T_AHEMA27-2022《生态环境检验检测机构信息管理系统建设指南》.docx

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1、T/AHEMA27-2022生态环境检验检测机构信息管理系统建设指南T/AHEMA27-2022生态环境检验检测机构信息管理系统建设指南于2022年11月28日经安徽省环境检测行业协会批准发布,自发布之日起实施。本文件规定了生态环境检验检测机构信息管理系统建设的一般要求，模块与功能及系统运行和维护等。本文件适用于生态环境检验检测机构的信息管理系统的建设、运行和维护，其他类别的检验检测机构实验室信息管理系统建设参照执行。ICS13.020.40CCSZ04团体标准T/AHEMA272022生态环境检验检测机构信息管理系统建设指南Guideforconstructionofinformationm

2、anagementsystemconstructionofecologicalenvironmentinspectionandtestinginstitutions2022-11 -28 实施2022-11-28发布安徽省环境检测行业协会发布目次前言111范围12规范性引用文件13术语和定义14一般要求11.1 1系统建设的符合性原则11.2 系统建设方式与过程11.3 系统建设保障24. 4数据管理25系统模块与功能24.1 监测业务流程管理模块25. 2资源管理45.3 监测过程质量控制55.4 数据查询与统计分析55. 5系统管理66系统运行与维护65.1 系统运行66. 2系统维护6参

3、考文献7T/AHEMA272022-JUL.-A-刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草.请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任.本文件由安徽合大数据服务有限公司提出.本文件由安徽省环境检测行业协会归口.本文件起草单位：安徽合大数据服务有限公司、安徽省安庆生态环境监测中心、安徽省六安生态环境监测中心、池州市青阳县生态环境监测站、淮南市寿县生态环境监测站、蚌埠市五河县生态环境监测站、安庆市岳西县生态环境监测站、六安市霍邱县生态环境监测站、合肥合大环境检测股份有限公司、安徽龙图检验检测科技有限公司、安徽国

4、晟检测技术有限公司、安徽质环检测科技有限公司、安徽炎黄科技环境安全工程有限公司、安徽辰泽环保科技有限公司、合肥牯塔科技有限公司.本文件主要起草人：叶伟、何田安、潮智、田华祥、徐开宇、韩能、汪小强、王艳、贾承劲、徐慧琼、唐重任、雷磊、王肖、王阳阳。生态环境检验检测机构信息管理系统建设指南1范围本文件规定了生态环境检验检测机构信息管理系统建设的一般要求，模块与功能及系统运行和维护等.本文件适用于生态环境检验检测机构的信息管理系统的建设、运行和维护，其他类别的检验检测机构实验室信息管理系统建设参照执行.2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

5、文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件.GB/T8170数值修约规则与极限数值的表示和判定GB/T8566信息技术软件生存周期过程GB/T8567计算机软件文档编制规范GB/T9385计克机软件需求规格说明规范GB/T9386计兑机软件测试文档编制规范GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB/T27025检测和校准实验室能力通用要求GB/T28035软件系统验收规范HJ630环境监测质星管理技术导则町728环境信息系统测试与验收规葩一软件部分RB/T028实验室信息管理系统管理规范RB/T029检测实验室信息管理系

6、统建设指南RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3 .1生态环境检验检测实验室信息管理系统InfOrmatiOnmanagementsystemofenvironmentinspectionandtestinginstitutions（IMS-EE11）以生态环境检验检测机构实验室管理需求为核心的信息化管理工具的集合，具有根据实验室管理规则对数据和信息进行采集、记录、报告、存储、处理、传输、统计、分析等功能。4 一般要求4.1 系统建设的符合性原则4.1.1 合规性原则：系统建设符合GB/T27025、RB/T214、HJ630、

7、检验检测机构资质认定评审准则和检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求等国家及部门的相关要求。4.1.2 可扩展性原则：系统采用模块化、开放式的系统设计思路，保证功能易于扩展和与其他外部系统（文件管理系统、实验室环控系统、监售系统等）易于集成.4.1.3 安全性原则：通过身份认证、权限控制、数据加密、数据备份、量子密钥等方式，确保系统和数据安全。在数据进行传输时，确保数据传输安全.4.1.4 致性原则：系统内部的电子记录表单应与线下纸质版的记录效力一致。4.2.1系统的建设过程主要包括项目启动、需求分析、系统设计、系统集成、系统测试、系统验收、系统运行、系统运维和系统更新等阶段，符合应

8、GB/T8566等国家标准要求规定的软件生存周期管理。4.2.2系统建设的过程文档编制按照GB/T8567、GB/T9385、GB/T9386的规定执行。4.2.3系统验收符合GB/T28035和HJ728的相关规定和要求。4.2.4机构管理或业务需求发生变化时，可重新按照项目启动、需求分析、系统设计、系统集成、系统测试、系统运行的全过程，启动系统更新1：作。4.3 系统建设保障4. 3.1生态环境检验检测机构应有完善的组织落实与保证措施，符合RB/T028规定的管理策划要求.由实验室管理层进行信息化管理顶层设计，选择产品和服务，明确界定系统功能边界。5. 3.2符合RB/T029规定的系统建

9、设保障要求，保障项目经费及系统运行所需的软硬件基础设施，组织了解机构需求的信息技术人员、实验室业务人员及相关人员成立项目组，实现科学项目管理。4.4 数据管理4.4.1数据库设计和使用应确保数据的准确性、可靠性、安全性、完整性和保密性。4.4.2系统中的数据应防止数据丢失，防止使用不当或未经授权的操作：数据应是可追溯的、可辨认的、原始的和准确的：系统应提供重建监测业务过程所需的详细数据。4.4.3数据在源发生地次性输入，应全系统共享，数据的通信与交换采用计尊机网络、硬件实现。4. 4.4具有规范的数据资源管理和共享服务功能，实现建成后的系统能够与相关物流供应商、管理部门以及相关环境管理专用工作

