用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统方案.docx

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1、由“京监夕用出学傲BEIJINGvocationalcollegeoffinanceandcommerce毕业设计题目：用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统系部（院）：立信会计学院专业：会计学号：2011203620姓名：裴伟娜指导老师：康晓林容摘要随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。然而目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。设计一个固定资产管理系统，可以依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提

2、下，提高固定资产的管理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的规化、科学化、信息化的工作目标。还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。本次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产管理系统。该系统可以分为4大功能模块：固定资产的实物管理，会计核算，赈薄管理和数据分析。经过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。关键词：固定资产管理系统账簿管理资产折旧会计核算数据分析目录：容摘臭2一、结论3二、固定资产介绍4（一）固定资产的特点4（二）固定资产的分类4（三）固定资产的折旧5（四）折旧方法介绍6三、固定资产管理系统的运用11（一）固定资产购进11（二）在建工

3、程14（三）计提折旧16（四）盘点16（五）丢失17（六）清理报废17四、附加设五19（一）目录的设计19（二）系统参数的设计22（三）固定资产折旧表的设计24（四）系统说明的设计24五、固定资产数据分析25（一）固定资产的增减变动分析25（二）固定资产的结构分析25六、结论27七、致27参考文献28附录29（一）固定资产管理制度29（二）固定资产管理信息系统基本介绍33用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统一、绪论计算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。计算机软件在企业中的重要性显得越来越重要。固定资产管理在企业管理中占有重要比重，企业中的

4、固定资产具有数量多、种类多、价值高、使用周期长等特点。固定资产管理面临大量的数据抄写、填表、资料的保存和查询等重复操作。目前，对中小企业来说，花几千元甚至上万元购买一套会计软件又似乎过于奢侈，所以开发出一套自制的、适合企业自身的软固定资产管理系统是非常重要也是非常有必要的。用Excel软件为企业设计的固定资产管理系统，是利用EeXCel软件的数据录入，公式编辑，超，数据筛选，自定义等功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于各行业以与一些同类型的后勤管理。此系统主要包括固定资产的实物管理、会计核算、账簿管理以与对数据的分析

5、等功能。随着各公司资产的增多，用Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。此系统还人性化的在“目录”项目中加设了备息录提醒和查询的功能，有助于管理者比较有条理性的安排自己的日程，处理问题，解决问题。本设计的主要流程如下图。固定资产的 实物管理在建工程） I计提折日）5*3 L同定贵产折B计算方法aw I盘点冏定痰产 卡片壹询固定资产 清单城写同入弁里 不录，清 据目证目 根项凭填会计核算账簿管理数据分析二、固定资产介绍（一）固定资产的特点1 .为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的。使用期限超过一个会计年度的机器、机

6、械、运输工具，以与其他与生产有关的设备、工具、器具。固定资产的价值一般比较大，使用时间比较长，能长期地、重复地参加生产过程。2 .使用寿命超过一个会计年度。在生产过程中虽然发生磨损，但是并不改变其本身的实物形态，而是根据其磨损程度，逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。（二）固定资产的分类1 .按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产，如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍、食堂、托儿所、医务室、图

7、书馆以与科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。2 .按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以与存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。不需用固定资产是指企业不需用、准备处理的固定资产。3 .按产权归属分为自有、接受投资和租入三类。自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产，租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产，租人固定资产又可分为经营租赁资产以与融资租赁固定资产，经营租赁资产所有权不属于承租人，而融资租赁固定资产，在到期后，所有权归承

8、租人，承租人可以视为自有资产进行管理，要计提折旧。4 .按实物形态分为房屋与建筑物、机器设备、电子设备、运输设备与其他设备五大类。5 .按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具，以与与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产；最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备；最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。企业在对固定资产最短使用期限分类时，不能将不同使用年限的固定资产划为一类，以免影响固定资产折旧计提的正确性。（三）固定资产的折旧固定资产折旧指一定时期为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产

9、折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。企业计提固定资产折旧的方法有多种，基本上即可以分为两类，即直线法（包括年限平均法和工作量法）和加速折旧法（包括年数总和法和双倍余额递减法），企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择不同的方法.企业折旧方法不同，计提折旧额相差很大。企业应当按月计提固定资产折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起

10、计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。提足折旧后，不管能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。（四）折旧方法介绍1 .平均年限折旧法一月折旧率二G-残值率）预计使用月份月折旧额二月折旧率X原值=（原值-残值）预计使用月份残值=原值残值率2 .平均年限折旧法二月折旧额=（原值-残值-累计折旧）（预计使用月份-已提月份）月折旧率二月折旧额（原值-残值）二1一累计折旧：（原值-残值）（预计使用月份-已提月份）具体的表格建公式设定如下，以办公楼为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质:ABIJKLMKOP1时间：2014年3月6日2资产

11、名称资产编号启用日期可使用年限资产状态资产来源资产性质资产原值净残值率资产残值34办公楼0110232003年5月20日5正常使用常1,305.600.0010.00%130,560.00办公楼0110232013年6月1日50已提足折旧购入Sl盟调拨黯1.305,600.0010.00%130,560.0056办公楼0110232013年6月1日50研1,305,600.0010.00%130,560.00办公楼0110232013年6月1日50未使用1,305,600.0010.00%130,560.00自建正常7办公楼0110232013年6月1日50正常使用自建正管1,305,600.

12、0010.00%130,560.00QRSTU折旧方法己计提月份月折旧额mmBnn平麟酷IF(BJIF(B=噌月睛(YEAR($B$1)-YEAR(I3)12+WTH($B$1)-M0NTH(I3)-l)SLN(N3jP3J3)12IF(K3;用废儿WK3=己觑抓火0,IF(AND(YEAR(I3)YEAR阴$1),YEAR(YEq(I3)+J3)j12j12-三TH(I3)S3*I33 .年数总和法年数总和法是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式如下：年折旧率=（折旧年限-已使用年数）折旧年限X（折旧年限+1）2月折旧额=（固定资产原值-预计净残值

13、）X月折旧率具体的表格建公式设定如下，以轿车为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质:i_J_1：IX0FQETU1:2铲奥i三?ffjj三iC-*,11e拗瞒驿陶to15砰朋汕如IBmLMJXG耶挪FR眠；网逍瞄班,瞅卜眦I咖滥IlM的:贿口MIB工况仃12E好就:脚件课酬4BM三IIWm三C(K&.咖以退如8咖SliD如假N：i嘛时IS首遮汕aloo,moo鞭解i12710:0.(05释I的IO通5眦15僦汕j3101(OL：(8述MW12OW6r驿CO嘛M6m汕MOl(I)LttIl1COO燃獭E皿312210:0.(0(O9阑汨1$理期姒:3).0100LMOLOD嫌撕E312OMABI_1_KLKN0PQ1时间：201弊3月6日2资产名称资产编号OSilSlul可使用年限资产状态资产来源资产性质资产原值挣残值率资产残值.圻IR方注n/111/JlZ,I3轿车-1668041010201辨5月24日15正常使用购入正常320,000.002.00%N3*O3IF4轿车-16880410092013年5月I日15正常使用购入正常580j000.002.OOX11,600.00三年限总和折旧法5轿车T668