工程资料管理方案（210301-31）.docx

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1、XXX工程资料管理方案编制人：审核人：审批人：XX项目XX项目部2018年8月1日第一章编制说明、编制依据31.1 编制说明31.2 编制依据3第二章工程概况4第三章工程资料管理体系及管理职责63.1 工程资料管理体系63.2 各部门（岗位）管理职责6第四章工程资料管理的基本要求94.1 工程名称、部位的统一94.3 组卷基本原则114.4 组卷要求114.5 归档资料的质量要求124.6 资料管理流程14第五章工程资料管理计划195.1 工程资料的管理内容：195.2 分部、子分部、分项工程责任划分195.3 工程竣工资料管理计划215.4 .工程影像资料归档计划295.5 对监理单位报验资

2、料管理计划325.6 对质监站监督资料管理计划335.7 备案资料（节能备案、竣工备案）管理计划345.8 公司集成信息系统管理计划35第六章工程资料管理规定376.1 项目部资料管理规定376.2 专业分包单位资料管理规定37第一章编制说明、编制依据1.1 编制说明为加强本项目施工资料的管理，确保单位工程、分部分项验收以及竣工验收工作的顺利进行，依据现行的国家标准、行业标准、地方标准以及公司内部管理要求的相关内容特编制此策划。1.2 编制依据1、GB/T50328-2014建设工程文件归档规范2JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程3、GB50300-2013建筑工程施工质量验收统一

3、标准4、中华人民共和国档案法实施办法5、湖北省建筑工程施工统一用表（2016年版）6、建设工程监理规范GB/T50319-20137、武汉市城建档案馆建设工程文件要录8、企业管理规定：三局项目管理标准9、中XXX局第二建设工程有限责任公司档案分类方案10、中XXX局第二建设工程有限责任公司档案管理实施细则第二章工程概况工程名称工程地址建设单位设计单位A地块：美国中国JKL地块、B地块：上海武汉监理单位AB地块：上海市JKL地块：北京施工单位XX项目工程概况XXJKL地块工程是由中XXX局武XXX投资兴建的住宅楼，。本工程结构形式为核心筒框架剪力墙结构共分为二个地块，分别为：AB地块、JKL地块

4、B地块总建筑面积440015m2：地下室建筑面积：102216m2裙楼建筑面积：33972f406mAl号楼（A地块）建筑面积：208580m2,单层建筑面积：312416531（往上逐层递减）；2（X）mA2号楼（A地块）建筑面积：72（XX）m2,单层建筑面积约：1650m2；80mB楼（B地块）建筑面积23247112,单层建筑面积约：1800m2;JKL地块总建筑面积302987:地下室三层，总建筑面积：102840m2,单层建筑面积约：34900m2裙楼建筑面积：41062m2119mJl号楼（J地块）建筑面积：34019m2,单层建筑面积约：70mKl号楼（K地块）建筑面积：186

5、05?,单层建筑面积约：70mL2号楼（L地块）建筑面积：14747?,单层建筑面积约：20OmLl号楼（L地块）建筑面积：91714m2,单层建筑面积约。总工期拟定为1734个日历天。本工程的质量目标是要达到国家施工验收规范合格标准，确保获得“武汉市建筑工程黄鹤奖”、“湖北省建设优质工程（楚天杯）”及争创“中国建设工程鲁班奖”，因此项目应加强资料管理意识，提高全员参与理念，注重过程资料的收集、整理与保管，为工程施工过程的检查、索赔、处罚以及创优等工作做好铺垫，工程竣工后一个月内竣工资料移交武汉城建档案馆及公司档案室。第三章工程资料管理体系及管理职责3.1 工程资料管理体系项目经理技术总监综合

6、管理员合约及成本控制师物资管理工程师建造工程师质量工程师测量工程师检验试验工程师综合信息工程师内业技术工程师3.2 各部门（岗位）管理职责责任人职责、资料范围及要求项目经理根据工程项目的规模，相应的建立工程施工资料的管理组织，明确施工资料管理负责人责任与权限；提供相关资源，确保工程资料有效管理技术总监熟悉项目质量目标，了解评优工程申报条件、程序及评优项目施工资料重点核查内容等；建立工程资料管理制度，在开工前组织相关部门协商资料控制总体思路，统一工程名称、单位（子单位）工程、分部分项工程、检验批划分等；组织项目部资料员、质量、技术、生产管理工程师定期交叉检查分包单位的资料收集、整理、整改情况；对

7、编制、报审不及时等违规情况进行通报及处罚内业技术工程师负责工程概况表、开工及竣工报告、图纸会审，技术交底，设计变更，技术核定单，施工方案，竣工报告，竣工图等资料的编制、整理、签字、盖章等工作检验试验工程师编制完成检验试验计划、同条件试块取样、养护方案；负责将原材料、半成品、成品、碎试件等按规范规定取样送检，对试验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责按施工进度收取上述资料，并将签章齐全的试验报告资料原件一式四份交资料员存档；有不合格情况及时上报项目技术总监综合信息工程师（资料员）熟悉工程评优类别、申报条件、申报资料要求及申报流程，熟悉评优项目施工资料重点核查内容等

