XX印智印刷ERP系统解决方案.docx

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1、ERP系统解决方案1公司简介与产品介绍91.1 公司简介与团队介绍91.2 公司产品介绍91.3 软件开发、实施与售后服务92软件设计整体框架与优势对比42.1 印刷行业现状42.2 软件设计整体框架与扩展性52.3 与同类软件相比,优势所在62.4 系统整体流程图83销售管理子系统93.1 销售管理子系统的整体框架93.2 本子系统重点报表与管理理念114报价管理子系统124.1报价管理功能特点125采购管理子系统135.1 采购管理子系统的整体框架135.2 本子系统重点报表与控制点146生产管理子系统156.1生产管理子系统的整体框架1562口口S166.4版材/刀模/菲林/原始文件管理

2、166.7本子系统重点报表与控制点177委外加工管理子系统187.1 委外加工管理系统的整体框架187.2 本子系统重点报表与控制点198材料仓库管理子系统205.1材料仓管理整体框架205.5本子系统重点报表与控制点219成品/半成品仓库管理子系统225.1成品/半成品仓管理整体框架225.5本子系统重点报表与控制点2310应收帐款管理子系统245.1应收帐款子系统体框架245.5本子系统重点报表与控制点2511应付帐款管理子系统2611.1 应付帐款（发外加工）子系统体框架2611.2 应付帐款（材料）子系统体框架2711.3 本子系统重点报表2812出纳管理子系统2错误!未定义书签。5.

3、1出纳管理子系统体框架305.5本子系统重点报表与控制点3213.1 条形码管理子系统的整体框架3313.2 条形码管理要解决的问题34本章主要描述公司的基本情况，印刷厂在不同发展规模下应使用什么版本的产品，开发和实施的基本流程，以及软件的售后服务1.1公司简介上海印智科技，是一家专注于印刷行业的软件开发及服务的软件企业，总部位于上海张江高新园区，在广东、浙江、江苏、山东、湖北等地都有服务机构.公司专业从事印刷软件产品的研发、生产和销售，是目前国内印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大，景具市场影响力的产品和解决方案提供商.目前公司主要软件产品有名片管理系统、窸户自助系统、商务印

4、刷ERP、包装印刷ERP.UV印刷ERP、标签印刷ERP、票据印刷ERP、不干胶印刷ERP、胶格制品ERP等解决方案。2011年印智科技与联想达成战珞合作，携手致力于普及印刷企业信息化管理为己任.为印刷企业提供优秀的经营管理模式,全力打造5.3版本帮助印刷行业企业优化业务流程.建立以客户为中心的精差管控模式、有效畿升市场竞争能力ERP融合了客户自助系统、完善的自定义.JfLCRM.成本控制等先进企管理念于一体,将专业,丰富的实战经黔帮助印刷企业创建一套规范化，信息化.高效的信息管理第决方案,为企业成为市场反应敏段、运作成本低.竞争力强提供了有力保障。本公司产品全面，覆盖企业不同的发展阶段，并可

5、以做到无缝升级；推荐客户在不同阶段使用相应的版本，软件管理，循序渐进,太高的版本你消化不了，太低的版本又不够用，先用适合的，然后逐步提升，省钱才是硬道理，避免了企业发展后软件不配套，而又要重新换软件的巨大代价,和客户共同成长，减小不必要的花费，这是我们多版本的意义。1、微型印刷企业解决方案；A、纯工单版系统（工单+客户）；B、工单版系统（工单+送货单+采购订单+发外加工单）；C、库存管理+工单系统；D、财务管理+工单系统；E、库存管理+财务系统；F、报价版系统；G、印刷ERP普及版2、中型印刷企业解决方案；A、商务印刷全自动上传，拼大版管理系统（名片管理系统）；B、客户自助系统（网络报价+订单

6、查询+进度查询等）；C、印刷ERP标准版;D、印刷ERP专业版;E、短信平台管理系统F、RFlD解决方案3、大型印刷企业解决方案；A、条形码管理系统；B、客户体验系统（展厅展示系统）；C、客户自助系统（网络报价+订单查询+进度查询等）；D、印刷ERPVIP版；E、全局设备管理（OEE）1.3软件开发、实施与售后服务开发流程：在目前标准软件流程的基础上定制开发，根据你们现有的实际流程，整合优化出最适合公司，并且最易操作的管理流程，以达到高效管理的目的。实施流程：软件能否带来价值，取决实施是否成功。因此我们配有专业的实施团队，软件实施采取的是分模块，分期实施的概念，根据每个企业不同的实际情况制定相

7、应的实施蓝图，以确保实施成功售后服务：1、客户1对1的专项服务；2、7义24小时电话服务;3、4小时现场服务；4、终身定期回访服务;5、终身免费升级服务;2软件设计整体框架与优势比较本章主要描述印刷行业现状，软件设计思路与软件的前瞻性，以及软件优势对比。2.1印刷行业现状1进度跟踪难：不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度，包括各工序的进度，只能通过传统的方式如电话，或到车间去询问,到底这批订单进行哪个工序了；对于已经做过的单子，按照传统方式查单，无法快速的找到当时的价格以及所有材料，容易造成翻单错误2数据统计难：如基于传统的统计方式，应收帐款，应付帐款，材料库存，成品库存都需要专人统计，一

