2024年《档案工作实务》应知应会考试题库（附答案）.docx

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1、2024年档案工作实务应知应会考试题库（附答案）一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是OA、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案：C解析：本题考查档案管理的基本知识。根据档案法的规定，不归档范围包括：与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料；与商业秘密有关的文件材料；与个人信仰、思想、良心有关的文件材料；与个人身体健康有关的文件材料；与司法活动有关的文件材料；与行政执法活动有关的文件材料；

2、与机关内部管理有关的文件材料；与日常办公有关的文件材料。因此，选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理，不具备凭证价值，属于不归档范围。故选C。2 .正常保存的碰性体档案，可每（）年复制一次。A、2B、5C、8D、10参考答案：D解析：根据档案鉴定规程规定，对于常规保存的碰性体档案，每10年应复制一次。因此，本题答案为D。3 .照片底片保存环境A、温度13C15C,相对湿度35%45%;B、温度14C24C,相对湿度40%60%;C、温度13C15C,相对湿度40%60%;D、照片温度：14C24C,相对湿度40%60%;参考答案：A解析：照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度，一般来说，温度

3、应该控制在13C15C之间，相对湿度应该控制在35%45%之间，因此选项A是正确的。选项B和D的温度范围过大，选项C的相对湿度范围超出了标准范围。4 .适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是OA、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案：D解析：本题考查档案专业中的会议记录文种。会议记录是指对会议进行文字记录的文种，主要用于记载会议的主要情况和议定事项。而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种，会议日程是会议安排的时间表，不包含会议内容。因此，本题答案为D。5 .下列发文字号标识正确的是()A、国办发2009001号B、国办20091号C、中办2009001号D、中办20091号

4、参考答案：D解析：发文字号是指国家机关发布文件时所采用的编号标识。其中，国办代表国务院办公厅，中办代表中共中央办公厅。发文字号的格式为：机关名称+发文年份+文号。其中，文号一般为三位数字，不足三位时前面补零。根据这个规则，选项D中的中办20091号是正确的格式，其他选项中的文号格式不正确。因此，答案为D。6 .文书处理工作的最后一个重要环节，也是文书处理程序结束的标志是()。A、归档B、立卷C、分发D、移交参考答案：B解析：文书处理工作的程序一般包括起草、审核、签发、印发、立卷、归档等环节。其中，立卷是文书处理程序的最后一个重要环节，也是文书处理程序结束的标志。因此，本题答案为B。归档是文书处

5、理程序的倒数第二个环节，分发和移交是在文书处理过程中的中间环节。7.下列那项编研工作是对档案内容的加工。A、汇编档案文集B、编写介绍档案材料的工具书C、编写档案参考材料D、撰写专著参考答案：C解析：选项A、B、D都是对档案内容的描述和整理，而选项C则是对档案内容进行加工，将其转化为参考材料，方便读者查阅和使用。因此，选项C是正确答案。8 .在实际工作中，全宗内档案分类采用最为广泛的方法是A、组织机构分类法B、年度分类法C、问题分类法D、职能分类法参考答案：B解析：全宗内档案分类是指对一个机构或单位的所有档案进行分类,以便于管理和利用。在实际工作中，全宗内档案分类采用最为广泛的方法是年度分类法。

6、这种分类方法是按照档案产生的年度进行分类,每年形成一个档案类别，便于管理和利用。组织机构分类法是按照机构的组织结构进行分类，问题分类法是按照档案所涉及的问题进行分类，职能分类法是按照机构的职能进行分类。这些分类方法在实际工作中也有一定的应用，但是相对于年度分类法来说，使用范围较窄。因此，本题的正确答案是B。9 .公文办理过程中，收文和发文都要经过的程序是（）A、登记B、初审C、拟办D、分办参考答案：A解析：本题考查的是公文办理过程中收文和发文都要经过的程序。在公文办理的一般流程中，收文和发文都需要进行登记处理，以保证文件的规范管理。因此,选项A“登记”是收文和发文都要经过的程序。B、初审属于文

7、件的审批阶段，在具体操作中主要指对文件内容、格式、编号、法律法规等方面的初步审核。C、拟办一般指文件处理人员在阅读文件后对文件内容进行分析研究,拟定出具体的处理意见。D、分办通常是指机关或单位内部根据工作需要，将文件分配给相应的处室或负责人进行处理。综上所述，选项A“登记”是本题的正确答案。10 .过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文，现在党委，政府的部门依据职权可以相互行文。这样体现了（）原则。A、精简高效B、安全保密C、讲求实效D、实事求是参考答案：D解析：本题考查的是公文处理方面的知识。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文，现在党委、政府的部门依据职权可以相互行文，这体现了实

8、事求是的原则。A、精简高效。精简高效是公文处理中的基本原则之一，它要求公文内容精炼、行文简练，同时注重办理效率，提高工作效率。B、安全保密。公文处理过程中，对于涉及到国家秘密或其他机密的内容，应当严格保密，确保信息的安全性。C、讲求实效。公文处理中，需要注重实际效果，以达到预期的目标，不拘泥于形式，追求实效。D、实事求是。实事求是是公文处理中的基本原则之一，要求公文内容客观、真实，不夸大事实，不虚构情况，以达到真实、准确的表达和传递信息。综上所述，选项D“实事求是”是本题的正确答案。11 .全国教育大事记中1966年6月27日的一个条目，高等教育部发出通知：因“文化大革命运动”，1966年、1

