经营会议管理手册.docx

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1、XXXXX有限公司经营会议管理手册20XX年XX月第一部分管理手册说明随着业务的发展，业务规模扩大，为实现企业内部有效沟通并形成运营会议决策成果，须不断提高公司经营会议管理水平。公司经营会议管理不仅是运营决策中非常重要的沟通、决策形式，更是提高团队协同能力、保障信息完整、形成知识沉淀的有效方法。通过公司年度战略、年度经营及预算计划的制定及逐级分解，同时通过定期性、周期性的经营例会，对经营目标、计划的实施做过程性跟踪及监控，进一步提高各子公司、各中心单元的协同效应，同时为年度目标、计划调整起到指导意义。经营分析会是公司整体经营管理中重要的管理动作，展现企业经营管理水平。经管理委员会授权，由总经理

2、助理牵头，组织公司经营会议，对公司目标、计划做跟踪监控、分析研讨、差异调整等。经营分析会以预算为基础及起点，财务中心负责对预算做深度分析，提出公司经营改善建议方案；以业务单元为核心，对业务经营成果、存在问题进行总结与分析，提出业务经营改善落地性措施。务实地引导企业管理团队算好“经营账”，能够清晰地掌握经营现状，不断提升与夯实经营水平，提升企业的经营效益与管理效率。为保障公司经营目标计划“自上而下、自下而上”的逐级分解及落地执行，采用“逐级授权、逐级管控”模式组织实施经营例会。总经理助理负责牵头组织召开总经理办公会、公司月度经营分析会、公司季度经营分析会、公司年度经营研讨会，并做好会议重要事项的

3、汇总，落实到具体责任人、标准、时间、成果，根据时间节点、重要程度对各事项的进展进行跟踪、督办、验收，必要时组织相关人员对事项进行纠偏，同时做好销项清单，确保公司一级目标、计划分解到子公司、各中心并落地执行；各子公司、中心单元负责人负责组织召开各单元例会，确保本单元二级目标和计划分解到员工并落地执行。本办法用以规范经营会议的召开标准。通过指引性的文字说明，明确各类会议的会议目的、召开时间、组织部门、参会部门、会议资料、输出成果等要素，指导相关会议召开，保障公司各会议有序召开实施。第二部分会议资料一.会议前资料准备（一）各类会议召开前一/两天，汇报单元应将上会资料准备完毕，进行自检后提交总经理助理

4、，必要时并附【会议资料阅读和使用说明】，列明相关资料和会议拟讨论议题间的关系。（一）会议召开前一/两天，应将所有会议资料收集完毕。（三）对于文字类资料，应及时（按需打印）、分发各与会领导和参会部门负责人。1.对于多媒体资料，应在会议召开当天将其拷贝入使用电脑，并确认相关软件能够正常使用。2 .对于图片资料及其它实物资料，应妥善存放并于会议召开前携带至会议室。3 .类会议资料的分发，应遵循公司相关保密要求。（四）会议后资料收集1.会议结束后，应收集各类会议资料，包括：会议通知、会议议程、会议前各类准备资料（电子版）、会议纪要（定稿电子版）等；2 .会议结束后2个工作日内，应整理相关会议资料，以书

5、面及电子文档形式分别编号存档；3 .对于会议前汇报部门提交的，且在会后工作过程中仍需使用的各类准备资料，应及时保存，并将原资料归还提交部门。二.会议纪要（一）会议纪要记录范围本会议体系所涉及会议均由总经理助理或授权人完成会议纪要。（一）会议纪要内容要求1 .须按照公司统一格式要求编制会议纪要；2 .须忠实记录领导指示原意；3 .须明确记录会议中所反映的问题及解决措施；4 .须记录会议决定事项，包括责任部门、责任人、协作单位、完成质量标准及时限要求等。（三）会议纪要签发应在会后两个工作日内形成会议纪要，提报会议主持领导审阅后签发。会议纪要应在领导正式签发后半个工作日内以邮件或其它形式发送至所有指

6、定部门及个人。（四）会议纪要保密要求公司会议纪要原则上仅可在公司内部组织学习，不得外传；特别地，机密性会议纪要仅可在参会人员及指定人员范围内传阅，不得外传。（五）会议纪要存档管理公司经营会议纪要应及时以书面及电子文档形式编号存档，由行政部建立索引档案,列明会议召开日期，议程、参会人员等，便于查询。三.会议任务跟进按照会议纪要内容进行督办，对会议决议的组织和执行情况进行跟进，及时向主要参会领导汇报。应及时将会议决议执行情况进行通报。每次会议前，组织人应将前次相关会议安排工作的执行情况汇总提交总经理；对于未按计划完成的工作，责任人应在会议上向总经理报告存在的问题、解决方案及调整后的计划完成时间。第

7、三部分公司经营会议1.总经理办公会总经理办公会一.会议主题：办公会二.会议目的：1 .对公司经营管理活动中重要议题进行研究，揭示经营管理中出现的问题并责成解决；2 .通报总经理办公会责成事项的过去一月中的完成情况。三.会议主线：各单元提出参会议题及建议方案，经总经理办公会研究商定；四.会议时间：每月上旬（上午09:30-10:30,合计1小时），具体时间以通知为准五.会议地点：西会议室六.参会人员：XXXX、XXXX、.XXXX、XXXX七.会议主持：X八.会议议程：序号内容责任人议程1公示上月责成事项完成情况及介绍会议议题；XXXX09:30-09:355分钟2议定会议议题全员09:35-1