8、；编制工程资料管理方案，负责工程项目的所有图纸、设计变更的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责项目工程资料的审查、收集、编目、归类工作；工程档案的收集、整理、保管、组卷与移交；建立卷内封面、卷内目录并及时核查各类施工资料是否交圈建造工程师（工长）负责施工日志、混凝土施工记录、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、防水工程试水检查记录、中间检查交接记录、现场验收检查原始记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档测量工程师工程定位测量记录、楼层放线记录、楼层标高抄测记录、建

9、筑物垂直度标高测量记录、沉降观测记录以及施工测量成果报验表，报一式四份原件给资料员质量工程师各类检验批、质量验收资料中的分项工程验收资料编制、收集及整理，并负责编制分部和单位工程的验收资料。影像资料的收集及整理安全工程师特殊工种上岗证、安全技术交底、施工现场安全生产管理检查记录表等设备管理工程师设备维修检查记录、大型机械安拆方案以及应急预案、设备检验和备案证明物资管理工程师原材料、构配件、半成品应于进场之后2天内及时提供分期分批进场的材质证明原件一式四份（复印件加盖供方单位红章）以及材料、构配件进场检验记录、工程材料构配件清单一起交项目资料员合约及成本控制工程师分包资质等级证书和营业执照证书、

10、特殊行业施工许可证、安全生产许可证、专职管理人员和特种作业人员的资格证及上岗证、工程结算等商务管理资料综合管理员项目大事记、创优资料、党群资料第四章工程资料管理的基本要求41工程名称、部位的统一本工程共分为二个地块，分别为：JKL地块,工程名称统一如下:XXX一、流水作业分区图：二、JKL地块工程分为地下室为一个子单位工程，地上裙楼分为一个子单位工程、塔楼分为四个子单位工程工程名称施工文件统一名称分区轴线工程部负责人绿地光谷中心城商务、商业、居住项目J、K、L地块（地下室）K1#楼DK-l-DK-6DK-A-DK-H轴张杰Kl区DK-1-DK6DK-A-DK-H轴K2区DK-7DKT0DK-A

11、DkE轴K2区DK-7DK-10DK-FDK-J轴K3区DK-IODK-15/DK-FDK-J轴K3区DKT(TDK-15/DK-ADK-E轴K3-C区DL-DL-5DK-DK-E轴K3-C区DL-DL-5/DK-FDK-K轴K4区dk-dk-6dk-dk-p轴K5区DK-7DK-12DK-JDK-P轴J区DJ-KDJ-P轴DJTDJ-9轴熊安富J1#楼dj-hvdj-ndj-dj-6轴J2区DJ-JDJ-NDJ-6DJ-12轴J2区DJ-DDJ-JDJ-6DJT2轴J3区DJ-DDJ-HDJ-DJ-6轴J3区DJ-PDJ-DDJ-DJ-9轴J4区DJ-PDJ-DDJ-OJ-12轴J5区DJ-

12、ADJ-KDJ-I2DJ-17轴L1#楼DL-DL-QDL-DL-12轴夏聪L区DL-FDL-JDL-4DL-12轴L2#楼DL-4DK-8/DK-ADK-F轴L2区DL-8DK-12DL-ADL-F轴L3区DL-JDL-QDK-12DL-4轴L4区DL-QDL-T/DL-6DLT2轴商务、商业、居住项目J、K、L地块（裙楼）K2裙楼DK-6DK-9DK-ADK-E轴K4区裙楼DK-KDK-PDK-DK-6轴J2#商业裙楼DJfDJ-DDJ-3DJ-8轴注：各专业各部门在资料填写的时候一定要注意部位统一填写，地块+楼栋+楼层填写。4.2 工程施工资料的分类根据湖北省建筑工程施工统一用表（201

13、6年版）规定，工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，又将其划分为以下七小类：工程管理资料（A类）、工程技术资料（B类）、工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）、工程试验检验记录（E类）、工程物资资料（F类）、施工验收资料（G类）。表样及编制要求参见湖北省建筑工程施工统一用表。4.3 组卷基本原则1、组卷应遵循工程资料的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和利用。2、工程资料应按不同的形成、整理单位及建设程序分别进行组卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。资料盒中应存放卷内资料封面、卷内目录、案卷资料

14、。3、一项建设工程由多个单位工程组成时，施工资料按单位工程、分部（分项）工程组卷，竣工图按单位工程分专业进行组卷，专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独组卷。室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独组卷。4、不同载体的资料应分别组卷。5、电子文件组卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；6、声像资料应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题组卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。4.4 组卷要求本工程施工资料按地下室（代码D）、裙楼（代码Q）、K1#塔楼（代码K）、J1#塔楼（代码J）、L1#塔楼（代码LI）、L2#塔楼（代码L2）四个子单位工程除工程管理资料（A类）及工程技术资料（B类）共用以外，其余均按按湖北省2016年统一用表先后顺序组卷，例如：D-C-2-1：其中D代表地下室；C代表工程测量记录；2代表地基验槽记录（该序号详见5.3工程资料目录序号）；1代表该资料的第一盒。除业主指定分包外，幕墙资料单独组卷。对于有多个子单位工程的工程资料，按子单位工程分开整理，多个子单位工程共同编制的方案、使用的物资及试验资料等可以统一归入一个子单位工程中，其它子单位工程在工程资料整理时编写一个情况说明或在备考表中注明存放处。施工资料按单体工程存放在一个资料柜，幕