学院办公室工作实施细则.docx

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1、学院办公室工作实施细则为了更好的做好办公室工作,提高办公室人员的工作效率,特制定本细则:1、请示报告(负责人:)对于各部门上报到办公室的请示、报告等纸质材料,根据领导分工及时转呈相关领导,并根据领导批示及时反馈给相关部门。办公室不接收任何口头的请示、报告等。2、学院网站(负责人:、)(1)每天上午办公室有专人登陆学院网站,查看院长信箱、建言献策。并及时将需要解答的问题反馈给相关部门,相关部门要在三日内给予答复。(2)对于院级的会议要求当天或者第二天将新闻稿件发到学院网站。(3)对于各单位需要上传到学院主页的新闻稿件等,要及时审核并转发到学院主站。3、文件签发登记(负责人:、)(1)凡事经过院领

2、导签发的文件,原则上要求两天内形成文件并引发。具体签发程序等见学院发文实施细则。()(2)对于上级主管部门的电子政务文件,要求每天上班后首先登陆电子政务系统,及时下载文件,并登记,经批示后的文件,要及时转给各相关部门,不得拖延,如遇特殊情况要及时汇报。(刘晓硕)(3)无论院内文件还是接收的上级主管部门文件,每月要做好归类存档,可以按照时间或者功能进行分类。(、)(4)对于院领导批示给各部门的文件,要按照要求催办,并按规定及时收回。()4、人事管理(负责人:、)要做好人员进出手续的办理、登记、保险办理等。人事档案的更新、要求每月进行一次统计,并将统计数据体现在月工作小结中。5、会议接待(负责人:、)(1)学院院领导办公室来人来访,要主动接待,供应茶水。(2)学院举办各类院级会议时,要做好人员及茶水的安排准备工作,如院务会等。6、车辆管理(负责人:、)要认真审核车辆使用单,及时为需要且符合要求的用车部门,开据派车单。办公室各工作人员按照各自分工逐项一一对应,要严格按照要求保质保量的完成各项工作。7、领导交办的其他工作以及其他一下常规工作按照相关规定正常开展。(办公室所有成员)

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