OA办公系统设备及软件参数.docx

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1、六盘水市钟山区OA办公系统设备及软件技术要求参数一、OA办公系统软件技术参数（一）根本要求钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、全部区直机关、各镇乡（街道）、全部社区及全部行政村四级区域型办公正台。该办公正台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡（街道）、全部行政村、全部社区（居委会）共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要，功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件治理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、CA用户认证与授权治理、系统治理、跨单位政务应用九大模块，是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。系统建成投入使用后，原则上用户授权数

2、和工程实施范围不受本文档参数限制，依据钟山区人民政府的需要可以随时扩展，工程中标建设单位必需乐观协作，并不得增加工程费用。（二）整体技术要求1、系统具有跨平台功能，承受B/S架构，支持64位UNlX操作系统，支持Unix、LinuxWindows等主流操作系统；2、承受JAVA语言和技术，基于J2EE的多层架构设计；3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式，用户可以依据实际状况进展敏捷调配；4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的扫瞄器；5、承受构件化、面对对象的设计，可做到敏捷扩展；6、供给全文检索功能，支持对标题、正文以及附件的检索；7、支持全区2000个以上用户的正常访问，页面响应时

3、间DB2等大型的主流数据库；9、承受ORACLEWeblogic、BEAWeblogic、IBMWebsphere等主流应用效劳器及软件进展工程实施；10、承受web2.0技术，使用RSS/AJAX技术；11、支持CA身份认证；12、支持s访问，无须安装第三方客户端软件；13、用户授权数只与硬件设备负载力量有关，与软件本身功能限制无关。（三）建设功能要求1、办公门户和认证系统能将办公门户作为整个平台的信息集中展现区域，将待办信息置于首页，无需进入具体的功能模块页面。用户登录办公系统后，可以便利地看到需要自己审批的文件、最通知、最邮件等。办公首页能承受敏捷的自定义方式处理。用户可以定义自己的共性

4、化首页，在首页内只呈现包含与自己日常办公有关的功能模块和信,官、。支持多种认证方式，用户可以通过输入用户名、密码的经典登录方式进展登录，也可以直接通过CA电子证书方式进展身份认证。2、公文治理公文治理应具备发文治理、收文治理、签报治理、公文设置、公文交换等模块，应有标签治理、手写签名、痕迹保存、办理状况跟踪、流程触发、打印模板设置、档案归档、催办提示、电子签章等功能。发文治理：能实现单位内部的发文治理，快速发文，联合发文，跨单位公文审核，包含拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档整个流程，工作流程及权限可以敏捷掌握和修改，并自动进展流程跟踪、催办、查办、跨单位通知和发文模板和发文文号自定义，能记录

5、发文的标签的修改痕迹，支持多人同时审批和依次审批，支持文件退回等。收文治理：能实现单位内部的收文治理，包含收文、签收、登记、拟办、批办、承办、归档等整个流程，工作流程及权限可以敏捷掌握和修改，并自动进展流程跟踪、催办、查办。签报治理：能供给内部通知、处室工作总结、考察报告、信访工作材料、行政许可处理、提案议案处理材料等。能记录每个用户的接收和办理时间。文件办理：支持文件办理状态监控查询，供给图形化的文件办理监控图。公文设置：能支持对各种公文属性的配置，包括公文种类、文号、收文单位、主题词等，支持公文模板、办签模板、批示语的维护及公文流转设计。公文交换：能实现各部门之间的公文交换，实现发文、交换

6、与收文之间的无缝连接，支持分发模板，支持公文签收与拒收。公文治理系统应具备以下需要实现的功能：收发文及文件送审签表单：系统应可以使用多个公文表单，并可以实现表单按本单位公文表格制作，同一表单可以定义多个流程并且掌握流程权限，让不同的人使用不同的流程。痕迹保存、电子签章、手写签名：发文与文件送审签等支持Word/WPS在线编辑，Word与WPS的修改痕迹可以保存，依据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档；支持电子签章功能；支持手写签名，文件列表能导出为excel文件。文档模板及Word与Html交互：公文治理模块应供给自定义标签字段和公文模版的功能，可满足各种发文格式的需要。治理员可以自己设计自

