公司规章制度如何制定.docx

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1、公司规章制度如何制定公司规章制度如何订立1一、什么是公司规章制度公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司全部经济活动的标准和规定，它是公司内部经济责任制的实在化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性，任何人、任何部门都必需遵守。公司规章制度大致可分为公司基本制度、公司工作制度和公司责任制度。公司规章制度的订立，应体现公司经济活动的特点和要求。公司规章制度的订立要以劳动法为实在依据，不能显现违反相关法律条款。”二、如何订立公司规章制度1、明确目标制度就是公司的法律，订立制度是为了提高效率和防范风险，跟这两个目标无关的事宜都无需订立制度或规定流程，如前述一个小公司为桶装水订立一个制度除了装饰

2、门面和挥霍精力无他好处。2、梳理公司各条线业务流程公司各部门的业务都有其最简便、规范和完整的业务流程（注意简便和完整的冲突统一），订立制度之前就是要梳理好业务流程,最紧要的莫过于人、财、物的管理，业务流程也围绕几个方面打开,梳理出人事聘请、任免、考勤等工作流程；资金的流转流程；商品或物料的管理流程。梳理业务流程的过程就是发觉风险节点的过程,要找到可能发生风险的关节点；例如，人员聘请最易显现的风险是劳动合同是否签订，工伤保险是否生效，这可能导致公司面临双倍工资差额弥补的,损失和员工刚上班尚未办理工伤保险却发生工伤的损失；资金流转上在公司资金的领取环节最易显现风险；商品物料的转移上，在交接环节可能

3、显现交货却未取得合规的货物交收的书面凭证，如此等等，需要公司从自身业务实际启程去深入挖掘和发觉风险点。3、完善业务流程在梳理流程的基础上要依据公司实际情况完善业务流程，例如聘请环节要经过几个部门的审批，并经逐项确认合同是否订立，保险是否生效等可能存在风险的事项；在公司资金管理上，应当做到收支分别，财务管理与现金管理的分别，账与实的管理分别；在商品物料流转上要求业务人员按规范取得收货凭证。4、依据确定完善的业务流程订立制度倘若说流程是枝干，制度则是充实枝干的枝叶。在流程完善的基础上，需要对流程的执行做出实在的规定，例如，新员工聘请流程是面试签约入职的流程，就需要订立相应的员工聘请制度明确面试的实

4、在要求、职能部门或负责人员，签订合同的时间选择、书面合同的审批、签约后合同的管理、签约后在什么条件下员工可以入职，例如对于不安全性较高的行业应当规定在工伤保险生效后入职,避开无保险覆盖的风险。5、更新制度的更新是制度保持其长久性和生命力的源泉，公司经营环境发生变动，业务操作实际流程发生变动、法律环境发生变动等等基础的变动都要求公司制度做出相应的调整。三、公司规章制度怎样才有法律效力1 .规章制度的内容合法、用语规范。很多企业订立规章制度时由于不了解或漠视现行的法律法规、政策而致使所订立的规章制度中的某些内容违反法律强行性规定而不具有法律效力，如有的单位规章制度明确规定一些职位只能有男性担负，这

5、种规定明显不合法,侵害了女性的公平就业权，又如有些企业在规章制度中规定女职工不准怀孕的制度，这明显不合法，又如，本应当由董事会订立的由总经理拟订的公司的基本管理制度，由总经理直接订立未经过董事会的批准等等。应有总经理订立的规章制度，总经理办公室拟定后总经理口头同意的，单位未盖章，总经理未签字批准的，企业依这些内容管理员工而发生争议，企业自然得不到法律支持。2 .规章应当经过民主程序确定。很多企业订立规章制度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门订立后即实施。法律规定涉及到职工利益的企业规章制度应经职工（代表）大会通过，否则不发生法律效力。3 .规章制度确定后应当公示，或直接作为劳动合同的附

6、件让劳动者签署。很多企业有些规章制度根本不为员工所知，也使这些制度无法得到全面贯彻，建议用书面形式或包含电子文件形式，必需要向全体员工公示，否则不对员工产生效力。4.规章制度应当适时修改、增补。现实生活多而杂多变、现行法律不绝推陈出新，订立当时合法的内容可能现在已不合法或者规章内容已经与实际情况不符。因此企业应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查，适时修改、增补相关内容。公司规章制度如何订立2一、公司规章制度如何订立用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度。有效的规章制度应当具备以下三要素：1、依法用人单位订立的规章制度，不能与我国现行的法律法规相抵触。2、经过肯定的民主程序

7、确定用人单位在订立规章制度时，应当征求职代会或全体职工的看法，在公平协商的基础上确定。3、公示或者告知劳动者符合“三要素”的规章制度，是合法有效的，具有法律效力。劳动合同法第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在订立、修改或者决议有关劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的.规章制度或者重点事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和看法，与工会或者职工代表公平协商确定。在规章制度和重点事项决议实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过

