XX市XX医院财务后勤系统项目采购需求.docx

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1、XX市XX医院财务后勤系统项目采购需求一、项目概况1、XX市XX医院财务后勤系统平台建设、系统集成及相关服务等。2、实施周期：接到招标人通知后60日历天内，完成系统平台开发、软硬件集成以及调试验收合格交付招标人使用。3、技术标准和规范各项服务技术标准应当符合国家标准及各项强制性规范要求，国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准规定。4、现场条件(1)已具备实施条件，但项目实施不能影响医院正常的医疗工作。(2)招标人不组织现场踏勘，投标人应自行对现场和周围环境进行踏勘和了解，以获取有关编制投标文件和签署合同所需的各种资料，并应充分考虑影响本次报价的因素、预计实施过程中各种不利因素，由此可能发生的

2、费用均由投标人考虑并包含在投标报价中。中标后，投标人不得再以不完全了解现场情况等为理由而提出额外付款或延长工期等的要求，若有此类要求，采购人将不作任何答复与考虑，投标人应承担现场踏勘的责任和风险，踏勘现场的费用由投标人自行承担。5、本次投标的医疗行业系统均需要能够与医院现有的系统无缝对接，保证各个平台系统的兼容性和稳定性。二、建设项目清单及具体功能项要求(一)经济合同管理与流程审批建设内容：合同管理作为XX市一的内控系统的重要内容，是医院完善内部控制体系，驱动管理体制变革，建立规范化管理格局的重要抓手。通过数字化阳光内控管理系统,不仅能完善医院的内控体系，更能进一步提高精细化管理水平,提高员工

3、办事效率。1、经济合同管理系统首页职工端职工端首页导航管理端管理端首页导航预算管理预算库财务科每年新增或导入年度预算预算记录详情查询、删除、修改财务科终止上个年度预算，不允许再次执行预算执行预算执行职能科室申请预算执行零星采购类预算可多次执行职能科室可查询自己的预算执行记录采购执行采购执行部门发起采购执行申请采购执行部门可查询自己的采购记录中标信息录入采购执行部门录入中标信息采购执行部门查询中标信息预算调整职能科室申请新增预算职能科室申请对预算的金额进行调增和调减相对方维护合同相对方维护合同会签合同会签职能科室的可发起合同会签审批过程中可对合同文件进行实时修改和审批意见标注合同会签审批记录查询

4、合同会签单打印，线下合同文件盖章作为依据合同登记最终的合同文件进行上传并制定支付计划合同档案可查询已登记合同信息及状态合同支付合同支付职能科室发起合同支付申请职能科室可查询合同支付记录支付计划调整职能科室可调整支付计划合同提醒生效提醒合同生效前可钉钉通知经办人到期提醒合同到期前可钉钉通知经办人支付提醒支付日期前可钉钉通知经办人项目管理项目管理可查询项目执行进度及资料，发起相关操作统计报表合同数据统汁合同的数量金额等统计预算数据统ii-预算的数量金额执行情况等统计XX市卫健委经济合同信息管理平台接口对接工作内容功能模块系统改造按市平台要求修改原系统合同类别、采购方式等选项值，匹配接口枚举类型增加

5、业务流程，新增疫情防控类合同、进口设备采购等接口新增字段按市平台要求进行字典表对照：根据平台新的接口规范，对照原有医院系统字典表，进行增、删、改处理，以满足新的平台要求接口改造根据新的市平台接口规范（详见卫健委下方发接口文档），进行接口开发接口部署，实施上线2、平台基本能力平台能力功能模块功能概述权限管理可设置系统的访问权限、应用图标、主题等。支持手动添加应用管理员，添加后成员具备该应用的编辑、修改权限。支持页面数据提交和查看权限，查看权限包括本人提交、本部门提交、下级部门提交等，数据处理支持数据管理,管理员和具备访问权限的用户可对数据进行增、删、改等操作，支持批量修改、批量删除和批量打印。支