8、0:1540分钟3总经理做会议总结、做出相应决策并确定责成事项（可增加总经理经营管理分享）X10:15-10:3015分钟九.会议准备：1.会议准备：电脑、投影笔、椅子、会议屏、音响、网络、会议屏幕等；2 .会议资料：会议议题及建议方案；3 .资料提交：汇报人员于会议召开前一天提交汇报资料；4 .提交方式：飞书（XXXX）十.资料要求：1.描述议题背景（包含产生原因、现状、影响等）；2 .提出议题建议方案（方案包含目的、目标、计划、责任人等）；3 .议题及建议方案提前发给参会人员。十一.会议要求：1 .提前5分钟到会场，不得迟到、早退、更不得无故中途离开；2 .会议期间应将手机调为静音、震动或

9、关机，严禁会议期间玩弄手机；3 .认真开会，会议结束后整齐摆放好桌椅，自行带离所有废弃物品（如纸杯、纸屑等）；4 .不能参会者需提前向总经理请假；5 .全体参会人员穿商务装、佩戴工牌；6 .为保障会议专注度，禁止参会人员会议期间线上办公。十二.会议成果：总经理办公会会议纪要十三.会后后续工作：1.会议组织人员总结、下达会议结果、会议责成解决事项和责任人；2.会议组织人员跟踪责成事项的完成情况，及时向总经理及有关部门通报。月度经营分析会一.会议主题：月度经营分析二.会议目的：1.总结上月经营亮点，优势借鉴提升；2.探析上月经营不足，精进优化提升；3.确定本月目标计划，明确目标节奏；4.重点经营工

10、作协调，提高业务效率。三.会议主线：1 .分析会以预算为基础，对月度预算执行情况做深度分析，提出公司经营改善建议；2 .以业务单元为核心，对业务经营成果、存在问题进行总结与分析，提出业务经营改善落地措施。四.会议时间：每月上旬（上午09:30-12:00,合计2.5小时），具体时间以通知为准五.会议地点：西会议室+线上会议六.参会人员:详见附件1：参会名单七.会议主持：X八.会议议程：序号内容责任人议程1上月重点事项完成情况公示X09:30-09:4010分钟2财务中心月度经营报告X09:40-09:5010分钟3管理委员会做点评及工作部署管理委员会成员09:50-09:555分钟4运营中心上

11、月度经营报告（含生产、仓储、品管、农业）09:55-10:1015分钟4管理委员会做点评及工作部署管理委员会成员10:10-10:155分钟5子公司月度经营报告10:15-10:3015分钟6管理委员会做点评及工作部署管理委员会成员10:30-10:355分钟7内销中心月度经营报告（含B端、C端）10:35-10:5015分钟8管理委员会做点评及工作部署管理委员会成员10:50-10:555分钟9计划管理中心月度月度经营报告（含外销部分）XXXX10:55-11:1015分钟10管理委员会做点评及工作部署管理委员会成员11:10-11:155分钟11集团管理委员会做会议总结及重点事项安排（含总

12、经理每月经营分享）管理委员会领导11:15-11:4530分钟12会议室卫生打扫整理参会人员11:45-11:505分钟九.会议准备：1 .会议准备：电脑、投影笔、椅子、会议屏、音响、网络、桌牌、会议屏幕等；2 .会议资料：各中心、子公司汇报资料；3 .资料提交：汇报人员于会议召开前一天提交汇报资料；4 .提交方式：飞书（XXXX）十.资料要求：1.各单元通过经营分析，发现问题、分析问题、解决问题的思路，从主观提出具体落地执行的改善方案;2 .各单元按照汇报模板编制经营报告，并提前一天提交会议资料；内容应包括月度总结及月度计划。3 .会议组织人员汇总上月督办事项完成情况。十一.会议要求：1 .

13、提前5分钟到会场，不得迟到、早退、更不得无故中途离开；2 .会议期间应将手机调为静音、震动或关机，严禁会议期间玩弄手机；3 .认真开会，会议结束后整齐摆放好桌椅，自行带离所有废弃物品（如纸杯、纸屑等）；4 .不能参会者需提前向总经理请假；5 .全体参会人员穿商务装、佩戴工牌；6 .为保障会议专注度，禁止参会人员会议期间线上办公。十二.会议成果：月度经营分析会会议纪要十三.会后后续工作：1.会议组织人员总结、下达会议结果、会议责成解决事项和责任人：7 .会议组织员跟踪责成事项的完成情况，及时向总经理及有关部门通报。会议组织部门营运支持中心附件：参会人员参会人员名单序号部门人员备注1集团管理委员会

14、XXXX线上2XXXX线上3XXXX线上4中国区质量总监XXXX线上5总经理XXXX6运营中心XXXX7运营中心XXXX8运营中心XXXX9运营中心XXXX10运营中心XXXX11运营中心XXXX12运营中心XXXX13内销中心XXXX线上14计划管理中心X15研发工艺中心X16财务中心X17营运支持中心X18营运支持中心XXXX备注：具体参会人员以通知为准。季度经营分析会一.会议主题：季度经营分析二.会议目的：1.总结上季度经营亮点，优势借鉴提升；2.探析上季度经营不足，精进优化提升；3.确定季度/本月目标计划，明确目标节奏；4.重点经营工作协调，提高业务效率。三.会议主线：1.分析会以预算为基础，对季度预算执行情况做深度分析，提出公司经营改善建议；2.以业务单元为核心，对业务经营成果、存在问题进行总结与分析，提出业务经营改善落地措施。四.会议时间：第四、七、十月上旬（上午09:00-12