办公室管理规章制度_8.docx

《办公室管理规章制度_8.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室管理规章制度_8.docx（53页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特订立本制度：基本制度1、进入办公室务必着装干净。2、在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、珍惜办公室的各项设施，随时连续办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务肯定时、认真递交下个月的和上一月的。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请

2、假，同意后方有效。2、同学干部参会时，务必做好会议记录，以便定时支配和布置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员务肯定时到办公室。2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，定时向同学宿舍管理科报告情形。3、工作中务必热忱、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上实在的记录当日的值班情形。1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情形；1、2搞好信息服务工作，为公司领导订立生产经营方案和长期规划带给相关信

3、息；1、3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要；1、4负责订立公司办公室的、工作程序和管理标准；引导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、订立公司年度、月度工作方案并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣扬，处理公司办公日常事务，树立公司形象；1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；2、3负责公司内外文件资料的打印、复印；3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密；3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续

4、。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，修理和安全工作;4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；4、7负责公司对外接待工作。办公室管理规章制度2一、为严格规范X办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特订立本制度。二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节省、反对挥霍。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格掌控各项非公务范围的支出。三、严格执行报销制度，按规定

5、把好资金支出关，报销手续必需齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支出款项均须办公室主任审核签字。五、办公室登记入账必需注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单,报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随便提高标准，出差补助标准按（号）文件执行。七、财务人员要自发执行会计法和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，躲避发生意外。办公室管理规章制度3目的：

6、为提升和维护XX办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，乾净，有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：OO12：00,下午14：00一一18：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随便离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才略离开5、自发珍惜公司的,一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢

7、失，必需负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许高声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，全部电脑游戏程序应一律删除，公司允许必需的工作闲谈软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，XX公司,请问您找哪位9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来闲谈，通话时不宜声音过大，以免打乱其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必需在人事处办理外失事项登记。二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员

8、轮流清扫负责制，（实在见卫生值日表），无故不清扫或敷衍马虎者予以相应的经济惩罚2、个人的办公区域内由自身每日负责清扫整理，平常办公桌面保持乾净，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流清扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不行随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随便丢弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自冲入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，并

9、坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的宝贵物品，公司的宝贵可移动资产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将不安全品带入办公室4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开5、公司全部员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者予以1050元的经济惩罚，情节严重者予以辞退。罚则：1,在办公室吸烟一次罚款5元。第二次10元。2,个人卫生凌乱者，经经理点名批判后，记过一次，第二次罚款1兀O3,其他指则依照1050元进行经济惩罚。办公室管理规章制度4第一条上班时间：上午8：OO至12：00；下午

10、14：30至17：30（10月1日6月30日）。上午8：00至12：00；下午15：00至18：00（7月1日9月30日）。办公室工作人员严格依照上班制度执行。第二条严禁迟到、早退Q上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超出15分钟（含）以上而未达30分钟者，扣款30.00元；超出30分钟，按旷工半天惩罚。第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款。第四条搞好自身办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生清扫干净，包含办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公

11、室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚伙伴在办公室闲聊。第八条没有紧要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行惩罚。第九条严禁到别的办公室闲谈、打电脑游戏，以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关惩罚款项在当月应

12、发工资中扣出。第十一条本方法即日起执行，解释权归综合办公室。办公室管理规章制度5为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利打开，营造一个良好的办公室环境，特订立本制度：第一条进入公室必需着装乾净，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象Q第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。第三条珍惜办公室的.各项设施，不得随便乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、乾净、营造一个良好的工作环境。第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共资产，应保护珍惜。第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，

13、闲谈等其他用途。第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以搭配。第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请感谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自身分管的工作外，要随时接受公司领导临时布置的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十三条办公室有客户时，办公室文员要自动热诚接待，领导的客人要自动倒水。办公室管理规章制度6一、本局公共XX资产进入固定资产管理，统一调配使用。妥当

14、使用和保管价值500元以上的宝贵物品，股室紧要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作更改、调离、退休的，必需完成公共资产的移交，方可办理有关手续。二、珍惜公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能连续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。四、妥当保管和维护紧要办公设备。紧要办公设备应尽力维护和修理使用。无法维护和修理和维护和修理后仍不能正常使用的报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作

15、造成设备损坏的，由个人负责赔偿。五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、U盘、计算器等宝贵办公用品。六、因工作更改要移交宝贵办公用品时，由移交人依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。七、因工作需要领用宝贵办公用品时，由办公室依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。八、启用空调时必需关窗、关门，人走断电。办公室管理规章制度7一、行文：1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会决议的内容行文。2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规定办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包含部门（公司）、供字、年号、次序号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能显现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要依据