办公室各项管理制度(优秀4篇).docx

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1、办公室各项管理制度(优秀4篇)致辞测试题评价散文李商隐的杜甫祝福语廉洁整改了规章资料范本职业规划,拟人句导游词贺词答辩状我反义词谚语礼仪常识:叙事复习方法求职信章程的讲稿爱国概述。读书破万卷下笔如有神,下面本店铺为您细心整理了4篇办公室各项管理制度,希望能够足够亲的需求。办公室管理制度篇一总经理办公会每周召开一次,由酒店总经理主持,副总以上领导出席。总经理缺席时,由授权委托人主持会议。(一)总经理办公会内容:(1)讨论路线、方针、政策和_有关法规以及上级的示,规定在本店的贯彻执行。(2)讨论讨论酒店进展规划、改革方案。(3)讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。(4)讨论酒店的重点经营管理活

2、动。(5)讨论酒店人事布置与组织机构的调整。(6)讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。(7)讨论员工重点奖惩事项。(8)讨论讨论其他酒店的有关问题。(二)专题工作会议制度1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。2、酒店专题会议事先由办公室依据总经理的指令,列出会议内容和要求,责成有关部门进行调查讨论,充分准备,待时机成熟后召开。3、会议由总经理主持,视会议内容确定出席人员。4、酒店专题会议一般可分为:经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重点接待任务协调会等等。(三)酒店晨会制度1、酒店晨会每天上午8:30

3、召开,由酒店总经理主持召集,会议时间一般掌控在半小时内。2、会议出席人员:酒店副总经理及各部门重要负责人,如重要负责人因事不能出席,应指定副职或代理人参与。3、会议内容重要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的重点问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。4、会议主持人对晨会上各部门办公室管理制度篇二一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,制造优良的工作和学习环境,特订立本制度。二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人实在负责。三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用

4、品放置有序。四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,依照各自职责搞好卫生工作。五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一、严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间

5、随时保持地面乾净。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮番值班,每月轮换一次。(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;2、督促门卫做好防盗监控器布防;3、待领导离开后方能最终离开。

6、八、办公区域环境卫生标准:(一)办公室卫生1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要整理好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物聚积;3、茶几上只能摆放烟灰缸;4、墙面未经准许不得钉钉子、张贴任何物品;5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒洁净。(二)办公用具卫生办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品干净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹(

7、三)门厅、室内玻璃门窗卫生玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。(四)资料档案卫生文件资料档案摆放整齐,类别清楚,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。(五)各卫生区卫生走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。楼梯扶手、玻璃洁净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆乾净、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。(六)室内美化室内花卉要枝繁叶

8、茂,色泽艳丽;花盆表面要光泽光亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清爽。(七)个人卫生各科室工作人员在工作时间,着装要朴实乾净,严禁穿着奇装异服;仪表要洁净卫生,严禁谶遢不洁;举止言谈要稳重得体,严禁粗俗浅薄。九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。办公室管理制度篇三应广阔老师的要求,学校开通了教学楼相关办公室的无线网络,便利老师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动,如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及同学管理等。为了便于管理,更好地维护和使用办公电脑,特订立此规章制度。办公室内不开无人灯、无人扇,要掌控空调的使用时间。办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如

9、因使用不妥、子女任意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;电脑应正确使用,倍加爱惜,人走关机;老师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业学问,提高教学本领;严禁在上班时间利用电脑闲谈、玩游戏、看电影、听音乐等。1、各办公室推举一名室长,实在负责本办公室老师上网相关事项。2、老师要常常保持笔记本电脑及周边环境的洁净、乾净。特殊注意茶杯摆放位置,以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位老师在笔记本电脑上贴上保护膜。3、无线路由器一旦发生故障,由学校教技室负责,办公室室长适时通知教技室,无关人员不得擅自修理和设置数据,否则由此导致硬件损坏由当事人负责。4、笔记本电脑内不得装

