供应商评鉴及分类管理办法.docx

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1、供应商评鉴及分类管理办法制订：日期：审核：日期：批准：日期：发行日期：实施日期:序号修订生效日期修订内容摘耍版次页数修订人审核人批准人1首版发行AO71.0目的对所有向本公司提供产品或服务的供应商分类管理，定期评鉴调查评估，确保所提供产品或服务可以满足我司及客户的需求。2.0范围适用于本公司对所有原材料，辅助材料，包装材料，生产设备，量具仪器，产品外发加工或服务的供应商。3.0定义3.1 原材料：指生产中直接形成产品，对产品质量有直接影响的物料。3.2 辅助材料：指不直接形成产品，但对产品质量有间接影响的物。3.3 供应商：批为本公司提供产品或服务的厂家。3. 3.1制造类：指有生产经营场所，

2、生产设备，检测设备齐全，有一线生产员工人数达10人以上。3. 3.2贸易类：指无生产场所，只销售产品或提供服务的供应商，含门店类。4. 0权责4. 1采购部：4.1.1 1.1负责新供应商开发以及供应商资料收集。4.1.2 负责组织对新供应商的首次评鉴。4.1.3 负责供应商交期/价格/服务评估与监督。4.1.4 负责所有合格供应商协议签署以及建立合格供应商名录。4. 2品质部：4 .2.1参与新供应商的评鉴，负责供应商来料的品质控制能力辅导及监督。5 .2.2根据供应商品质和合作情况，对合格供应商进行年度评鉴与监督。8. 3研发部：4. 3.1参与对关键物料新供应商的技术能力，设备能力评估。

3、5.0作业内容5.1 供应商开发及送样试用新供应商资料收集：采购部根据物料需求及公司外协等情况，通过电话，网络，展会等方式寻找新供应商，对有意向合作的供应商了解其基本情况是否满足公司的需求，如价格、税票、结算账期等，OK则要求供应商提供公司的三证资料，若是客户指定的供应商，需提供客户证明文件。供应商基本信息情况满足公司要求后，采购可提供实物样板或是图纸给供应商制作样品,样品回厂后，由采购部填写样品测试送检单，按表格内容填写完整，交由研发部审批并安排检测。样品确认合格可作为供应商评鉴的参考依据。5. 2.新供应商评鉴与选定：5. 2.1贸易类：采购部发出供应商评鉴调查表（贸易类），以电子档形式发

4、给贸易商按内容填写完后回传，然后由采购部组织相关部门会签，并呈总经理批准。此类供应商重点评鉴资质和后期交货业绩，可不进行实地评鉴，如品牌代理商应出具代理证明。5. 2.2.制造类：采购部发出供应商评鉴调查表（制造类），以电子档形式发给制造商，通知供应商按内容先进行自评，然后组织品质部，研发部或公司领导到供应商生产场所进行首次评鉴，将审核记录于评鉴表内进行会签，并呈总经理批准。5.3 合格供应商名录登录条件：A.供应商评鉴调查表（贸易类/制造类）评鉴合格，并获批准。B.连续供货三批质量无异常。C.客户指定供应商。5.4 不合格供应商汰换条件：A.发生重大质量异常，给公司带来严重损失。B.连续两个

5、季度评级被评为D级，且限期改善不明显或无效。C.公司领导批示需要汰换。被汰换的供应商，直接从合格供应商名录删除，并在附表做记录，注明汰换原因。5.5供应商评级管理5.5.1月度交货业绩管理:5.5.1.1供应商交货批合格率=当月检验合格批次/进料检验总批次*100机由品质部提供检验明细表，采购部汇总将结果记录于供应商交货业绩记录表。当月度目标值低于92%的，采购部对未达成目标的供应商发出纠正与预防措施报告，由供应商分析原因。5.5.1.2供应商交货批准点率=当月准点交货批次/当月交货总批次*100%。由采购部将结果记录于供应商交货业绩记录表。当月度目标值低于95%时，采购部对未达成目标的供应商

6、发出纠正与预防措施报告，由供应商分析原因。5.5,2季度评级5.5,2.1采购部每季度根据月度交货业绩记录表对供应商进行评级。评级内容为品质，交期，价格，服务四项。A.品质（40分）：品质得分（合格批/实际检验批*40）B.交期（30分）：交期得分（按期批数/订购批数*30）C.价格（15分）：采购评分D.服务（15分）：采购评分E.对于以上几项内容，仓库收货人员对供应商实际交货入库录入ERP里，作为供应商评级重要参考。5.5.2.2每供应商季度入料三批以上才列入等级评定：A.被评定总得分叁90分以上的为A级供应商，采购部加大对其采购量。B.被评定总得分工80分以上的为B级供应商，采购部可视实

7、际需求决定采购量，并口头通知供应商改善，力争达到A级。C.被评定总得分呈70分以上的为C级供应商，同类物料，若有其它供应商则减少对其采购量，并口头通知供应商改善，连续两季度为C级时，则采购部应发出纠正与预防措施报告，通知该供应商三日内回复改善报告，品质部与采购部共同跟进改善效果。D.被评定总得分三60分以上为D级，采购部应发出纠正与预防措施报告，通知限期整改，进行缩减订单量，并跟进改善效果。如当月发生重大质量和交付问题的供应商，品质部应与采购员共同对该供应商进行监查/辅导。当连续3个月都是D级的供应商，将由采购部申报到总经办，提出从合格供应商名录除名。由于特殊原因需特批继续认可需由总经理批准。5.5.2.3评级结果确认：采购部应将评级结果发送给供应商，让供应商了解各自的等级并盖章回传，由采购部整理归档。5.5.3合格供应商定期评鉴审核：采购部应在每年12月制订下年度的年度供应商审核计划表，经总经办批准后，由采购部组织相关部门按计划对供应商进行评鉴审核。上一年度供应商不良批次多，连续两次被评为C级的优先评鉴审核。1 .5.4合格供应商免审条件：A.整年度供货质量无异常的贸易类供应商。8 .整年度被评为A级的制造类供应商。C.免审清单须经总经办批准。6. O相关文件无7. O相关记录合格供应商名录采购订单供应商评鉴报告供应商业绩记录表季度供应商评核表样品测试送检单