办公物品管理制度.docx

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1、办公物品管理制度（1）办公用品一般分纯消耗品、管制消耗品、管理品三种纯消耗品：铅笔、信纸、标贴、胶水、回形针、大头针、图钉、复写纸（张）、橡皮擦，刀片、其它印刷制品。管制消耗品：圆珠笔、签字笔、荧光笔、涂改液、白板笔、电池、软面抄、硬皮笔记本等。管理品（即非消耗性办公用品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、各种印章、计算器、起钉器、笔筒、书籍、杂志、报刊、U盘、软件等。（2）办公物品的申购、管理、发放A.各部门在每月10日前将本月本部所需的办公物品进行统计，以文档的形式提交到行政部，由行政部统一采购,每月允许采购一次。B.人事行政部根据领用量及库存量，来确定采购量及采购时间。C.人事行政管理部

2、进行汇总分类记录，将各部领用量、库存量制做成文档。D.人事行政管理部在每月15日前进行采购并发放。（3）办公用品的消耗标准.纯消耗品：每人每月最高限制量是1个单位，超出限量领取物品费用由个人自行承担（印刷表单类不在此限制里管制消耗品：需以旧换新，如笔芯换笔，涂改液空瓶换涂改液等。非消耗性办公用品（即管理品管理品一般属部门领取的物品，有一定的使用年限，一般由各部门助理负责平时的保养工作。有使用损坏的，应以旧换新，并根据使用时间及人数，看是否需折旧赔偿。有遗失应由部门赔偿或追究到个人赔偿或自购。办公物品的领（借）用（1）办公用品使用要坚持“例行节约、反对浪费”的原则，必须通过保管员办理一定登记手续

3、后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。（2）文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系应由个人使用保管的用品，如笔、胶水、橡皮、米尺等。部门领用系本单位共同使用的用品，如打孔机、大钉书机等。（3）领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物报销单据上签字并写明采购原因。（4）管制消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧换新，如遗失应由使用人或部门自购赔偿。明显超出常规的申领，领取人应做出解释，否则有权拒发。（5）领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等），在领取人岗位变更时，应办理移交手续，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。（6）文具领用：新进人员到职时由新进人员向人事行政管理部领取办公使用文具并签字确认。工作人员因工作变动时，应按有关规定办理移交手续。人员离职时，应将剩余文具缴交人事行政部。