关于财务信息化建设的探讨.docx

《关于财务信息化建设的探讨.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于财务信息化建设的探讨.docx（7页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、关晒务信息化igfl蟒过通过信息技术应用能够大幅提高企业的管理水平，形成企业核心竞争力。当前，企业要高度重视财务信息化建设要求，通过财务信息化体系的塑造等手段,有力提高企业财务管理水平，并将财务信息系统和企业各环节实现有机整合，建立一体化的管理方案，打破信息孤岛，实现数据共享。一、财务信息化建设的瓶颈第一，数据风险较高。在财务信息化模式下，企业各项工作都由信息系统开展管理，财务信息集成于信息系统，存在一定的风险。信息系统在使用中可能会存在遭受黑客攻击、病毒攻击等一系列问题，导致数据丢失，严重影响企业正常的财务管理工作，给企业带来极高的信息风险。第二，业务流程不完善。在财务信息化的模式下，业务流

2、程主要包括授权审批流程、预算流程等，重要的业务流程对财务信息化实施是否成功起着至关重要影响。但是部分企业的业务流程不完善，授权审批机制不够严谨，全面预算管理也不能对企业各项资金支出进行严格控制，导致企业的管理效果大打折扣。第三，未建立高效的财务核算系统。通过建立高效、统一的财务管理平台，会有效促进财务会计向管理会计的转型，但是很多企业还未建立统一的财务核算信息系统，大量财务基础工作仍分散处理，财务工作效率低下，风险较高。第四，财务共享中心建设滞后。财务共享中心作为当前企业财务管理工作中最为重要的管理模式之一，财务共享中心管理是企业提高对各分支机构管控效率的重要方式。很多企业还未使用财务共享中心

3、的管理思路，大量数据还要由分支机构进行层层处理，不利于对分支机构的监管。第五，财务人员未实现转型。在财务信息化的时代下，对财务人员提出了更高的要求，财务人员要实现转型，并提高自身职业胜任能力。但是很多企业的人员不了解核算会计等方面的知识，尤其是年龄偏大的人员在工作中无法适应信息化的要求，容易被时代淘汰。二、财务信息化建设的建议(一)重视数据风险首先，重视数据备份。在财务信息化模式下企业各项信息都要得到严格备份,若备份不完善很容易导致企业的数据被黑客攻击等一系列问题产生，严重影响企业的信息安全。企业要及时对财务信息进行备份，对重要的数据还要采用双备份机制，确保数据出现问题时能够第一时间恢复1。其

4、次，建立完善的登录日志。为了对财务人员的工作进行严格追踪和检查，企业要建立登录日志的方式对各项工作进行监控，让人员所有工作记录都能够得到有效管理。最后，建立完善的防火墙系统。企业要健全防火墙,对企.业的信息安全进行管理，并定期更新防火墙，同时企业要重视对病毒的查杀，避免企业计算机中毒的问题。(二)优化业务流程第一，优化授权审批流程。为避免企业在管理过程中产生风险，企业要健全科学授权审批流程。通过授权审批流程确保企业的所有操作和经济业务事项都得到相应的授权审批才能开展。在财务信息系统中，企业要明确不同人员的系统操作权限、数据查询权限，让人员在自身权限内工作2。同时，企业要建立严格的授权审批机制。

5、企业通过信息化管理等手段，能够对各环节工作的授权审批要求进行控制。例如在开展预算业务事项中，各项资金支出的申请要由信息系统进行分析，在预算范围内的资金申请才能够进一步流转至审批人员，借助这一方式有效防范资金超支的风险。第二，完善预算管理流程。预算管理作为企业财务管理工作中最为重要的流程之一，通过使用预算管理机制，有助于让企业工作流程趋于规范化、科学化，有效解决传统预算工作中所存在的问题。首先，合理开展预算编制。在信息化的模式下，预算管理方案能够通过线上进行，预算管理和传统预算管理方式有较大差异，主要体现在预算涵盖的内容更加细致，所包含的要素更加广泛。企业的预算期间不仅包括年度，还包括季度、月度