10、平台对接，进行数据交换和共享.5系统模块与功能4.1 监测业务流程管理模块监测业务流程管理模块具备业务流自定义功能，结合生态环境检验检测行业的技术规范和各机构的实际工作流程,针对不同的监测业务类型,通过工作流工具定制符合自身实验室业务特点的工作流程。监测业务流程管理模块应包括但不限于以下功能：新建委托单、合同评审（批准）、采样任务接收、采样数据录入、样品交接及实验任务分配、实验数据录入及审核、报告编制、审核和批准、任务归档等。4.1.1 基础配置在系统开始前，需根据本文件5.2的相关要求导入人员、车辆、方法、仪器设备、供应商、客户等适用于生态环境检验检测机构自身的相关信息。4.1.2 业务受理

11、模块4.1.2.1 检测委托单功能检测委托单可以实现受理不同类型的监测业务，委托单信息包括基本信息、分包信息、客户要求、合同附件、检测项目信息等内容。检测项目信息包括委托单位、项目名称及编号、监测类别、委托时间、监测点位、监测频次、监测方法等。当为历史项目时，可以在系统中导出原项目并进行修改.5. 1.2.2合同评审功能合同评审时，应能查看合同评审必要的信息，包括监测项目、监测方法、监测时间和分包情况等，并记录评审信息，包括评审人、评审时间和评审意见及相关附件等。合同评审内容及评审结论可多选修改，评审合同评审必须分配采样任务,采样任务为空时不能进行合同评审节点的办理，评审意见有：通过/不通过，

12、如评审意见是不通过，须说明原因，同时此委托单将会返回新建委托单节点，如评审意见是通过，须具备生成监测方案的功能。采样任务分配的内容包括：采样人员、采样负责人、采样车辆、采样仪器、采样表格、采样时间及安全保证措施等.5.1.3.1采样任务接受功能系统应支持监测日期、现场监测人员等内容的更改。5.1.3.2采样准备功能系统支持样品标识唯一性原则，按预设的编号规则自动生成样品标识和打印标签，方便识别或设备读取。样品标签应包含样品名称、样品编号、监测点位、监测日期、监测项目、基体类别、保存方式及样品检测状态等信息.系统支持根据待检项目生成需要的设备耗材清单”系统支持现场监测前仪器设符的出库申请、领用，

13、并自动生成仪器设备出库记水，系统支持采样前设备的校准信息录入,并可将生成的校准因子应用于其他记录中。5.1.3.3现场监测功能系统支持现场监测完成后的仪器设备的入库归还，并自动生成仪器设符使用记录和领用办还记录。系统支持现场监测完成后的监测确认操作，可记录监测日期、监测点位、监测项目及数殳的确认系统可根据机构实际情况选择建设现场监测移动客户端。移动客户端通过量子密钥与系统无缝集成，实现现场监测业务的电子化流程管理，包括现场监测任务下栽或新建、任务信息核对与变更、现场监测结果求入、现场仪器数据采集、现场标签打印、监测点位示意图在线编辑、多媒体及地理信息采集、现场记录单填写及确认等各类现场监测业务

14、操作。移动端应支持在线和离线两种数据管理模式，避免网络异常情况卜的数据丢失.5.1.4实验模块5.1.4.1样品交接及实验任务分配功能系统应支持样品管理（接收）人员通过扫描器读取样品信息或批量进行样品交接，并记录样品交接信息，包括接收人员、接收时间、采样人或送样人、样品性状、运输条件、保存条件等.系统应支持根据预先设定好的人员的能力实现实验任务的分配工作。5.1.4.2实验数据录入与审核功能系统应支持手工输入、表格导入和仪器数据自动采集等多种数据录入方式，并记录检测过程和数据。当预先设置的监（检）测方法不适用时，系统应支持监（检）测方法的修改流程，并完成方法的变更。系统应支持选择和记录检测过程

15、中使用的仪器设备，限制超出有效期或停用状态仪器的使用，并自动生成仪器设备使用记录。系统应支持与仪器计算机系统集成，串口、蚯牙及网络连接等接口协议方式的仪器数据采集，实现具有数据输出能力的仪器设备的数据采集方案及功能。系统应支持批录入（以监测项目分析方法为单元）和按任务录入（以一次现场监测为单元）两种录入方式下的相对应两种不同数据组织方式的数据校核和审核.系统应支持依据自身实验室体系管理要求对监测数据设置校核和审核流程，并记求校核和审核过程包括审核人、审核时间和审核意见等。数据审核和校核时应可进行退回操作，但数据不可修改。校核审核功能：数据校核和审核流程时,应能查看原始记录、仪瑞数据及图谱文件等信息。5.1.5报告模块5.1.5.1报告编制：系统应支持根据业务类型自动匹配报告模板，生成符合检验检测机构资质认定评审准则和HJ630要求的结果报告.5.1.5.2报告审核、签发：系统应支持依据自身实验室体系管理要求定制报告的审核签发流程，在审核、签发报告时,应能够代阅必要的记录与信息，包括：任务信息、监测方案、现场采样记录、样品交接记录、检测原始记录单、仪器图讲文件等。审核、签发过程中应记录审核人、审核时间、审核意见,发现不符合时可以退回流