XX城市大学（XX）人力资源管理系统建设项目采购需求.docx

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1、XX城市大学（XX）人力资源管理系统建设项目采购需求一、项目概况XX城市大学（XX）（筹）是XX城市大学（XX）的筹建机构，为XX城市大学（XX）正式成立开展多项筹备工作。人力资源管理系统是面向全校的业务管理与服务系统，系统的建设过程同时也是建立人事信息标准、梳理和优化人事管理业务的过程。系统将人力资源处的日常管理业务流程化和规范化，并以服务为导向，逐步向教职工、二级单位、相关职能部门和学校各级领导提供服务。我校人力资源管理既具有高校人力资源管理的普遍性业务逻辑和管理范式，又具有其特殊性,故人力资源管理系统的建设既需要满足我校人力资源的日常管理与服务需求，还需要具有良好的扩展性，满足未来人力资

2、源管理变革与发展的需求；既需要满足日常业务协同处理，还需要满足统计分析以及支持教职工自助服务的需要。系统的整体建设目标如下：（一）实现流程化的业务管理。支持人力资源处的核心人事工作，包括招聘管理、教职工信息管理、日常管理、人事异动管理和薪酬管理，并开放给相关部门协同使用，提供一站式管理服务。（二）建立动态的教职工信息库。搭建教职工全生命周期信息库，除可查询教职工当前的状态外，还可以追溯查看历史数据。（三）面向领导的决策支持服务。各级领导进入系统后除可以审核审批业务外，还可以查看相应权限下的各类统计分析报表、实时动态数据。（四）面向教职工的自助服务。教职工登录系统后除可查询个人信息、工资单等，还

3、可以在线修改部分个人信息、提交休假单、申请打印部分证明等，并可跟踪查询自己提交业务申请的办理进度。（五）数据集成与业务整合。人力资源管理系统作为高校智慧校园核心业务之一，能够实现与学校其他系统的集成与整合。（六）系统各功能模块的高扩展性。人力资源管理系统各功能模块应具有良好的扩展性，能满足随着学校的不断发展而产生的迭代扩展需求。二、具体业务功能要求本次人力资源管理系统的建设应在参照人力资源管理原则和人力资源软件建设规范的前提下，满足学校人力资源管理的规定，切实为学校的所有工作人员服务，提高工作效率，减少劳动强度，规避管理风险，全面增强学校的人力资源管理能力。本次采购需求主要包括以下几个部分，分

4、三阶段开发：（一）系统基础信息搭建（第一阶段）1 .组织架构设置（1）支持多层级组织结构设置。组织架构基本信息能够进行新增、编辑、停用、查看等；支持组织架构树、架构图展示，支持按照所属时间查询导出对应的组织架构；支持按不同权限对组织架构所属教职工人员信息进行查询。（2）支持多层级职位职级设置。职位职级基本信息能够进行新增、编辑、审核、停用、查看等。2 .各类提醒设置。支持各类提醒通知，被通知人员包括但不限于教职工、应聘人员，通知形式可为邮件、微信、短信等，通知形式可单一选择，也可自行组合选择。支持通知形式模板的设置，支持消息提醒模版的设置。3 .权限设置。支持按功能模块、用户、组织、角色和数据

5、的归属人/负责人进行数据级权限、字段级权限管控。（一）教职工基本信息管理（第一阶段）1.教职工信息库。建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员（全职、兼职、退休返聘）和离职人员（主动离职、到期不续签、协商解除、开除、退休、下落不明、死亡），支持在职人员和离职人员状态字段新增、编辑等，支持主岗和兼岗的设置。教职工信息由个人基本信息和一系列信息子集组成，包括教育经历、工作经历、岗位信息、职称职级、合同信息等。2 .教职工信息维护。支持各种材料附件的扫描件的上传，如学历、职称证书等。教职工信息取得主要有以下3种途径：（1）通过招聘模块直接对接导入。如果教职工通过招聘模块应聘成功，入职时大部分基本资料