8、来增加人力成本，二来数据统计不及时3内部管理难：各部门之间沟通不畅，缺少统一的执行标准，部门间各自为营，经营活动杂乱无序。4经营过程监管难：对外报价没有统一的参照标准，报高或低无法监控；订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款，如果人员不负责，将会大量应收帐款；5利润分析难：辛辛苦苦工作一整年，到头来，也不知道究竟利润有多少，只知道一直在忙，却总也不知道资金用到哪些地方去了6不能有效控制产品加工的过程，对于印刷各工序出现的问题，不能尽早的发现和防范，在印刷企业中，问题发现的越快相应的损失就越小，例如出片出了问题，还要去印刷，那您损失的不仅仅是出菲林的费用，还有印工，材料，刀模，版房。7刀模管理混

9、乱，明明在库中有的或者是可以共用的刀模，开单时却不知道，造成重复出刀模的情况8不能准确的掌握每个月利润是多少，补单成本有多少，打样成本是多少，哪些单子只打样而没有做大货，每个补单的直接责任人是谁，如果您对这些只有一个模糊的概念，那这些费用只有您买单了。9不能准确的知道企业整体的费用和运营情况，例如在一个时间段内：费用支出中各项费用的比例，企业应收款的回款情况，销售中重点客户所占的销售比例等等。如果在费用支出中某一个月电话费比例突然增大，那您就要监管这方面；如果在企业应收款的回款中，某一个月的回款特别少，那您就要注意是什么原因导致了这样的结果；如果在销售比例中，某一客户的销售额越来越少,那您也得

10、找找原因了。在此仅仅是几个简单的例子，关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息，如果等到财务报表出来，就是知道了也是一样的结果。10传统的仓库管理，依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。导致劳动效率低下，随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响2.2 软件设计整体框架与前瞻性印智软件设计之初，就已经定位为印刷行来的整体解决方案，因此在实现上采用了多种技术结合(java+ph+Delhi+VB+Flex),不同的情况下应用不同的技术，什么技术对于客户来说是最方便的就使用这种技术。并在此基础上，考虑到此行

11、业未来几年的发展趋势，主要表现为以下：1、 设计方式多样性：内部软件操作：采用传统的C/S结构，主要原因是响应速度快,界面友好。外部软件操作：采用流行的B/S结构，主要原因是无需安装客户端，只要能上网就可以操作软件。2、 系统支持自定义性：a).流程自定义：支持流程重组，在不同的时期采用不同的流程，无需重新开发。b)界面自定义：用户可以自定义软件界面，客户可以定义出他们认为美观的界面流程图。c)报表自定义：打印报表内空可以由客户自定义修改，也可以自助增加报表。d）语言自定义：同时支持多种语言，如企业高层是英文，中层是繁体，底层是中文，总之每个用户可以看到自己适合的语言，主要用于跨国集团公司e）

12、审核自定义：支持目前所能想到的审核级别，每个级别要多少个人审核，如三人之中有两个人审核通过就通过，或全部审核才能通过等等3、 软件适用性：a）软件采用可配制流程，通过不同的模块，不同的流程可配制出不同类型，适合不同规模使用的软件，如小型印刷企业，中型印刷企业，大型印刷企业b）通过软件配制，不仅可以配出印刷行业软件，还可以配制其它行业的标准软件4、 软件适应性：考虑到与其它软件厂商的适应性，戈软专门留有与用户，金蝶软件的财务接口，同时也支持其它软件的应用接口5、 软件扩展性与无缝升级a）我们配制的是标准流程，如果客户有不同需求，首先由实施部配制，如果还达不到要求，则由开发部修改b）系统采用模块化

13、设计，可以在不影响任何现有的模块情况下，安全升级，避免升级失败的案例发生2.3 与同类软件相比,优势所在一、模块优势1、回款控制：可以从两方面进行回款控制：一是额度控制，为每个客户设定一个信用额度，如果欠款超过这个额度限制下订单；二是时间控制：根据严格按合同约定的付款条件付款，如超期未付，限制下单2、成本控制：也可以是毛利控制，通过给每个工序设定的成本单价，系统会自动计算每个工单的总成本，对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单，除非主管审核通过，在源头上进行成本控制3、价格控制：分销售价格，采购价格，发外加工价格控制：销售价格控制，凡是小于以前的价格下订单，都会要求主管审核；采购

14、价格控制：凡是涨价的物料都要主管审核；外加工价格控制：凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核，否则无法发外加工4、利润分析：在不增加财务人员的基础上，系统自动做利润分析,可以精确到每张工单，每个客户，每个业务员，每类产品，计算方法为：销售额-材料费-发外加工费-分摊费用，材料费为领料的材料费用，发外加工费为发外入库时的费用5、未清事项：印智软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才能达到日事日清，日清日高的效果，通过未清事项，可以让你的管理变得简单6、自定义审核：印智软件特有的管理理念，异常审核的概念，即出现异常才审核，而不是像同类软件每单都要审核

15、，这不符合高效管理的概念，正常的单子就不需要审核，出现问题的时候，才要主管审核7、用料分析：可分析到每张工单的实际用料情况，与标准用料进行比较，快速找出补料的工单，以便分析原因8、账龄分析：分析应收款的欠款期限，找出不良欠款的客户，如某客户欠款IOoo0,其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后说明帐期越长，表示的是回款情况不良9、经理查询平台：可查询当天或月及年度的财务情况，生产运营情况，现金银行情况，工单利润情况。二、产品优势1、产品线全面：分工单版，报价版，普及版，标准版，专业版，商贸版，工单版又分库存工单版和简洁工单版，各版本之间都可以无缝升级,降低二次上软件的风险，目前还没有哪家软件公司有这么全的产品线，强大的研发实力能保证实现客户提出的任何功能要求2、选配模块全面：以专业印刷ERP为基本模块，根据企业实际需要，选配不同的模块，如要发短信