学生会办公室值班制度.docx

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学生会办公室值班制度1、值日人员准时到办公室，不迟到、不早退，不擅自离开，有事需集体离开必须锁门并在签到本上注明事由。2、及时处理学生会的相关事务,如张贴通知、海报等，做好进出物品登记工作。3、非工作时间不许擅自进出办公室。4、值日人员要及时签到，每天第一班、最后一班负责打扫办公室卫生。5、每班值班人员做好值班钥匙的传接工作。具体传递方法如下：每一班值班人员在值班前与上一班值班人员对接,每天最后一班、每周最后一班需将钥匙保管好、交接好。6、值日人员遇到不了解或不能处理的情况时，需要及时记录，在大群中及时咨询大二部长级同学或及时通知当天带班主席。7、有要事需及时向主席团及团委汇报。8、若有其他组织同学需外借学生会相关物品，需在签到本上详细记录，借条加盖公章后，物品方可外借。并将借条附于签到本中。9、若有各系、各组织上交（领取）相关材料或物品，需在物品上交（签领）本上做详细记录，并及时通知相关人员。10、值班人员需及时查看物品借还本上外借物品信息、借条，提醒记录人监督、督促、联系外借物品人员，并做好物品归还记录工作。11、值班时若收到邀请函等重要文件，请及时通知主席团。12、禁止带非院学生会成员进入办公室。