6、可通过招聘模块直接对接导入，只需要个人输入剩余部分信息即可，由人力资源处审核。个人信息输入提醒在发送。ffer时一并通知。（2）逐个信息输入维护。逐一栏位输入基本信息。（3）批量上传维护。人力资源处可按照批量上传模版的格式要求维护信息并批量上传。如为批量变更教职工信息，系统可根据模版中填写的栏位内容变更,模版中未填写的栏位内容不变更。3 .教职工信息修改与审核。部分教职工信息栏位可面向教职工个人开放修改权限，然后由人力资源处审核，审核通过后修改的内容方可生效。审核时，可以按字段审核通过或不通过。人力资源处通过勾选栏位的方式确定开放的权限。4 .教职工信息查询。提供多种查询方式，可灵活组织查询条

7、件，基本信息和子集信息可联合查询。教职工个人只可查询个人的信息，各级领导可根据权限查询下属的个人信息。管理员可查询所有教职工的个人信息。5 .其他。教职工生日时，系统自动发送生日祝福信息，可通过邮件、微信、短信等形式。（三）招聘管理（第一阶段）1.招聘需求与计划管理。用人部门根据计划提报用人需求，系统审批完成后形成正式的招聘计划，用人部门和人力资源处均会收到系统提醒。人力资源处可以将通过审核的招聘计划和岗位信息发布到官方招聘网站，并可设置招聘期限及职位申请和简历投递规则。如招聘需求取消，可由用人部门和人力资源处在系统提交取消申请，并完成相应审批，审批完成自动下线招聘岗位信息（包括系统内置的招聘

8、网页及外部招聘网站的岗位）。用人部门可随时查看其提交的需求，人力资源处可查看、汇总所有需求管理。6 .招聘网站。招聘网站分成2个部分，第1部分是系统内置的招聘网页，第2部分是系统与外部招聘网站对接：（1）通过系统，人力资源处可随时编辑和管理招聘网站的内容，根据招聘对象不同灵活设置招聘方案，可以设置不能重复投递。应聘人员可通过招聘网站查阅职位信息。应聘人员注册后，可以填写简历信息并申请职位，也可以选择不直接在线填写招聘信息，以上传个人简历（中英文皆可）的方式申请。简历投递成功后可以通过网站获悉职位申请的状态。（2）系统中填写完成的招聘内容可“一键同步”到外部招聘网站，通过外部招聘网站投递的简历也

9、可同步到系统中。7 .简历筛选。用人部门和人力资源处均可查阅应聘人员的简历和职位申请信息,可以对简历进行自定义条件筛选,对符合条件的应聘人员组织笔试、面试等，笔试、面试邮件由系统自动触发发送（支持微信、短信同步通知），笔试、面试的结果在系统中记录。用人部门可对投递本部门的简历筛选的过程信息进行统计分析，人力资源处可对所有简历筛选的过程信息进行统计分析。支持人才库，支持简历白名单和黑名单设置，用人部门和人力资源处可选择将未被录取的应聘人员信息选择存放至人才库。对于黑名单人员，投递时会显示。8 .录用和Offer管理。根据招聘对象不同灵活设置录用流程和Offer模版。录用流程审批完成后，人力资源处

10、设置发送Offer给到候选人，候选人会通过邮件、微信、短信等形式收到提醒通知，候选人把签字版的Offer作为附件回复、确认、接受Offe人人力资源处收到通知后一键触发入职通知到相关部门和用人部门，相关部门和用人部门会通过邮件、企业微信、微信、短信等形式收到提醒通知。如候选人接受Offer后毁约，由人力资源处提交Offer取消的申请，用人部门审批完成后，相关部门会通过邮件、企业微信、微信、短信等形式收到提醒通知。职位信息自动退回到招聘状态，招聘流程重启。（四）日常管理（第二阶段）1.注册报到。支持注册报到的过程管理。报到人员大部分基本信息可由招聘系统一键关联，人力资源处发送Offer时系统同步推

11、送链接给到候选人，由候选人在线补填剩余部分的基本信息，并由人力资源处逐级审核。信息完善后，系统支持工号分类生成并开通系统账号，同时工号支持自定义修改。9 .考勤管理。系统支持与外部考勤机数据对接，也支持各部门考勤数据的上报，人力资源处统计汇总考勤信息。人力资源处有设置考勤管理模块启动与否的操作权限。10 请假管理。（1）系统支持各类请假业务的类别设置、流程设置、申请、撤销与审核设置，特定假别的请假申请需要附上证明才能销假（在附件上传处提醒说明各类假别需要提供何种销假证明）。（2）登录请假系统界面，可查看个人年度有薪假（包括全薪病假、当年度年休假、上年度结转的年休假、调休假、护理假和育儿假）的情