6、持添加打印模板，自定义打印模板流程管理审批人可设置指定成员、指定角色、部门主管、连续多级主管、直属主管、部门接口人、表单内成员组件、第三方服务等。支持当前办理人指定下一节点办理人，实现业务流程动态选人。支持转交、加签、退回等节点操作。支持手写签名。支持设置流程发起权限。（二）医用耗材精细化管理系统1、软件系统医用物资精细化管理系统（包含供应商协同管理平台、院内物资精细化管理平台）2、医用物资精细化管理系统系统功能参数（1）供应商协同管理平台实现院内物资采购计划的自动推送和供应商配送单制作，通过标准化接口向院内系统端、供应商ERP端、智能硬件设备端，提供标准信息数据，通过数据脱敏，确保信息安全，

7、保证院外供应商数据及院内业务信息数据统一规范标准化,隔离外部可能出现的信息攻击，达到院内外信息互通统一管理。序号子功能功能参数1系统对接和平台开放建设医院与供应商数据交互平台，平台对接供应商ERP系统（如果供应商没有建设ERP系统，可以通过授权账号登陆数据交互平台，下载采购计划，并按统一编码标准生成医院可识别的条码），在线接收采购计划和上传配送信息。1 .支持权限管理功能，医院可以查看所有供应商交互信息，供应商只能查看及操作自己的信息。2 .支持供应商配效率（进度）查询。2统一编码和对照厂家，供应商各环节业务销售数据，实现通过统一商品编码映射，商品的生产厂家，企业可以通过平台实现产品一码溯源，

8、查询全流程销售流向数据跟踪。3架构和权限管理平台以B/S架构搭建，满足给各厂家、供应商、服务商、医院、政府等提供对应的安全帐号登录，自动校验账号数据过滤，查询需要的信息。4证件电子化管理1 .证件效期提醒：支持供应商查看证件效期情况，查询已过期或即将过期的证件（预警时间可自定义）；2 .注册证管理：支持供应商维护注册证、备案证、消毒证等证件，可支持证件图片在线查看、打印等；3 .厂家证件管理：支持供应商维护所供产品的厂家或总代，可支持证件图片在线查看、打印等；4 .经销授权书和委托书管理：支持供应商维护所供产品的经销授权书，支持供应商维护业务员的委托书，可支持证件图片在线查看、打印等；5首营合

9、规管理系统可建立首营品种、首营企业、首营客户目录；6手术跟台单管理1 .支持供应商根据手术预约单配置医院跟台类型的订单；2 .跟台录入消耗、还回、损耗，支持跟台员移动端便捷确认消耗，自动转消耗订单；3 .发货单关联效期，批次，追溯码，质检报告；7寄售备货单管理1 .支持供应商针对寄售耗材消耗后转销售订单，自动扣减寄售库存；2 .支持供应商查看各个医院寄售库存；3 .寄售库存临期预警；4 .寄售库存盘点、调拨回仓8财务管理1 .支持医院与供货商在线对账，支持统计配送、验收、消耗、结算数据；2 .支持电子在线开票，可引用业务数据直接开票；（2）院内物资精细化管理平台协助医院物资品规品种的信息化准入

10、标准建设，提高医院的整体服务质量,满足医院对医疗耗材统一管理、安全合规的要求。基础管理模块序号子功能功能参数1物资字典管理充分与医院HlS系统对接，实现耗材编码、省采编码、供应商编码、库房编码、科室编码、职工编码、医疗项目编码、病种编码等各项信息的统一，实现耗材统一管理，在耗材全生命周期中达到“一物一码”，并具有实时追溯功能。2医保贯标支持通过医保智能贯标码，依托信息系统支持供应商外网维护、医院内网审核赋码、国家平台校验等功能点，帮助医院高效的完成编码映射贯标工作。3专科专用设置支持按照科室或者耗材进行专科专用配置，保证专科耗材只能由指定的科室进行使用，防止滥用，科室请领限额，系统可控制不同科

