XX区数字档案管理服务系统项目采购需求.docx
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1、XX区数字档案管理服务系统项目采购需求一、采购内容序号名称单位数量备注1XX区数字档案管理服务系统套1按照“2N2”的档案工作数字化改革工作体系架构和“X里数字档案”应用建设框架和区域档案管理服务一体化平台的要求。二、系统技术要求2.1总体技术要求1、应用系统能够基于国产技术平台稳定运行。2、平台需采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效,功能完善,结构合理,易于扩展,高度自动化,充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。3、系统操作简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性
2、。4、系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的Web中间件产品,适应于主流数据库、操作系统以及中间件,合理分配和控制系统资源,性能稳定,运行高效。2.2系统功能需求2.2.1数字档案管理服务系统数字档案管理服务系统项目建设内容为深化档案工作数字化改革,加快档案资源数字化转型,加大区域数字档案管理服务系统应用,实施档案行政智慧监管,完成技术融合、业务融合和数据融合,实现馆室数据互通、互联。主要包含业务工作台、驾驶舱、数字档案室、查档直通车、X政钉小程序设计、档案馆综合业务、档案局综合业务、能力中心和系统服务等。2.2.1.1业务工作台档案业务工作台为各类平台用户提供个性化信息
3、、待办、统计、服务等内容。档案业务工作台根据登录用户所属角色不同提供个性化小组件进行自由搭配。2.2.1.1.1待办事宜提供任务审批、借阅审批、监督指导等档案工作待办的集中处理。提供不同类型的待办显示、待办时限提醒、超时预警等功能。2.2.1.1.2咨询公告可实现直观显示跟本人相关的咨询和公告管理功能,便于及时办理相关的答疑和公告情况处理。使用者有档案局馆工作人员、档案室工作人员。2.2.1.1.3归档看板归档不齐、归档不准确、归档不及时情况进行汇总并预警,直观动态显示,并可通过点击直接进行办理。2.2.1.2数据看板数据看板模块基于档案的业务特点和多部门复合需求,建立高效的数据指标体系,用先
4、进的事件模型抽象用户行为,提供多维度、多指标的交叉分析能力,全面支撑一体化平台的数据分析需求,驱动业务决策。同时,系统还提供可视化的自助式分析,并提供多种数据处理方式。驾驶舱包括归集看板、监管看板、档案利用看板。2.2.1.2.1归集看板含档案室档案各类别、应归档、已归档、未归档的档案数据,档案总体数据总量,档案馆接收数量情况,数据备份情况等。2.2.1.2.2监管看板含年检情况、统计、排名,监管频次、数字档案室创建情况、档案人员情况、任务智达完成情况及排名,三合一制度审批情况等。2.2.L2.3档案利用看板全宗利用热度排名、查档人、好评率、响应率、查档发起数、查档受理数、查档总数、利用目的情
5、况、查档单位类型等情况展示。2.2.1.3数字档案室2.2.1.3.1部门预归档部门预归档提供给各部门档案员进行电子文件收集、预归档、移交综合档案员等功能,该模块提供给无业务系统对接的账外文件、录音文件、录像文件、数码照片等文件收集与预归档。对于电子公文系统自身包含电子文件收集和预归档的系统,因其系统内部已完成电子文件预归档工作,因此仅需通过接口形式将符合GBT39362-2020党政机关电子公文归档规范或政务服务事项电子文件归档规范DAT85-2019)移交包推送到本系统进行数据交换。文件收集整理:实现文件元数据导入、著录、批量修改、批量删除、报表打印、文件挂接等功能。目录著录:支持“值继承
6、”“复制”等便捷目录生成功能,具备对输入值的属性、正则表达式验证功能,提高数据录入的质量。同时支持回收站功能,提供已删除记录的还原和彻底删除。文件导入:实现批量导入条目功能,实现文件快速归集管理。支持不同文件类型的目录导入,在导入时系统会自动对导入的数据进行初步质量检查,包含字段是否为空、长度是否正确、内容是否符合等自动进行检查,如不符合者会自动生成检查报告,数据按照报告的要求整改后才能再次导入。文件挂接:实现文件单个文件上传、文件夹批量上传、在线新建文件夹等功能,实现电子文件快速与目录匹配管理,自动生成挂接报告。在挂接时,可按照档号等相关唯一对应字段进行挂接,确保挂接的准确性,使用文件切片、
7、多线程断点续传方式提高挂接效率。封装固化(存档信息包):将完成组件和编号的拟归档电子文件及其元数据封装成存档信息包。通过可信时间戳和数字摘要等技术手段生成验证信息,确保其可追溯。文件移交:整理完成之后,由电子文件形成或办理部门向档案部门移交存档信息包。2.2.1.3.2综合档案室正式归档档案部门接收电子公文形成或办理部门提交的存档信息包,除本系统移交的账外文件、录音、录像、数码照片外,还包括电子公文系统提交的存档信息包。综合档案室正式归档由综合档案室档案员完成,在正式归档时先对部门预归档的档案办理清点,再对存档信息包进行四性检测,对检测不通过的存档包退回给部门档案员;对于检测通过的存档包办理清
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