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1、关于公司经营项目审批和发包管理的操作指南各部门、分公司:为贯彻执行公司经营项目预审制度和发包管理规定,深入了解规定内容,加快工作流程,降本增效,特根据公司经营项目预审管理细则和发包管理规定整理成操作指南,供各部门、分公司参考。第一:经营项目预审A.重要经营类项目均需上报经营预审会,包括:涉及现有经营方式改变、管理方式变更、资源重新整合等方向性调整的经营类事项。B.物资采购和现金支出类流程图:C.上会要点根据具体情况,上会时以及上会表格中“要点”一栏,要重点说明此事的发起原因、效果预测,核价方式(重点是选择核价方式的实际原因),具体如下:1、项目可行性2、预算费用3、核价形式有:a.招投标(具有
2、三家或三家以上符合招投标条件的单位)b.比价议价(有二家或二家以上单位达到招投标标准,又难以满足招投标条件的项目)c.直接委托(独家代理商或使用部门指定的特约合作商家)备注:需要上会的项目(重点阐明召开招投标/比价议价会议/直谈原因),请各相关具体部门只要有需求,立刻联系经营管理部进行备案和编号,经营管理部将根据项目情况尽早安排上会。(经营管理部负责人郭璐萍676286或刘映萱660075)第二:经营项目发包管理一、招投标管理规定:(一)招标标准:1、预算大于等于10万元:每月使用、频繁购买物资(多项物资采购金额累计达到10万元);2、预算大于等于10万元:单次申请物资(单项合同);3、预算大
3、于等于10万元:单次性质的服务费用(单项合同),如清洁合同、各种维保费用等;4、预算大于等于10万元:广告投放(现金支出部分),平面媒体、电视电台、网络媒体、户外广告等;5、预算大于等于5万元:景区自有广告牌维护、换画、印刷品(单项合同);6、预算大于等于5万元:专题活动宣传物料(如印刷品、车贴喷绘等)(单项合同7、预算大于等于5万元:专题活动现场布置(会场设计布置)(单项合同)。8、不分金额大小:年度服务合同(如官方网络维护、设计年服服务、影视制作、景区清洁或其他服务采购等);9、酒店群、云海谷、物业公司除规定中提出的年度服务、大额度采购30万(含)以上一一暂定统一纳入公司招投标小组管理外,
4、其他经营类采购参照规定制定相应制度执行。二、预算费用在10万元以上,达到招投标金额标准,但在实施过程中又难以满足招标要求的项目,经公司经营预审会或公司总经理办公会议批准,可采取以下两种比价议价会议的形式核价:(一)比价议价会议(1):1、项目达到公司经营发包管理规定的招标标准,但在组织实施过程中,难以满足招标要求,又不宜直接委托的(如:经营性质比价特殊、工期紧张、未达到三家符合要求的投标单位等);2、有两家或两家以上单位参加比价议价会议;3、使用部门需提供:报批立项,上会审议(报公司经营预审会或公司总经理办公会议),物资或服务需求(部门领导签字确认);4、在上会表格“要点”中写明且在会议中阐明:A、项目可行性B、预算费用C、核价形式:比价议价会议(重点阐明召开比价议价会议原因)(二)比价议价会议(2)直接委托:1、不具备招投标会议条件,如:直营项目或渠道单一,只有一家供应商;2、使用部门需提供:报批立项,上会审议(报公司经营预审会或公司总经理办公会议),物资或服务需求(部门领导签字确认);3、在上会表格“要点”中写明且在会议中阐明:A、项目可行性B预算费用C、核价形式:直谈(重点阐明直接委托原因)