6、；预算的主体不仅包括各部门，还能够细化到具体的员工。在信息化的条件下，财务部门在信息系统中定义预算表格、预算组织等方面的信息。各部门在编制预算时，能够通过信息技术查询预算编制所需要的各类数据，并通过信息化的方式让预算管理范围更加广泛、更加精细化。信息化下预算编制完成之后，可以通过信息系统将对预算提交审批，大幅提高预算审批的效率。其次，优化预算执行控制。在信息化的模式下，预算执行中支出申请人能够通过信息查询预算数据，之后与信息系统对比是否在预算范围内，确实无问题则提交至审批人员进行审批。在人员审批时，审批人员能够通过信息系统查询预算的相关情况，分析人员能力。同时在预算执行的过程中，要通过信息系统

7、定期对预算进度进行分析，并判断预算中是否存在差异。最后，优化预算考评。在信息化下的预算考评，要建立动态的考评机制，通过预算分析发现预算指标的变化情况。在开展预算考评之后，通过设置相应的激励机制有助于形成对员工的有效激励。（三）应用财务信息系统NCCloud系统是一项专业化的财务信息管理系统，通信信息技术将不同领域的信息进行全面管理，完成财务管理、客户关系管理等各方面工作，提高企业的财务管理水平，推动企业实现高质量发展。NCCloUd系统的作用在于能够自动处理大量的数据，有效避免了人为操作带来的问题，并提供更加准确的财务信息，帮助企业的决策者第一时间掌握企业的工作状态。具体而言，在财务信息化的模

8、式下，应用NCCloud系统要加强以下方面工作建设。第一，明确NeCIOUd系统建设目标。应用NCCIoUd系统的目标一是以财务信息化建设为手段，构建集中、统一的财务管理体系平台，规范和统一财务管理流程，以促进财务工作从核算型向管理型转变，为经营管理提供有效的决策支撑。二是建立统一的财务管理平台，通过统一的会计核算体系与标准（科目体系、核算口径、报表模板），加强会计核算基础，统一核算流程，强化内部管理的职能，便于公司进一步的数据挖掘和财务分析。三是实现财务数据的异地同库，达到真正意义上的数据共享，便于采集合并报表和内部管理报告数据，提高公司财务管理效率和水平。第二，统一会计核算体系与标准。企业

9、要重视应用科学、先进的财务信息管理系统，如NCCloUd系统，解决了集团不同分支机构之间财务软件杂乱无章的问题。通过建立统一的财务管理平台及统一的会计核算体系，规范会计科目，统一核算流程，促进财务工作从核算型向管理型转变，以此为经营管理提供更有效的决策支持。第三，借助NCCl。Ud系统构建规范的财务流程。在NCCl。Ud系统应用的模式下，一是要建立不相容岗位分离原则，让财务记账、复核等环节做到岗位分离，落实财务管理相关规定，有效规避财务内控风险的发生；二是优化月末结账流程，由原来各企业自由结账转变为集团统一月结，杜绝下属企业随意月结、反月结处理的发生,规范财务管理流程,夯实集团管控要求;三是集

10、团使用一套账，提高了集团多账套之间的对账工作效率，大大缩短了月末结账周期，使财务工作效率和质量大幅提升。第四，借助NCCIOUd系统提高工作效率。通过NCCIOUd系统，有助于提高企业财务管理效率。一是财务系统及会计科目统一，通过管理报表的个性化定制，解决财务数据“多重上报、多重统计”的现状，从而提高财务工作效率；二是与通过不同分支机构的财务系统高效对接，为财务工作的开展奠定基础。第五，健全集团管理机制，为“强总部”管理创造有效条件。借助NCCIOUd系统能够为财务共享中心建设奠定坚实基础。一是财务信息“集中管理、实时监控”，总部可实时透视下属企业经营状况和财务信息，监控下属企业重大和异常财务

11、事项，实现财务数据的异地同库，实现真正意义上的数据共享。二是促使财务系统更新和统一，推进财务共享服务中心的建设，为公司战略实施提供高效、专业服务。（四）应用财务共享中心1 .具体实施方案第一，明确建设目标。实施财务共享中心的目标是在规范财务核算、账务处理和财务管理的基础上，进一步加强财务管理工作的专业属性，提升财务管理工作的效率和质量，夯实财务支持、服务、管理和监督基础，为公司管理层提供决策支持。第二，明确实施内容。企业原有的信息系统包括众多管理模块，如智能财务、资金管理、管理会计等模块。企业要根据先易后难、分步实施的原则，初步确定总账、固定资产、企业报表、合并报表等模块实施，之后根据企业的业

