员工保密管理规定范文.docx

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1、员工保密管理规定范文员工保密管理规定1第一章总则第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第二条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员），都有保守公司商业秘密的义务。第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有

2、实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3、公司生产、科研交流中的秘密事项。4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5、客户及其网络的有关资料。6、其他公司秘密事项。第三章密

3、级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。1、公司股份构成、投资情况，股东名称。2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4、公司重要会议纪要、董事会决议。第七条机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。2、公司与上级领导的来往情况。3、公司薪金制度

4、，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4、公司大事记。5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。6、按档案法规定属于机密级别的各种档案。7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1、市场潜力调查预测情况。2、供应销售企划方案。3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部

5、门所调查的违法违纪事件及责任人情况。4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6、按档案法规定属于秘密级别的各种档案。7、各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条各密级知晓范围1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第十条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十一条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负

6、责人为本部门的保密工作负责人。第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入

7、公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。第十七条各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第五章保密环节第十九条文件打印1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十条文件发送1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转

8、交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。第二十一条文件复印1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2、文件复印应做好登记。3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4.复印废件应即时销毁。第二十二条文件借阅（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方

9、领导签字并注明；（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。第二十三条传真件1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。2、收发传真件时应做好登记。3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第二十四条录音、录像1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。第二十五条档案1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。4、不得将档案材料借给无关人员

10、查阅。5.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第二十六条外来人员活动范围1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2 .外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。3 .客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。第二十七条保密部门管理1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第二十八条

11、会议1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5、会议录音、摄像人员由办公室指定。第二十九条员工离职规定1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回公司。2 .员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。3 .员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施

12、或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。4 .未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。第六章违纪处理第三十一条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以50

13、0元至100O元的罚款。第三十二条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以100O元以上的罚款。第三十三条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。第七章附则第三十四条本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。第三十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。员工保密管理规定2一、目的为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。三、组织机构设置及管理权限1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管

14、理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。四、公司秘密具体规定（一）公司秘密界定公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况

15、、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。7、其他经公司认定为应保密的内容。8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。（一）公司密级的界定根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为绝密、机密、秘密三级，具体规定如下:1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。（三）公司各类资料密级的确定1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。五、保