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1、XXXXXXXXX公司管理制度综合管理部二。二一年五月目录第一部分总则一、培训中心管理大纲二、培训中心员工守则第二部分企业公司管理制度第一章考勤管理制度第二章员工加班管理办法第三章会议管理制度第四章工作汇报制度第五章行政督查督办管理制度第六章出差管理制度.第七章借款和报销规定第八章财务管理制度.第九章财务报销制度.第十章员工工资发放管理制度第十一章培训中心奖惩制度第十二章办公用品管理规定第十三章印章使用管理制度.第十四章证照管理制度.第十五章培训I中心车辆管理制度.第十六章宴请接待制度.第十七章员工招聘、调动、离职等规定第十八章合同管理制度.第十九章培训管理制度第二十章职业技能鉴定管理制度第三
2、部分各部门管理制度.第一章综合部职责.第二章培训部职责第三章考务部职责第四章培训中心组织架构图第一部分总则为加强XXXXXX公司(以下简称xxx)规范化管理,完善各项工作制度、理顺工作关系和工作流程,促进培训中心发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及国家关于企业公司章程规定,特制订本管理制度大纲。一、培训中心管理制度大纲(一)全体员工必须遵守XXXXXX公司管理章程,遵守公司各项规章制度和决定。(二)倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、任何个人做有损培训I中心利益、形象、声誉或破坏培训中心发展事情。(三)秉承质量第一、客户第一、服务第一、效率第一工作原则。(四)通过发挥全体员工积极性、
3、创造性和提高全体员工服务、管理、业务水平,不断完善文山州高级技工学校职业技能社会化培训中心管理体系,实行多种形式责任制,不断壮大培训中心实力和提高经(五)提倡全体员工刻苦学习业务知识、业务操作及高水平服务能力,为员工提供学习、深造条件和机会,努力提高员工整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精、服务水平高员工队伍。(六)鼓励员工积极参与培训中心决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。(七)实行岗薪制分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益提高逐步提高员工各方面待遇;培训中心为员工提供平等竞争环境和晋升机会;推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者
4、予以表彰、奖励。(八)提倡求真务实工作作风,提高工作效率;提倡厉行15约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体凝聚力和向心力。(九)全体员工必须严格维护XXXXXX公司工作纪律,对任何违反培训中心章程和各项规章制度行为,都要予以追究。二、员工守则(一)遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。(二)维护培训中心声誉,保护培训中心利益。(三)服从领导,关心下属,团结互助。(四)爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。(五)不断学习,提高水平,精通业务。(六)积极进取,勇于开拓,求实创新。第二部分XXXXXX公司管理制度第一章考勤管理制度一、总则第一条为保障公司良好工作秩序,提
5、高员工工做率,树立良好工作作风,现根据中华人民共和国劳动法及相关法规,结合培训中心实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于与公司签订劳动合同所有员工。第三条员工考勤包括对员工上下班、迟到、早退、旷工、休假等考核。二、工作时间第一条公司执行正常工作时间制。第二条正常工作时间制要求:1.每周工作五天,即周一至周五为工作时间,周六、周日为周末休息时间。如遇国家或省州节假日,则工作时间遵照节假日安排进行。2 .每日上班时间为:上午8:3012:00,下午14:3017:30。3 .外勤或因公出差时,可根据工作实际情况或实际需要安排工作时间。第三条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早
6、退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意并报综合部备案以便考勤记录;部门负责人及以上人员外出时,需向副主任说明去向,特殊情况经主任同意。二.考勤第一条公司实行上下班打卡制度(钉钉打卡)。所有员工均应严格遵守本制度,严禁代打卡或瞒报上下班情况,一经发现严肃处理。第二条无论迟到、早退或是特殊情况,上下班都要打卡。若考勤系统内没有员工打卡记录且没有任何形式请假记录时,按旷工处理;如遇特殊情况无法正常打卡,则须到综合部说明情况说明理由,此类情况原则上每月不得超过三次。第三条各部门和全体员工考勤统一由综合部管理,并以予监督和检查。第四条综合部应于当月工资发放日前5日(遇到节
7、假日可提前)内将上月考勤统计数据导出,以便进行工资核算。统计数据应包含员工姓名、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、迟到天数、早退次数、加班天数及旷工时间等。第五条超过规定上班时间未到岗者,视为迟到。1 .迟到每月累计不超过三次(含三次),不予处罚但通报迟到情况;2 .迟到10分钟以上20分钟以内,每次扣款5元;3 .迟到20分钟以上30分钟以内,每次扣款10元;4 .迟到30分钟以上60分钟以内,每次扣款15元;5 .迟到60分钟以上,按旷工处理,即扣除当日工资;6 .每月累计迟到10次,扣除当月交餐补并通报批评;第六条早于规定下班时间提前离岗者,视为早退。1 .早退10分钟以内,每次扣款5
