《品牌采购框架合同(代发商品-预付款模版).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《品牌采购框架合同(代发商品-预付款模版).docx(8页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、采购框架合同合同编号:甲方:(以下简称甲方)地址:联系人:邮箱:电话:乙方:(以下简称乙方)地址:联系人:邮箱:电话:根据中华人民共和国民法典及其他相关法律的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方采购事宜达成如下合约:商务条款一、 合作模式1、甲乙双方开展经销代发合作:甲方通过供应商平台系统或指定邮箱向乙方发送订单;乙方接受订单后,向甲方终端用户指定地点发送商品并提供物流保障,商品到达指定收货地点并经甲方终端用户确认验收,7天无理由退换期满未发生退换货,确认该笔订单完成。订单完成后,乙方仍需向甲方终端用户履行国家相关法律规定的售后及质保责任。2、除非本合同另有约定,本合同中甲方终端用户指购买本合同项
2、下乙方向甲方提供商品/服务的消费者;甲方平台指甲方自营平台或其具有所有权的电商平台商铺。3、双方承诺并授权,指定以首部邮箱及联系人执行双方合作期内的需求申请及确认,协议期间,任一方不得擅自变更联系邮箱及联系人,邮件与双方所签署的协议具有同等法律效力,双方将严格按照邮件确认内容执行。二、 合作内容1、采购下单:甲方依据终端用户在甲方平台上下单购买商品的情况,生成相应的订单,并向乙方不定期采购商品,同时,甲方有权选择多家供应商采购相同或类似的商品,乙方无权禁止。每次采购的种类和数量,以甲方发出的采购订单为准(具体形式为通过平台订单系统或电子邮件)。2、订单确认:乙方接到甲方订单后,应核实订单信息的
3、准确性和完整性,并在24小时内确认订单的可供性,如乙方无法满足订单需求,应及时通知甲方,并协商解决方案,如订单延期、商品替代等。3、商品发货:乙方应按照甲方订单要求,在接到甲方订单后的48小时内,及时将商品发货给甲方终端用户。乙方应确保发货的商品质量、数量和规格与订单一致,并进行适当的包装和防护措施,以保证商品的完好无损到达甲方终端用户手中。如因节假日,需要延长发货时效,需至少提前7个工作日通过指定账户,将调整后的发货方案以电子邮件形式与甲方沟通,双方达成一致后,方可执行。4、物流信息:乙方应提供准确的物流追踪信息,包括快递公司、运单号码等,以便甲方及时更新订单状态并告知终端用户发货情况。物流
4、服务由乙方与物流机构自行开展并承担费用,物流运输过程中发生安全事故、交通事故造成的人身及财产损失,依据乙方与物流机构的合同进行处理,与甲方无关。由此造成甲方终端用户订单延误的,乙方须及时告知甲方并提供补发方案。5、包装与标识:乙方应确保商品的包装符合相关法律法规和平台的要求,以保证商品的安全运输和顾客的满意度。1)包装应具备足够的保护性能,防止在运输过程中发生损坏、污染等情况。2)乙方应在商品包装上标识清晰的商品信息、规格、生产日期、保质期等必要信息,并确保标识的准确性和可读性。6、售后服务:乙方应积极响应甲方和终端用户的售后服务请求,包括但不限于退货、退款、换货和维修等需求的处理。甲乙双方共
5、享售后服务信息,协同解决售后问题,并及时给予终端用户满意的解决方案。三、 价格1、双方同意,每次结算时按照甲乙双方在签订合同时或书面补充约定时的采购对应的单价对结算周期的商品订单计算价款。采购适用的单价标准参见报价单。2、乙方承诺在同等条件下,向甲方提供最优惠的价格,否则甲方有权要求乙方按照最优惠的价格进行结算,包括已经计算完毕的采购订单。3、乙方如因原材料价格波动等因素,需要调整协议价格,需至少提前10个工作日,对原材料价格变动等价格影响因素提供举证材料,并由乙方指定账户通过电子邮件形式与甲方沟通新的采购报价单,并由双方正式确认后的执行日期起,调整对应商品结算价格。四、 付款1、双方合作采用