12、况，包括总天数、已休天数、剩余天数，如无此类有薪假，则不显示该类型。其中当年度年休假根据教职工基本信息管理模块维护的职级、累计工龄、入职日期和本校服务年限自动计算。（3）结转的年休假由系统自动计算得出；调休假根据加班管理中的记录自动累加；护理假和育儿假天数，由人力资源处手动维护，同一个计算年度内，护理假和育儿假的申请次数上限为2次，同一教职工的育儿假不可叠加。所有假别的申请以0.5天为单位，年休假的扣减原则为先扣结转年休假，再扣当年度年休假，超过当年度可休年休假总数时，系统不能提交申请；病假当年如未休完，自动作废；调休假原则上如当年未休完自动作废，人力资源处有权限手动维护调休假总时数；同一个计

13、算年度内，护理假和育儿假如未休完，自动作废。计算年度终了，系统支持设置未休年假提醒。非有薪假在审批完成后，自动关联到薪酬模块计算扣薪。（4）教职工可在系统中提交请假申请、查询休假情况和请假申请的审批情况，也可撤销请假申请，撤销已审批的请假申请时需要经已审批流的再次审批;部门主管有审核请假申请的权限，也可查看部门人员的所有假期记录；人力资源处可查看所有人员的假期记录，生成人员假期信息报表。11 加班管理。系统支持加班流程设置、申请、撤销与审核。加班申请的类型分为工作日加班、周末加班和节假日加班，加班申请最小计算单位为1小时，以0.5小时为递增计算单位，不足0.5小时的部分不予计算。加班时长根据填

14、写的时间自动计算，并自动扣除就餐时长。系统支持设置加班时长的限制，日加班上限为8小时，月加班上限为36小时，超过部分系统不能申请。各类型的加班是计算加班费还是调休由人力资源处在审核时勾选，如为调休的加班时数，当审批完成后，自动累加到请假管理的调休假时数中。教职工有提交加班申请、撤销申请及查询审批进度的权限；部门主管有审核加班申请的权限，也可查看部门人员的所有加班记录；人力资源处可查看所有人员的加班记录，生成人员加班信息报表。12 合同管理。系统支持合同信息的登记和管理，以及合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同到期前3个月，由系统自动发送消息到合同到期人员的部门，部门确定是否续签

15、后由合同到期人员在线确定是否续签，每步确定后系统均自动通知到人力资源处。如部门未确认是否续签，系统每隔7天提醒部门一次。系统支持合同模版设置，根据对象不同灵活选择不同的合同模版。当部门和合同到期人员均确定续签合同时，合同中的个人关键信息由系统自动获取，涉及到变更的部分由人力资源处修改维护。人力资源处负责合同续签事宜，并将新合同期限维护到系统中，系统支持合同附件的导入保存。合同管理页面提供多种查询方式，可灵活组织查询条件。（五）人事异动管理（第二阶段）1.调动管理。由人力资源处发起校内调动的申请，调入、调出部门审核。调动理由说明由调入、调出部门填写，且调入、调出部门审核时不能看到调动人员的薪资信

16、息，审批流的最后节点为人力资源处，由人力资源处填写薪资调动信息。待审批完成后，形成调动申请表，并与薪酬等业务模块联动，自动提醒薪酬业务的办理。人力资源处可查看所有人员的调动记录及进度；调入、调出部门可查看其审批的调动进度；教职工本人不能查看调动申请审批记录。系统支持调动申请表的打印和导入保存。13 晋升管理。由部门发起人员晋升的申请，人力资源处审批时可再补充部分栏位（待绩效考核模块启用后，晋升申请表能与绩效关联）。审批完成后，形成晋升申请表，并与薪酬等业务模块关联，自动提醒薪酬业务的办理。人力资源处可查看所有人员的晋升记录及进度；部门可查看该部门的晋升进度；教职工本人不能查看晋升申请审批记录。系统支持晋升申请表的打印和导入保存。14 试用期转正管理。入职7天内系统提醒部门在线填写KPI表，如部门未在7天内完成KPl表，从第8天开始每天重复提醒。当部门完成KPl表填写后由教职工在线确认，结果同步通知