8、元;2 .早退10分钟以上20分钟以内,每次扣款10元;3 .早退20分钟以上30分钟以内,每次扣款15元;4 .早退30分钟以上,按旷工处理,即扣除当日工资;5 .每月累计早退超过5次,扣除当月交餐补并通报批评;第七条若员工在工作时间必须临时离岗,应向部门负责人提出请假申请,报副主任批准,否则按擅自离岗处理。1 .擅自离岗出面警告一次,并按旷工一次处理,扣除当日所有工资;2 .擅自离岗月累计超过三次者,即扣除当月交餐补;第八条凡属下列情况之一,视为旷工。1 .未经请假或请假未准而缺勤,扣除本人所旷工时工资;2 .工作时间内擅自离开工作岗位或处理私人事务,扣除本人所旷工时工资;3 .超过批准假
9、期又未及时上报续假,以及瞒报虚假情况,扣除本人所旷工时工资;4 .不服从培训中心、部门职位调整及工作安排,逾期不到岗,扣除本人所旷工时工资;5 .每月累计旷工达三次或三天以上者,以予辞退,不支付任何经济补偿金。三、事假第一条培训中心员工因事需阖段,物寺书面请假报,填写清E殳申请单,缁B门负责?字同匐宗合部审批W留存。仔以内事假由副主任审批,一天以上三天以内事假由主任审批,三天以上事假由分管校领导审批。第二条部门负责人请假应填写请假申请单,报副主任审批,并报主任知晓。第三条员工请假须按规定执行,办理请假手续,将工作移交后方可离开岗位,休假期满后应立即到综合部销假。因特殊情况不能及时办理请假手续,
10、回岗后应立即补办。第四条所有休假期间均不计交餐补贴。五、病假第一条病假指员工因病或非因工伤需停止工作进行治疗假期。3天以上病假应出具医院诊疗证明。第二条员工休病假三天以上一个月以内,计发职级工资、基本工资。第三条连续病假一个月以上两个月以内仍不能正常上班,根据本人实际工作年限,给予312个月医疗期,医疗期工资待遇如下:1医疗期在3个月以内者,从第2个月起计职级工资和基本工资80%;医疗期在6个月以内,从第4个月起计发职级工资和基本工资70%;2医疗期为6个月以上,其医疗期累计超过6个月时,停发病假工资,改发疾病救济费,疾病救济费支付标准为职级工资和基本工资50%。3医疗期满者,应鬼旨定医院证明
11、,申请恢复工作或延长医疗期,或解除聘用劳动合同。第四条工伤假具体规定1.员工因工负伤,法定医疗期间工资照发,具体参照相关法律法规和文山州高级技工学校相关规定执行。2.员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。六、婚假及产假.护理假和丧假婚限产假、护理假和丧假参照文山州高级技工学校相关规副I行。七、相关请假注意事项第一条事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假一天之内由副主任审批;一天以上三天以内由主任审批,三天以上由分管校领导签字批示。第二条参加培训中心组织会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假,必明是前向部门负责人或领导请
12、假。在规定时间内迟到、早退、不参加,按照相关规定处理。第三条日常考勤工作由综合部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。八、附则第一条本制度由综合部负责制定,由主任办公室负责修订和解释。第二条本制度报主任审批后,自颁布之日起执行。第二章员工加班管理办法第一条为规范员口口班管理,使工作有序开展,同时Z钳户员工合法利益,现根据培训中心实际情况,依据国家有关法律法,特制定本办法。第二条全体员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作。第三条确因时间紧且任务量大,在规定时间内不能完成工作,由员工提出申请并经
13、部门主管确认,由副主任审核认定报主任批准,或由培训中心统一安排,称为加班。第四条员工加班须先填写加班申请,此项作为记录加班时间、发放加班工资依据。第五条加班申请经部门主管确认,副主任审批后,由综合部备案;未进行事前报批一律不计加班。1 .平时加班,应于当天下班前30分钟,将加班申请提交至部门主管和副主任处,否则加班不予核算统计。2 .周六日等其他法定节假日加班,须先报批,在周五或法定节假日前一天下班前30分钟将审批后加班申请送综合部备案,否则一律不计加班。3 .若有特殊情况,事后须按程序报批,及时补交加班申请。第六条加班费计算以加班申请为依据,按相关规定执行。第七条部门主管及领导须对加班工作内
14、容、时间进行如实审核,综合部有权对实际加班情况进行核查。第八条本办法由综合部负责起草,由主任办公室负责修改和解释。本办法经主任审批后自颁布之日起执行。第三章会议管理制度为规范培训中心各项各类会议程序与要求,确保会议召开质量,以及会议决议执行,尽可能减少会议数量,缩短会议时间,达到会议预期效果,特制定本制度:一.主任办公会议制度第一条参加人员:培训中心主任、副主任,中服总经理,各部门负责人参加,综合部做好会议记录。经会议主持人同意,可扩大会议列入对象。第二条开会时间:原则上每周召开一次,T殳情况下于周一上午9点开始,如遇特殊情况,主任可提议随时召开。第三条会议主持:主任办公会由主任耳寺或由主任委
15、派人员主持。当主任不在岗时,由副主任主持召开。第四条会议要求:1 .会议开始前各部门负责人整理好会议议题、部门工作总结、部门工作计划、部门需解决问题等。2 .凡提交主任办公会议研究解决问题和事项,各部门须以书面形式上报综合部,经副主任审阅确认,由主任审定是否为会议议题。3 .凡提交会议研究有关决策、策略等重大问题必须在调查研究基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。第五条会议主要内容:会议先由各部门负责人汇报上周工作开展和执行情况、存在问题和困难以及需要解决相关问题,并提出改正措施。对本周部门工作出划进行锹,在计划中需将工由镑落蔡吹、体日期,确保本部门工作顺利开展,最后由主任进行评估决策和工作部署。第六条会后工作:1 .综合部应根据主任办公会议形成决定和事项,两天内下达主任力公会议决定事项通知单或主任办公会议纪要至各部门负责人。2 .主任办公会议决定事项,其主办部门和协办部门必须以决定事项通知单或会议纪要为依据,在限期内认真执行落实。如