11、室的请领额度，以更严格的控制科室成本消耗，请领限额可根据日常消耗量来自动计算；支持从各类耗材的数量和金额两个维度进行限制。4临采目录1 .支持设置临时采购耗材进入耗材目录；2 .支持临采物资单独维护，入库、出库都关联临采附件；5调价记录物资发生价格变动后，生成调价记录表；6耗材类别自定义分类医院可根据管理需求，独立自定义设置耗材类别，医保类别，属性类别；供应商管理模块序号子功能功能参数1供应商证件/合同管理针对供应商准入、证照等相关资质信息进行统一基础管理。利用医疗大数据技术帮助医院实现医疗产品注册证、授权书、首营资料的云管理，其中包含证件效期预警,过期证件自动向供应商索取。证件电子化管理，回

12、溯可查，支持在线查阅供应商资质、照片、统招相关信息。2供应商评价从配送时效、供货能力、产品质量、售后服务等维度对供应商进行评价并形成数据分析。系统设置模块序号子功能功能参数1模式切换可在一套系统中支持SPD模式和医疗耗材精细化管理模式的无缝切换，并在切换后保留原有模式的所有业务相关数据。2医共体管理建立集团医疗耗材统一物资编码、统一采购体系、统一供应商管理体系、统一院内精细化管理体系，形成互联互通，耗材管理的资源共享，有效提升医疗机构耗材管理能力。3接口设置系统需支持对医院其他相关信息系统的对接，并通过接口配置的方式实现接口的灵活对接，方便管理不同第三方系统的接入信息管理。4省两定平台院内物资

13、在两定平台上的变化情况，生成两定变更日志，可在系统中统一查询并导出。在出入库和结算环节自动校验字典与省采价格是否一致，并进行提示。通过接口实现在系统内的入库单自动上传到省采购平台。5条码解析包含扫码查询，返回结果指标（条码、匹配规则、长度、前导符、特征码1、特征码2、条码类型、物资条码、物资名称、规格型号、有效期、跟踪码、生产批号）订单管理模块序号子功能功能参数1请领管理1 .发起请领：科室手工发起申领入口，实物管理物资生成领单，寄售管理物资生成领单同时生成采购审核2 .我的请领单：科室查询自己的请领单3 .消耗补货：根据病人实际消耗数据，生成补货数据4 .科室自动补货：根据库存上下限，系统自

14、动发起补货请领5 .请领管控：针对科室进行请领管理，设置数量、周期6 .请领计划：支持科室按照周期生成请领计划7 .科室套餐：科室可根据常用物资设置套餐，下单时可按套餐选择2采购管理1.发起采购：采购人员手工发起采购的入口2 .采购计划：当二级库向中心库请领备货物资,缺货时，缺货部分汇总生成采购计划3 .采购审核：对医院的采购需求进行审核，审核通过后订单同步供应商并短信通知4.采购记录：医院查看所有的采购单的审批记录5 .自动补货：根据库存上下限，系统自动发起补货申请6 .采购单：对所有发往供应商的采购单进行追踪与跟进3手术预约单1、建立跟台高值耗材管理规范流程：临床医生根据手术安排情况,通过系统提交高值耗材的使用需求并关联病人基础信息，材料需求由相关科室审核后推送采购部门或直接向供应商发起采购需求。供应商接收订单后，进行耗材扫码配送并打印配送单，经中心库房验收后送至消毒供应室清点消毒并关联消毒包条码信息，送至手术室二级库房接收。2、同时支持急诊手术的管理。库房管理模块序号子功能功能参数1入库管理L库房验收：中心库对供应商配送过来的物资进行扫码验收2 .入库处理：扫配送单号进行验收入库；3 .高值入库：高值耗材消耗后生成的入库4 .手工入库：手工入耗材进行验收入库5 .入库汇总查询：中心库所有入库方式进行汇总查询6 .二级库入库单：二