差旅费控解决方案.docx

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1、差旅费控解决方案深挖企业降本增效潜力调查显示，2021年疫情常态化防控形势下，仍有超五成企业员工表示差旅量同比有所增加。当目的地发生疫情时，近六成商旅人士表示，会在公司规定的基础上了解目的地相关政策,情况允许的话仍选择出差开展业务。在这不平凡的三年,不论是国家、企业还是个人都在奋力向前，差旅费控解决方案深挖企业降本增效潜力,让企业在疫情常态化防控形势下更好的活下去。我们也发现,面对疫情反复和市场需求制约因素较大等不确定性因素,今年以来,企业管理者积极降本增效,想方设法提高经营效率，努力寻求突围之策。通过数字化和精细化手段把控成本的同时，如何给予企业员工更好的体验，成为众多企业瞄准的一个重要发力

2、方向。传统差旅费控痛在当下，转型在即管理者差旅政策及管控落地难，费用虚高；差旅管理内耗大,效率低；相关费用数据无法进行科学的统计分析,难以进行有效管控。差旅管理部门审批无业务数据支撑，盲批造成超标；出差在外无法审批，延迟流程；差旅报表繁多分散。企业员工差旅借款流程长、时间慢，常常需要自己垫资,个人资金压力大。涉及票据多，填单、贴票繁琐易出错,常因发票问题被退回，体验差。财务人员差旅费用的合规细节审核多，报销核对工作量大，发票真假难辨，虚假报销难杜绝；遇到行程变更、改退票等,人工核对繁琐费时；手动记账繁琐且错误率高。行政人员每天需要流转于各种预订平台进行交通、酒店预订，沟通成本高、工作量大。线下

3、服务商服务水平参差不齐，多方比价耗时耗力。IT部门自建差旅系统成本高,专业性没保障；系统数据孤岛，无法实现互通互联；有数据安全隐患。差旅费控解决方案一站式平台出行：集合企业商旅出行所需的各种产品，满足企业对机票、酒店、火车票、用车、机服、签证、度假、门票、保险全品类产品资源的一站式预订需求。企业员工可通过差旅费控云实现一站式预订体验，全流程移动化，预订标准可视化，无需垫资，差旅体验如丝般顺畅。同屏聚合比价：内嵌多供应商比价机制，同一产品，多供应商同步实时比价，优质低价展现,查询预订无需多平台切换提高员工出行体验,满足企业合规采购,有效降低成本。开放式供应链：平台提供标准化的机票、酒店、用车、火

4、车票产品接口，企业可以根据自己需要灵活选择接入。支持企业自有采购协议的托管及代预订服务，满足企业个性化需求。差旅费控解决方案全流程管控：预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、数据分析等完整业务场景于一体，所有流程、交易和管理功能通过平台一站实现。精细化管控：针对企业的各类费用支出活动可以细到一人一事一标准，并针对事前、事中、事后进行预算、申请、审批、标准及行为等多方面的管控设置，实现多维度精细化管控。差旅费控解决方案报销智能化：无缝对接企业财务系统，自动化生成记账凭证,实现业财一体化；发票智能识别，智能化审核，保障费用报销真实、准确、合规。创新运营模式：可轻运营，也可

5、重运营，打破服务商即为供应商的传统模式，可供服分离，也可供服T本，企业可自主选择服务模式，实现按需付费。差旅费控解决方案体验人性化：支持各场景节约归己，并打通福利帐户；支持超标自付及个人福利、余额与公司支付的混合支付；支持精细化的费用标准,可实现一人一事一标准，大量应用AI等智能化技术帮助员工高效应用。旅费控解决方案客户案例某智能制造企业旗下拥有30多家子公司,业务涵盖多媒体、家电、IT智能信息系统和现代服务业等多个领域，年差旅量超过3亿元。其差旅管理痛点在于员工的出差申请审批、机票酒店火车票等产品预订、报销报账都是通过不同的平台走相关的流程,流程复杂、操作繁琐，导致员工体验度比较差，且各公司

6、差旅政策不同，无法实现统一管理。对此该企业决定搭建差旅费控平台，通过全流程一站式服务，提升员工体验、降低管理成本、提升差旅费用管控与分析效率、减少管理盲区，同时强化对服务商的整合管理。审批流程接口点量最单点登录接H5页面FSSC差公司信息员工信息旅公司信息员工信息人工比对成本中心费用标宸影像接口报赎接口员工报销单数据及明细供应商结算单敛据及明细获取审楼、付款状态蛆信接口发送短信查询状态差旅费控解决方案项目成果差旅4.0模式自建平台服务商集成，实现集团 管理模式，分配差旅服务商，各分 子公司可独立运皆管理展相关差旅 标准设置系统互联互通虢一订票入口，实现机票产品全自 助、全自动线上流程完成所有费

7、用 的审St和员工报销、储应新结Jl的 发起，获取审核、付款状态，格员 工出行的行前、行中、行后各个流 程节点互联互通体验提升员工出差后可以通过移动编埸单报 销单，并在线上填写出差报告，解 决了员工只能通过PaS和姣下填写 报销单及出差报告的单一途径，提 升用户体的自动生成实现自动生成差旅消息清单及差旅 分析报告，精潴分析集团缰度及各 分子公司维度的差篇分析，可实现 差旅分析模板定制化，线上实时宣 询报告，也支持按月向企业差旅考 邮箱发送报告.差旅费控解决方案项目亮点全流程预算管控：差旅平台与FSSC财务共享中心的预算模块深度对接,从费用预算启用、冻结、退单释放、报销扣减全方位管控。财务结算流

8、程再造：通过对接FSSC财务共享中心进而实现集团公司在差旅平台可按公司或部门自动生成结算单并与服务商对账,进而实现公司或部门独立结算。双架构灵活无缝对接：集团内部组织架构分为不同的LDAP行政管理组织架构和FSSC财务管理组织架构，差旅平台分别与LDAP和FSSC做深度对接。其中LDAP用于出差申请单、出差报告订单等业务审批流程，而FSSC则用于部门预算核销，员工报销，供应商结算等财务审批流程。面对两套运用于不同业务场景的系统，差旅平台通过技术手段将两者关联起来并实现互联互通，最终达到差旅平台全功能,全流程,一站式服务目标。创造性将差旅消费场景深度融入差旅费控解决方案，构建覆盖预算、出差申请、差旅比价预订、出行服务、出差报销、发票处理、对账结算、记账凭证、会计归档、数据分析全流程的一站式差旅费控管理平台,对内打通企业办公与财务系统,对外聚合差旅全场景底层资源,实现开放性集采，满足企业采购环节合规要求，从消费源头管控费用，最终形成事前、事中、事后的全流程、全链路闭环管理，助力企业实现降本增效。