的目的.1.5 运行环境中文win98win2000winXP环境下单机运行.1.6 开发工具本系统主要利用VisualC+作前台的应用程序窗口开发工具，利用SQLSerVer200

15、5开发后台数据库，以WINDOWSXP作为系统运行的平台.第二章数据库与办公文件治理系统2.1 数据库应用系统开发简介在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的根本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清楚的了解和熟悉.数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品.开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计.把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用.数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速开展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实

16、用系统.并且，近年来，随着WorldWideWeb(WWW)的猛增及Internet技术的迅速开展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一.数据库治理系统(DBMS)是指数据库系统中治理数据的软件系统.DBMS是数据库系统的核心组成局部.对数据库的一切操作,包括定义、更新及各种限制,都是通过DBMS进行的.DBMS总是基于某种数据模型,可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现.根据数据模型的不同,DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等.MSSQLServer2005就是一种关系型数据库治理系统.关系模型主要是用二维表格结构表达实体集,用外键表示实体间联系.关系模型是由假设干个关系模式组成的集合.关系模式相当于前面提到的记录类型，它的实例称为关系，每个关系实际上是一张二维表格.关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据,表格简单用户易懂