7、己单位的各类红头文件格式，在发文流转中，指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。丰富的办理查阅力量：系统应对收发文的办理状况供给丰富的查询功能，可以按多个关健字查询以了解收发文的办理状况。办理状况可以随时跟踪，系统记录了文件办理过程中的每个细节，即使发错也可以收回修改，重分发或补发。发文分发后如通过本系统接收可具体了解每个单位收文的办理状态O消息提示与查看跟踪：系统在收发文的办理过程中供给短信、即时通讯等多种手段提示下一个办理人，并可以通过短信方式提示全部收文用户，并能够跟踪用户的收文状况。机关代字治理：支持多个机关代号共用一个流水号，文号中年度、机关代号

8、均可敏捷设置组合出各种效果文号，跨年度不重排流水号等。3、工作流引擎工作流引擎是全部文件及业务审批的根底，能供给敏捷的工作流程平台，可以快速按需求建立各种审批事务的应用，具体功能如下：1）工作流程具有敏捷的活动关系设置，可以实现各种简单流程的设计，支持多个发文流程。2）流程定制承受可视化流程设置，便利简捷，对流程的流转过程一目了然，能够实现串签、并签、条件分支、人工分支、循环等功能。3）供给图形化的流程设计工具，可以通过图形化的方式查询流程的进展状况，随时了解流程动态。4）系统支持按固定的催办期限，办理人也可设置催办期限，支持短信提示与即时通信消息提示两种方式提示下一个办理人。5）流程办理人可

9、以退回流程、撤办流程，转交给其他人员代理。6）供给丰富的扩展接口，向各单位开放接口调用的方法，其它业务治理系统可以敏捷调用工作流引擎，实现各功能模块的业务协同。7）效率分析：系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间，记录该环节的预期期限，以图形化的方式显示各环节的效率比照，并能够按流程统计各种流程各环节的办理效率。8）工作流程作为系统底层中间件，不仅作为办公系统文件审批流转需要，并能够为公文之外的各种审批流程供给支撑。9）支持办件和阅件分别处理功能，支持草稿箱功能。4、信息文档治理对各种类型文档、数据进展统一治理，形成各单位的信息文库，通过严谨周密的权限掌握实现文档信息的有限共享。各部门、各单

10、位能够利用信息治理功能建立自己的部门主页，公布自己的部门的信息，让各级领导通过各部门的主页准时了解各部门单位的工作状况。功能要包括信息的分类、采编、上报、公布、维护、扫瞄、统计、检索等功能，对重要栏目信息可实现系统归档。系统记录每次修改的版本信息，默认查看最版本，可以查阅历史版本。供给全文检索功能，支持对标题、正文以及附件的检索。信息文档的审批要能够和工作流程结合。信息文档要能够和工程进展关联。文件归档：供给档案治理功能，文件能自动归档，能与第三方档案软件集成，供给信息的全文检索，支持信息跨栏目转移。5、综合事务治理后勤综合事务治理平台为日常工作中的各项办公事务供给了丰富的治理功能，并能通过一

11、个自定义的平台由治理员再定义出的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块，系统供给的根底模块是资源使用、车辆治理、资料治理、物品治理、贺卡治理、问卷调查、网上调查、档案治理、会务治理、人事及党员治理、培训治理等模块。6、沟通沟通平台包括内部邮件、短信、论坛、即时通讯等方式。D内部邮件：对系统用户供给内部邮件功能，具备邮件到达提示功能。2）内部论坛：供给工作人员之间相互沟通和协作的畅通渠道，系统治理员可为不同的用户开设争论区。3）手机短信：公文处理、工作流程、会议治理、事务治理等模块均可调用短信效劳，通过电信运营商短信平台将信息发送到相关人员的手机。短信需具备敏捷的治理功能

