FK-QG-15封条管理程序.docx

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1、制订日期19年12月02日核准审核制表发行章制定单位人事部文件类别封条管理程序支持编号页次支持文件FK-QG-151修正记录项次修订日期前版本版次修订页次新版本版次修订内容修订人核准文件类别封条管理程序支持编号页次支持文件FK-QG-152一、目的加强公司对装柜封条的安全控制，规范封条的检验、发放及使用，避免出现不符合C-TPAT要求的封条。二、适用范围适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、司机及其相关人员。三、工作职责物流部负责人负责封条的接收、发放及检查。四、工作程序4.1 由物流部向海关提供封条需求申请，封条必需有相应的检验报告，以证明符合相关要求，船务部需要向船运公司或海关索要

2、封条检验报告。4.2 收到封条后必须对所有封条进行检查，核对封条检验报告，是否符合ISO/PAS17712,如发现任何异常,物流部需要向海关或船运公司汇报，异常包括：损坏、数量不符、遗失等。4.3 封条需要指定相应的封条管理员进行保管，并出具任命书，封条的使用及保管,只能由封条管理员进行使用，并登记，其他人员不得使用及保管。封条管理员必须格守敬职，否则从严处理。4.4 装柜前，仓库主管需向业务部领取相应的封条，核对封条是否完好。4.5 如中途发现封条有损坏，需要对集装箱进行重新检查，确有无异常，并更换新封条，且需要登记更换前后封条的编号。4.6 装柜过程中，如出现必须对货柜进行封闭的情况，如中

3、途吃饭，由仓库主管发放文件类别封条管理程序支持编号页次支持文件FK-QG-153封条对货柜进行封闭，再次进行装柜时需要对封条进行确认是否完好，如出现异常，必须向仓库主管报告异常，重新检查货柜，如无异常才能开始进行装柜。4.7 装柜完毕，经安全组长进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印，即对运货车进行铅封，对货柜车，集装箱进行上封条。4.8 封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须清晰显示车牌号，车型，车貌，锁具和标贴及拍照时间。4.9 运输途中，由厂报关中负责跟车到海关，经报关员检查封条完整，再用剪钳剪断封条交给海关，加强对货物运输的跟踪。4.10 每次出货均要做记录。并保存完整记录、录像资料及拍摄照片。五、相关文件任命书封条检验报告