6、预付款模式。本合同生效后,甲方先支付给乙方预付款人民币元整,用以支付甲方订购货物的价款。当预付款金额不足人民币元整时,甲方需在10个工作日内补足;在此期间,乙方不得因预付款金额不足影响发货。2、预付款退还条款:甲方预付款自支付之日起6个月仍有剩余,双方同意及时进行结算,乙方将剩余预付款退还至甲方指定账户。3、如双方中止/终止合作,乙方需在双方书面确认之日起(含当日),10个工作日内退还甲方剩余预付款至甲方指定账户。4、每个月的5日-10日为订单对账期,价款以采购订单及报价单为基础对上月已完成订单进行对账结算(例如:7月5日核对6月已完成的账单,以终端用户实际确认收货为订单完成时间)。采购订单中
7、应明确列式不含税金额和税额,金额存在尾差的,以开票系统出票为准。甲方对乙方提供的采购订单进行审核,如甲方对采购订单有异议,双方应当继续协商、对账,直至无异议。双方对付款金额确认后,乙方应根据双方确认的采购订单明细开具发票,并相应扣减甲方预付款金额。5、甲方付款前,乙方须按甲方指定的期限内开具合法有效发票,乙方迟延提供发票的或遇法定节假日的,预付款(含补充付款)期限相应顺延。6、发票:增值税专用发票,发票税率.%o开票信息如下:公司名称:纳税人识别号:开户行及账号:地址及电话:7、付款方式为:银行汇款8、乙方指定收款账户信息开户银行:开户名称:乙方账号:9、如有变更,乙方至少应在甲方付款期限届满
8、前五个工作日前书面通知甲方其帐号变更情况,否则因此导致的后果由乙方自行承担。五、 合同期限本合同期限为。一般条款一、 采购商品概要1、合同价款包括但不限于全部商品(包括附料、配件、备件工具等)本身费用、包装费用、运输和保险费用、搬运费用、安装调试及售后服务所需的费用(包括在途费用)等。甲、乙双方确认,合同价款为甲方履行本合同所需支付的全部费用,除此之外,甲方无须再就履行本合同向乙方支付任何其他费用。二、 质量/技术标准1、乙方向甲方终端用户发货的商品质量/技术标准符合国家与行业标准及甲方的要求,并需符合本合同约定标准。2、所有商品均应为正规厂商生产的合格商品,不得为假冒伪劣商品。三、 双方权利
9、义务1、乙方承诺交付给甲方终端用户的所有商品均为正规厂商生产的合格商品且商品质量合格,在有效质保期内,不存在任何质量问题。乙方承诺,给予甲方相应的产品质量应符合国家相关法律规定,并给与产品质量售后保隙服务,每批商品自甲方终端用户终端签收之日起,享受7天无理由退货,15天免费换货服务。如甲方终端用户发现商品仍存在质量问题,有权要求乙方立即同等更换,乙方应积极配合履行售后服务。否则,甲方有权拒绝结算此部分商品对应的价款,对此,乙方不持任何异议。2、乙方保证所提供的商品符合国家法律法规,不侵犯任何第三人合法权益,包括但不限于知识产权,否则甲方因此遭受第三人指控、索赔,或国家有权机关处罚,由乙方承担全
10、部责任,并且甲方由此导致的全部损失,由乙方承担赔偿责任。3、除双方另有书面约定外,本合同费用中已包含因履约所需要或涉及的第三方知识产权等相关费用,甲方无须再向乙方另行支付任何其他费用。第三方知识产权相关费用包括但不限于文字、文件、字体、图片、资料、视频、材料、肖像、姓名名称等费用,乙方须保证已取得权利人的相关授权,保证提供给甲方的服务成果不侵犯任何合法权利,否则由乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。4、乙方应全面如实向甲方提供相关商品介绍、使用说明、资质证明、检测报告、质保及售后服务标准等信息(包括但不限于文字、图片、视频等形式),以便甲方在甲方平台展示。乙方提供的内容不得违反国家相关的法律法规
11、、公共道德准贝U,如由此引发举报投诉或其他纠纷,由乙方负责处理;导致甲方蒙受连带损失的,乙方承担由此所造成的一切法律责任。5、乙方应设置专属的客诉应对机制,保证对甲方终端用户提供良好服务,在接到转自甲方的用户投诉时,应当于收到投诉时起48小时内给予回应,积极沟通并有效解决问题。否则,甲方有权不予结算对应订单费用。6、木合同不会在甲乙双方间构成代理与被代理关系。除非本合同明确规定或一方(或其关联公司)事先书面许可,一方不得以另一方或其关联公司的名义从事与木合同无关的活动,否则由此引起的一切后果由违约方自行承担,并赔偿守约方由此遭受的损失。7、除非依据本合同的明确规定或权利人书面许可,否则任何一方