12、，能够治理短信的使用人范围，短信功能的应用模块，能够统计短信的发送条数。文件办理中支持手机短信通知和提示。4）即时通讯：系统内置或集成第三方内部即时通讯工具，搭建畅通的信息沟通沟通平台。实现单点登录、组织架构、用户数据同步、在线感知、在线呼叫、消息提示。办公系统的待批代办文件和事项可通过即时通讯工具来提示，可以快速查询历史沟通记录。7、个人办公在政务办公系统中为每个用户供给便利、快捷的应用工具，常用的应用包括个人设置、个人工具、日程安排、联系人信息、任务安排、工作汇报等局部。功能应当包括：个人设置、通讯录、日程安排、工作日志、工作汇报。个人设置：设置个人的信息、登陆密码。通讯录：个人名片簿治理

13、功能。日程安排：日程用来安排日常的工作打算及事项，可以安排个人以及部门的日程，如领导一周日程安排。工作日志：用户在工作日志中记录每天的工作状况，有查阅或统计权限的用户可以查阅和统计日志，有工程及分类维护权限的用户可以维护工程分类及工程设置。工作打算：工作打算是对个人以及部门的下阶段的工作做打算，用户可以定期向有关部门及领导进展工作汇报，领导可以查阅下属的工作打算并进展批示和转发。8、手机OA供给手机移动办公功能，用户可以通过3G手机完成各项紧急事务的办理，主要包括以下功能：1）业务审批2）公文查看3）文档查询4）邮件查看5）联系人查找手机OA要求同时支持C/S客户端和B/S两种模式，分别针对不

14、同用户实现不同的移动办公效劳。9、报表中心1）报表中心依据权限，不同的用户可以在报表中心查看系统授权的报表，可以在肯定程序上转变报表的表现形式，如是否有图例、颜色、数据、表格、类型等，并能够导出或打印图表。2）报表设计系统治理员可以增加报表，修改已有报表，对报表设置默认值、数据录入方式、数据校验（假设可能）、权限设置等，在此功能中实现调试（或预览），并正确处理当数据提取语句（标准SQL语句）无返回数据，或语句错误的情形。设置或调整数据录入方式，假设支持批量录入，应当能自动生成模板（录入员可以在模板中录入数据）。报表数据集支持多数据源。供给所见即所得的报表定制功能，高级用户经过较短时间的培训I,

15、即可完成报表的自定义。支持网格式列表、卡片式报表、主从表、简洁分组统计表、简洁穿插表、自由格式表、简单样式报表和简单运算报表等多种报表样式。支持折线图、园饼图、多系列图、多系列立体图、直方图、图文报表、统计图、动态统计图等多种图表表现方式。3）数据维护支持数据的手工录入、校验、批量导入。严格设计权限，特定的用户只能录入或修改指定的报表数据。10、数据交换中心系统购置的效劳器放置于钟山区政府信息中心数据机房，依据国家基于XML的电子公文格式标准的相关要求，建立全区专用的OA办公系统数据交换中心。在数据交换过程中，供给基于数字证书的安全加密,实现全区范围内电子公文流转。具体功能如下：1）依据国家关于基于XML的电子公文格式标准要求，电子公文交换与传输必需基于XML,并与现有的OA系统实现无缝集成；2）支持国家行政机关公文处理方法规定的13类公文处理；3）支持多级交换系统的级联，可以实现全区范围内电子公文交换;4）供给开放的WebService接口，可供OA系统收发电子公文调用。11、自定义工具为满足将来部门变动调整及各部门内部办公自动化需求，系统要求具备强大的自定性及扩展性，要实现桌面定义、表单自定义、流程自定义和模块自定义，避开再投入大量的本钱进展二次开发。桌面自定义：依据部门、单位关注的信息类别不同，定