8、协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重点事项决议公示，或者告知劳动者。二、用人单位在订立和公示劳动规章制度时常见的问题劳动规章制度是用人单位的内部“法律”，无疑是由用人单位所把握管理的。然而，很多用人单位在劳动规章制度的订立、公示和管理中却存在以下常见的问题：1、未经公平协商程序确定。依据劳动合同法的规定，劳动规章制度订立应当经过公平协商程序，即要经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和看法，然后由用人单位与工会或职工代表经过公平协商确定。由此可见，劳动规章制度的订立不应当是用人单位单方面的行为。在实践中，许多单位在订立、修改或者决议直接涉及劳动者切身利益的规章

9、制度或者重点事项时，未经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和看法，未与工会或者职工代表公平协商确定。这样的规章制度实际上没有法律效力。一些单位订立的规章制度虽然已经通过公平协商程序，但由于未保存书面记录作证据，结果在发生争议纠纷时也很简单遭到仲裁和司法机构的质疑。2、内容不符合法律法规的规定。劳动规章的内容违反法律法规，重要是指在法律法规保护的主体条件上，劳动规章的内容、标准与法律法规的规定相抵触。例如劳动合同中商定试用期的问题，劳动合同法规定试用期最长不超过6个月，这只是一个最高限定，并不是劳动合同无论期限多长,只要试用期不超过6个月就是合法的。单位订立劳动规章时，涉及到试用期问题时，就

10、不能笼统的规定6个月的试用期，更不能让员工先试用后再签劳动合同。在仲裁和诉讼过程中，由于用人单位对试用期的商定无法找到法律法规和政策作依据，也就是不能供给出可以被仲裁、司法机构采信的证据，就必定会得到败诉的结果。3、未履行公示和告知程序。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重点事项决议公示，或者告知劳动者。但是，不少用人单位的劳动规章制度都是处于隐秘状态，锁在人力资源部管理工的抽屉里，只有到员工违反了规章制度的规定时，才拿出来告知员工违反了单位的规章制度。对于这种现象，只要劳动者提出异议，用人单位的规章制度就无法产生法律效力。一些单位即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用

11、不妥，导致证据材料没有保存，无法向仲裁庭或法庭举证，同样要承当不利的法律后果。公司规章制度如何订立3一、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决议。二、公司提倡树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不绝完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不绝强大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供给学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，培养一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司激励员

12、工积极参加公司的决策和管理，激励员工发挥才能，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的调配制度，为员工供给收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐渐提高员工各方面待遇。公司为员工供给公平的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表扬、嘉奖。1九、外单位借车，需经总经理批准后方可布置。公司规章制度如何订立4如何更好的管理员工从以下几个方面去动手：一、建立规范。订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必需的，我们可以对各个岗位做仔细的岗位工人描述，使每个员工都清晰本身应当干什么，向谁汇报，有什么权利，承当什么责任。当然这种限制不应过于严格，但肯

13、定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要求员工在连续进行之前得到管理层的许可。二、常常交流。没有人喜爱被蒙在鼓里，员工会有本身的很多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要常常的交流，征询员工对公司进展的看法，倾听员工提出的疑问，并针对这些看法和疑问谈出本身的看法，什么是可以接受的？什么是不能接受的？为什么？倘若企业有困难，应当公开这些困难,同时告知员工企业希望得到他们的帮忙，要记住一一纸是包不住火的，员工希望了解真象。三、重在观念。以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是，敬

14、重员工的个人价值，理解员工的实在需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原贝L合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业紧要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的酬劳等实在的管理工作中。四、多表扬员工。成就感能够激励员工热诚工作，足够个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下嘉奖的要点：公开嘉奖标准。要使员工了解嘉奖标准和其他人获得嘉奖的原因。以公开的方式予以赞扬、嘉奖。赞扬和嘉奖倘若不公开，不仅失去它自身的效果，而且会引起很多流言蜚语。嘉奖的态度要恳切,不要做得太过火，也不要巧言令色。嘉奖的时效很紧要。嘉奖刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则

15、会大大减弱嘉奖的影响力。五、授权、授权、再授权。授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工本身做出正确的决议，意味着你信任他，意味着他和你同时在承当责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热诚和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要本身去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。六、信守诺言。或许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不紧要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，倘若你许下了诺言，你就应当对之负责。倘若你必需

16、更改计划，你要向员工解释清晰这种变动。倘若你没有或者不明确地表达变动的原因，他们会认为你食言，这种情况常常发生的话，员工就会失去对你的信任。对失去信任通常会导致员工失去忠诚。七、准许失败。要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮忙我们的企业有所创新。不要由于员工失败就惩罚他们，失败的员工已经感受到特别难受了，我们应当更多的强调积极的方面，激励他们连续努力。同时，帮忙他们学会在失败中进行学习，和他们一起找寻失败的原因，探讨解决的方法。批判或责罚有益的尝试，便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。规章制度的建立：一、用人单位应如何建立、健全各项规章制度。用人单位规章制度和劳动纪律，要严格执行国家的有关标准和规定，督促劳动者履行劳动义务。同时，用人单位订立的规章制度不得违反法律法规。建立和完善规章制度是加强劳动纪律的