12、不得擅自使用另一方的品牌和标识。本合同终止之后,任何一方不得将另一方的品牌和标识用于任何目的,否则由此引起的一切后果由违约方自行承担,并赔偿守约方由此遭受的损失。8、除适用之法律法规另有规定外,各方对于本合同内容及因履行本合同而获知的另一方的商业和技术秘密负有保密义务,任何一方不得将本合同内容及已获知的另一方的商业和技术秘密泄露或以其他任何变相形式告知任何非本合同当事人(包括双方没有必要授权的任何雇员),或用于除本合同履行之外的其他目的。9、未经相对方书面同意,一方不得以任何方式披露关于双方正在合作及洽谈的内容。10、各方承诺采取有效措施切实保隙网络安全和用户个人信息安全,除适用之法律法规另有
13、规定外,一方对于因合作而获知的用户个人信息皆负有保密义务,任何一方不得将已获知的用户个人信息泄露或以其他任何变相形式告知任何非本合同当事人,或用于信息所有人授权之外的其他目的。一方违反本条约定造成其他方任何损失,由违约方负责全额赔偿。11、双方保证尊重对方的商业信誉及声誉,不得在任何场合以任何方式传播对对方不利的负面消息,不得诋毁或破坏对方的商业信誉或声誉,或从事任何对对方商业信誉或声誉产生不利影响的行为,否则,守约方有权立即单方终止合作,并要求责任方赔偿全部损失。四、 保修条款(采购商品为电子设备商品时适用)1、乙方应免费为甲方终端用户提供1年的商品保修维护服务(如具体采购商品有明确保修期规
14、定的且保修期限长于1年的,则以具体商品的保修期规定为准)。保修期自终端用户签收之日起计算。2、保修维护期间,乙方应为甲方终端用户提供原厂保修服务及日常技术支持服务、软件版本的升级、扩容(服务条款见下表)。项目服务说明及描述1提供所供硬件商品的备品、备件,技术支持。2硬件维修服务(备件先行服务)。3、如果甲方终端用户需要乙方提供上门服务,则乙方应在48小时内安排相应技术人员免费上门解决产品问题,对产品进行维护。4、因乙方原因导致5日内仍无法解决设备功能故障的,甲方有权自行维修或另行委托他人维修或更换,维修或更换费用由乙方承担。5、甲方要求其进行维修服务后24小时内上门或通过其他可行的方式为甲方提
15、供维修服务。6、保修期届满后,乙方提供长期免费的技术服务和咨询及长期优惠的售后维修服务,对于更换的零备件乙方仅向甲方收取该备件的成本价。五、 违约责任1、甲方违约责任。1)如甲方无故逾期付款的,每日按当期应付款金额的万分之一向乙方支付违约金,但最高不超过逾期付款金额的5%。2、乙方违约责任D未按合同规定的质量、种类或采购订单数量要求交付商品的,包括但不限于种类不符、数量不够、假冒、伪劣、改装、其他配件拼装、质量不合格等商品,甲方终端用户有权拒收,由乙方赔偿甲方由此所受的售后相关损失。2)质量保障期内未按合同规定的保修条款履行保修义务的,应赔偿甲方进行修理而支出的费用。3)因乙方原因导致甲方受到
16、经济损失、人身损害或第三方主张权利的,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此所受到的全部损失,包括但不限于对被侵权方的赔偿、律师费、诉讼费等。4)乙方在本合同有效期内须尽安全注意义务,如乙方及乙方人员出现财产损失、人身损害或第三方侵权的,均由乙方自行承担责任,甲方概不负责。5)乙方特此放弃因任何情形对甲方任何物品的留置权。6)对甲方定制或委托加工的商品,自乙方按照合同要求提供制作的商品之日起,则已经将全部知识产权不可分割地转让给了甲方。乙方不得私自增加数量或用于本合同约定以外的其他用途,否则视为乙方违约,按合同总额的50%或当次采购采购订单的金额支付甲方,因此造成甲方其他损失的,由乙方承担全部赔偿责