9、967年研究生招生工作暂停。自本年起，全国研究生停止招生工作，达12年之久。这一条目采用的编写体例是()。A、编年体式B、纪事本末体式C、编年纪事本末体式D、纪事编年体式参考答案：C解析：本题考查的是文献编写体例的知识。题目中提到了时间和事件，采用了编年体式；同时也提到了事件的起因、经过和结果，采用了纪事本末体式。因此，本题采用的是编年纪事本末体式，选项C正确。12.南京古城墙挡案材料汇编是A、科学技术专著B、专业年鉴C、科技发展史料D、专题汇编参考答案：C解析:本题考查对南京古城墙挡案材料汇编的分类和性质的理解。根据题干中的关键词“南京古城墙挡案材料汇编”，可以推断出这是一本收集了南京古城墙

10、相关资料的汇编。根据选项，A选项“科学技术专著”和B选项“专业年鉴”都不太符合这本书的性质，因为它并不是一本专门讲解科学技术或者某个专业的书籍。D选项“专题汇编”虽然比较接近，但是并没有明确指出这本书的性质。而C选项“科技发展史料”则比较符合这本书的性质，因为它收集了南京古城墙相关的历史资料，可以被归类为科技发展史料。因此，答案为C。13 .()是当前档案信息化的核心任务，是档案信息化取得实效的关键，是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。A、加强档案信息资源建设，开发和利用B、加强档案信息化人才队伍建设C、加强档案信息化基础设施建设D、加强档案信息化标准规范建设参考答案：A解析：本题考查的是档

11、案信息化的核心任务。根据题干中的描述，可以得出答案为A,即加强档案信息资源建设，开发和利用。这是因为档案信息化的核心任务是将档案资源数字化，实现档案信息的共享和利用，提高档案工作效率和服务水平。因此,加强档案信息资源建设、开发和利用是档案信息化取得实效的关键，也是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。其他选项也是档案信息化的重要任务，但不是核心任务。因此，本题的正确答案为A。14 .“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的编写要求。A、大事记B、组织沿革C、专题概要D、年鉴参考答案：A解析：本题考查档案专业知识。根据选项可知，只有大事记是与“大事突出、要事不漏、小事不要”相对应的，因此答案为A。

12、大事记是档案馆编写的一种档案资料，它按照时间顺序记录了一个单位或个人的重要事件和活动，具有重要的历史价值和研究意义。编写大事记时,应当突出重点，不漏要事，不涉及琐碎小事。15 .档案库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于()。A、8kN平方来B、IOkN/平方米C、12kN平方米D、15kN平方米参考答案：A解析：本题考查档案库房密集架的楼面活荷载标准值。根据档案馆建筑设计规范(GBJ71-84)规定，档案库房密集架的楼面均布活荷载标准值为8kN平方米，因此选项A为正确答案。选项B、C、D的数值均大于规范标准值，不符合实际情况。16 .婚姻登记档案管理办法规定婚姻登记档案保管期限为()

13、A、10年B、30年C、100年D、永久参考答案：C解析：根据婚姻登记档案管理办法规定，婚姻登记档案保管期限为100年。因此，答案选C。17 .根据党政机关公文格式规定，公文的主体不包括OA、签发人B、标题C、附件D、主送机关参考答案：A解析：本题考查的是公文主体的内容。根据党政机关公文格式规定，公文主体一般包括标题、主送机关、正文、落款等内容，其中签发人不属于公文主体。因此，选项A“签发人”不包括在公文主体之内OB、标题是公文的重要组成部分，应当简明扼要、表达清楚，能够准确概括正文内容。C、附件是公文的附加材料，可用于说明和补充正文内容，一般应当注明名称、数量和页码等信息，并盖章或签字。D、

14、主送机关一般是公文的主要接收对象和处理单位，应当在公文中标明名称和地址等信息。综上所述，选项A“签发人”不包括在公文主体之内，属于本题的正确答案。18 .在以“件”为保管单位进行整理时，下列整理过程中的处理方法表述错误的是OA、来文与复文可各为一件B、转发文件与被转发文件应作为一件C、正文与文件处理单可各为一件D、原件与复制件应作为一件参考答案：C解析：在以“件”为保管单位进行整理时，应该将正文和文件处理单作为一件来处理，因为它们是相互关联的，不能分开处理。因此，选项C表述错误，是正确答案。其他选项表述正确，来文和复文可以分别作为一件，转发文件和被转发文件应该作为一件，原件和复制件也应该作为一

15、件。19 .档案文化的基本功能是().A、记录、记忆B、原始性、客观性C、传世、传承D、存档，存史参考答案：C解析：档案文化的基本功能是传世、传承。档案作为历史的见证和记录，具有传承历史文化的重要作用，可以让后人了解历史、传承文化。因此，选项C是正确答案。选项A、B、D虽然也与档案文化有关，但并不是其基本功能。20 .电子档案形成之日起O年内向同级国家综合档案馆移交。A、2B、3C、4D、5参考答案：D解析：根据电子文件档案鉴定规范规定，电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。因此，本题答案为D。21 .在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的O。A、权威性B、强制性C、现行效用D、有效性参考答案：C解析：本题考查公文的基本属性Q公文是一种具有法律效力的文件,其最本质的属性是在特定时间范围内发生效力，即公文的现行效用。选项A权威性、B强制性、D有效性都是公文的属性，但不是最本质的属性，因此