10、有游戏程序,电脑重要用于教育教学工作,工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网闲谈,禁止访问黄色、反动等不良网站,禁止玩电脑游戏,禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视。以上情况,校行政、工会、教技室将随时检查,并纳入考核之中,违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。5、在使用电脑过程中。同一办公室的老师应相互协作、相互帮忙,既充分使用好电脑,又共同提高电脑应用操作水平。6、老师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘,不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备(包含插拔电源开关机)。凡违反

11、操作规程,不按规定要求操作,造成硬、软件损坏,给学校、老师造成损失的,除照价赔偿外,视情节轻重予以必需的。惩罚。7、原则上禁止老师使用他人办公室的电脑,有特别情况,必需征得他人办公室室长的同意。对我校紧要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作,禁止外泄。未经校长室同意,外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。8、放学后,确保门锁安全锁好(要求反锁)。9、如因管理不善,导致电脑零配件、电脑整机丢失的,责任由使用、管理电脑的办公室承当,承当的赔偿费由校长室决议,由办公室室长与本办公室的老师协商解决。可能有些电脑将会显现不能上网的情况,请相关的老师依照上面的数据做相应的调整即可,如有问题请拨打64

12、1750或8759办公室管理制度篇四行政办公室管理制度办公室工作是公司的窗口,是关系到公司整个工作上请下达的紧要环节,为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的,更好地发挥好办公室工作的职能,特订立本工作管理制度。(一)请示报告制度:1 .向总经理报告接收到的紧要信息、重点事件和其他紧要情况,同时请示适时处理的看法。2 .适时报告上级的文件、电话通知和交办的急事,并依据领导的批示看法,适时有效地处理好这些工作。3 .对突发的紧急事件,立刻请示报告,并依据领导批示看法立刻办好,事后汇报办理情况。4 .对有争议的工作和事情而决议不下,应请示报告,在取得领导明确批示看法后,即开展工作。(二)文

13、件的起草、校对、审批、传阅制度:1 .公司的紧要文件由秘书起草,编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数,呈报总经理审批后,交付打印,并在校对无误后,交由档案员上报下发,同时做好登记。2 .各部门起草的文件,经由秘书批阅,呈报主管领导或总经理审批后,交付打印,由档案员上报下发,同时做好登记。3 .上级来文,由秘书进行登记,并填好文件传阅审批单,呈报总经理阅批。同时依据总经理批示的看法进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。(三)印信管理制度:1 .印信的种类:公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。2 .印信的使用规定:对公司经营权有重点关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融

14、等机构以公司名义的行文,盖公司印章。如需要,还应加盖总经理名章或总裁名章;各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。3 .印信盖用:文件需用印,经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。4 .各种印信由监印人负责保管,印章因公外出访用,做好登记备案,如有遗失或误用,由监印人全权负责。5 .监印人对未经核准的文件等,不得擅自用印。6 .印信遗失时除立刻向上级报备外,并应依法公告作废。7 .禁止携带有印鉴的空白信件。8 .开启和报废印鉴,均须按有关规定正式行文,由办公室统一承办。(四)保密制度:1.为保守公司隐秘,维护公司权益,特订立本制度。2.公

15、司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定在肯定时间内只限肯定的人员知悉的事项。3.公司附属机构及职员都有保守公司隐秘的义务。4.公司保密工作实行既确保隐秘又便利工作的方针。5.公司隐秘包含的事项:1)公司重点决策中的隐秘事项;2)公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议纪录;4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;7)经公司确定应当保密的其他事项。6 .保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保管和销毁,由公司档案员负责执行;2)非经总经理批准,不得复制和摘抄;3)在对外交往与合作中需要供给公司隐秘事项的应经总经理批准;4)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘;不准在公共场所谈论公司隐秘;不准通过其它方式传递公司隐秘。7 .责任与惩罚:显现下列情况之一者,予以警告,并扣发工资30元以上500元以下:1)泄露公司隐秘,尚未造成严重后果或经济损失的;2)违反本制度第6条规定的隐秘内容的;3)已泄露公司隐秘但实行挽救措施的;显现下列情况之一者,予以辞

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