12、务发展情况及实际工作需要，在一期系统建设稳定的基础上，相关业务模块在二期系统上线时一并考虑增加。2 .健全信息化平台在财务共享中心下，能够将集团各分支机构大量的工作进行集中处理，通过信息技术的使用实现业务流程标准化，具体而言在财务共享中心的模式下要重视以下财务信息建设。第一，建立科学的财务核算系统。首先，企业在构建财务共享中心之前，财务软件杂乱无章，不利于总部对下属企业的财务监控，会使总部的管理效率大打折扣。其次，财务软件不统一，很大程度上影响了财务日常基础工作效率。财务日常性事务工作繁多，财务系统软件版本的滞后和多样性，造成下属企业信息系统无法与集团总部系统对接，财务数据“多重上报、多重统计

13、”的现状严重影响了工作效率。最后,存在会计科目设置不统一问题,财务数据口径一致性受到影响。因为集团总部及下属企业业务不同，财务软件科目设置也不统一，财务数据口径的一致性受到影响，进而降低了数据统计的效率，企业要借助财务共享中心，让财务数据得到规范化管理。第二，影像管理系统。在财务共享中心的模式下，要处理的票据量较高。财务共享中心要对各类票据进行管理，如果采用邮寄的方式可能导致信息处理不具有时效性，且票据可能存在丢失的问题。通过建立影像处理系统，能够降低票据传递的频率。分支机构的财务人员通过影像系统将票据扫描到影像系统中上传至财务共享中心，提高管理效率。第三，线上报销系统。财务共享中心要处理大量

14、的报销事项，通过建立网络报销系统的方式能够解决传统模式下报销效率低下的问题。在建立线上报销系统之后，员工能够登录系统提出相关报销申请，解决传统模式中报销存在的问题并降低风险，提高管理效率。第四，银企直联系统。在建立财务共享中心之后，要重视对工作流程的管理。银企直联系统能够有效提高企业的支付效率，并及时获取资金的相关信息，降低管理中所存在的风险。3 .业务流程优化在财务共享中心建设中，要将重复度高、工作量大的工作业务事项纳入共享中心处理，实现业务流程再造。通过财务共享中心模式，能够大幅改善各项财务工作流程。第一，应付账款流程再造。在财务共享模式下应付账款流程中，采购部门根据物料需求计划发出订单，

15、订单到达企业之后在ERP系统确认收货，财务部将单据和ERP系统的信息核对之后通过影像扫描系统将单据上传至财务共享中心,财务共享中心人员确认无误之后，通过银企直联系统付款。第二，应收账款流程再造。在应收账款流程中，企业财务人员对订单信息与合同信息进行核对，确认之后向客户开具发票，并将客户信息、合同信息等相关信息录入ERP系统中上传至财务共享中心，财务共享中心收到信息后对相关信息进行核对，核对无误的生成应收账款凭证，当客户回款后财务共享中心完成记账凭证处理。第三，费用流程再造。在财务共享中心模式下，员工通过信息系统详细填列报销的信息，并在线提交报销申请。员工在申请报销时，登录系统之后能够自动生成员

16、工姓名、所在部门、报销额度等相关信息，之后员工将相关信息提交至员工上级领导审批，审批通过后提交至财务共享中心,财务共享中心收到申请之后，由分支机构采购员将报销单据扫描至财务共享中心，财务共享中心确认无误后报销款项，通过银企直联系统支付给员工。（五）财务人员转型首先，提高人际沟通能力。在财务信息化的模式下，建立了财务共享中心等一系列系统，财务人员不仅要能够管理好日常的各项数据，还要形成良好的人际沟通能力，能够主动与其他部门人员进行沟通。通过沟通和协调的方式，有助于弥补自身工作的缺点与不足，不断完善自我3。其次，重视培训。财务人员要积极利用业余时间开展专业培训，通过培训的方式努力提高自身职业素养，形成职业技能，掌握最新的工作方法以及技术，通过了解最新的知识，确保人员能够适应时代发展步伐。三、结束语随着信息技术的广泛应用，在当前越来越多企业借助财务信息化提高企业财务管理水平。财务信息化在企业的应用，不仅要重视线上