公证书之公证员助理岗位职责.docx

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1、公证书之公证员助理岗位职责公证员助理岗位职责【篇一：公证处各类工作人员岗位职责】公证处各类工作人员岗位职责一、公证员岗位职责：1、热情接待当事人，耐心解答公证业务咨询，具体办理公证事项。2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照公证程序规则和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作；杜绝假证，避免错证，坚持出证后的回访制度，确保办证质量。5、积极做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。6、遵守公证员职业道德基本准则及公证处的各项规章制度；觉接受主任、副主任及

2、科室负责人的指导与监督。7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。二、公证员助理岗位职责：1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下,配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。2、以本科室业务为重点，参与接待并耐心解答公证业务咨询。3、在公证员认可的情况下，草拟合同及有关法律文件。4、协助公证员做好经主任、副主任（或主办公证员）审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作；做到公证书上的照片粘贴位置准确，与公证书相关的资料齐全

3、。5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督；学习治，钻研业务，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证及自身的业务理论建设。8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它作任务。三、公证辅助人员（一）会计人员岗位职责：1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行事务和后勤保障等工作。2、认真学习并贯彻执行中华人民共和国会计法和国家其它有财务会计方面的法律、法规和政策规定；严格执行年度预算，合控制经费支出。3、按规定记帐，做到记帐及时，

4、核算准确，帐帐相符、帐实相符、帐表相符；严格执行财务制度，合理运用财务科目。4、按规定编制财务报表，定期进行财务分析，并及时报送财政、务、局有关处室；随时向主任报告财务情况，积极提出经费使用安排的合理化建议。5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐符，帐实相符。6、认真保管并严格按照规定使用各种支票；执行现金管理规定；好银行对帐与调帐工作。七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作，做帐面内容、编号、日期等符合规范。7、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务,不断提高政治业务素质。8、完成主任、

5、副主任及行政科长交办的其它工作任务。（二）档案管理员岗位职责：1、在主任、副主任领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其行政事务和后勤保障工作。2、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作；按照规定办理公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定；查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主

6、任批准，并按规定做好登记。5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作；合理利用档资料，努力开发档案成果；积极向领导提出档案管理工作方面的理化建议。6、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务,不断提高政治业务素质。7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。（三）行政人员岗位职责：1、负责单位日常办公制度维护、管理。2、负责单位各部门资料、档案保存管理。3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，履行人事管理职责。4、处理公司对外接待工作。5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。6、协助处主任处理行政外部事务

7、。7、按照单位管理制度处理其他相关事务。（四）司机岗位职责：1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各领导分配的任务。2、认真遵守*公安交通管理部门制定的法规、法纪。3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。5、每日养成自查、自检的良好习惯。6、提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。（五）后勤人员岗位职责：负责食堂菜品和物品的采购、使用、烹饪和维护，不断调整膳食结构，为全处人员提供营养丰曷、色香味美的饭菜；负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，经常保持整洁、干净、清洁，确保食品卫生安全；负责办公室和厕所的清洁卫生。四、实习生岗位职责：1、实

8、习期内熟悉公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性和办证工作流程;2、协助公证员编辑、制作公证文书；协助公证员收集、整理相关料；3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归工作；4、与当事人沟通，跟进相关公证事项；5、遵守公证员职业道德基本准则及公证处的各项规章制度，断提高政治素质、业务素质和职业道德素质，自觉接受处领导和他公证员的指导与监督；6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。【篇二：公证人员工作职责】公证人员工作职责一.认真执行公证暂行条例，坚持为社会主义经济建设和改革务，自觉维护国家公证机关的尊严和信誉；二、忠实履行，严格依照国家法律、法令和政策规定，严格执行证程序

9、，做到及时、准确。不得私自办证，不的自行收费，不得“人情证”、“关系证J三、公证人员遇有与本人、配偶或近亲属的公证事项，以及与本人、配偶有厉害关系的公证事项，要主动回避；四、办理涉外公证的公证员应严格执行国务院制定的涉外人员守则。自觉遵守涉外公证纪律，不得利用工作之便谋取私利，维护国家尊严和公证机关信誉；五、保护国家和当事人的秘密，严格遵守公证档案借阅制度，妥善保管公证文书；六、热情接待当事人，认真处理来信来访，深入基层，方便群众,文明办公。【篇三：司法助理员工作职责】司法助理员工作职责司法助理员是基层人民政府的司法行政工作人员，在乡（镇）、街道办事处和县（区）司法局的领导和基层人民法院的指导

10、下，履行以下职责：一.管理人民调解委员会工作；二.指导检查民间调解工作，参与调解疑难纠纷，接受、处理有人民调解工作的来信来访；三.结合实际需要，进行有关的政策、法律、法令和道德风尚功能的选查教育；四.调查研究本辖区内发生纠纷的原因、特点和规律，并提出防止纠纷的办法；五.了解并向上级报告群众对现行法律、法令和司法工作的意见和要求。司法所长职责一、在本辖区党委和人民政府的领导下，在上级业务部门的指导下开展工作，带头执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规。二、组织全所人员学习党的方针、政策、学习法律，法规和有关业务知识，提高其政治，业务素质。三、主持本所全面工作，完成工作计划和总结，按时部署工作任

11、务。四、负责本辖区的法制教育，依法治理的组织、检查、督促工作,指导管理民间纠纷调解、两劳回归人员的帮教工作。五、抓好本所的行政管理和各项制度的落实，带领全所人员认真行司法所职能，完成上级规定的各项任务。司法所工作职能一、指导管理人民调解工作，参与调解疑难、复杂民间纠纷；二、承担社区矫正日常工作，组织开展对社区服刑人员的管理、教育和帮助；三、指导管理法律服务所工作；四、协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作；五、组织开展法制宣传教育工作；六、组织开展基层依法治理工作，为镇人民政府依法行政、依法管理提供法律意见和建议；七、协助镇人民政府处理社会矛盾纠纷；八、参与社会治安综合治理工作；九

12、、完成上级司法行政机关和镇人民政府交办的维护社会稳定的有关工作。双墩司法所人员分工赵斌：负责两所全面工作。协调各方面关系，负责调解主任培训的统筹安排和协调工作，负责召集所务会议、党小组学习，侧重好规范化司法所创建、社区矫正和人民调解工作，积极参与综治作。联系夏店片。卢继华：负责社会矛盾纠纷排查调处中心各项工作、“基层两所”报表、联调工作，做好代书、代理和县司法局有关活动的安排落实;主要参与综治工作，负责目标任务分解，每周提供2条以上工作信息，做好人民调解工作。联系罗集片。乔昆：负责“两劳”回归人员安置帮教、社区矫正、政法网信息报送；负责代书、代理、所务会议学习记录、党小组活动记录、调解主任例会记录、纠纷网上上报工作；协助做好人民调解和参与综治工作。联系双墩片。邓霞：负责内勤工作、基层“两所”档案管理工作、普法宣传工作、负责法律顾问、见证、协办公证、“148”法律咨询等的接待登记工作，负责起草法律意见书、纠纷预测报告、做好代书代理工作及相关会议的报道、会务服务工作；每周提供2条以上工作信息,积极参与综治工作。联系夏店片。