台账管理制度范文7篇.docx

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1、台账管理制度范文7篇台账管理制度1第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:(一)安全生产会议记录台账按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。(二)安全管理监督检查记录台帐定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理

2、意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字(三)安全事故记录台帐按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。(六)安全生产宣传教育与培训台帐按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。(七)安全管理文件汇编

3、台帐包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。第六条本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重

4、要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。台账管理制度2第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据宏信(郑州)有限公司合同管理制度和宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则,特制定本办法。第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审

5、查的合同。第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、

6、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。第八条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体、签约方名称;(三)合同实质内容(含标的

7、、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同承办部门、承办人;(六)合同签订时间;(七)其他应当记载的重要内容。第九条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;2、对方企业法人营业执照和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。6、有关的重要资料。第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建

8、立合同台账,并对重大合同进行备案审查。台账管理制度31、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的.安全。5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决8、对于排查出来的安全隐患,

9、学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。台账管理制度41、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要

10、作为长期档案保存。5、安全档案必须保持清洁干净;6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外;台账管理制度51目的与范围1.l根据安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。.2本制度山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。1.3本制度适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的控制与管理2职责2.1冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。1 .2冉祥起负责组织员工安全手册和管理

11、制度的编制工作。2 .3安全科是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。3 .4安全科、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。2.5各安全员负责与本制度相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。3台账范围:3.1 总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。3.2 台账种类应包括:(1)安全生产责任制度台账:a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全

12、生产岗位责任制。b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。C)安全操作规程与安全技术交底资料。d)安全事故应急预案。e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。f)安全记录文件表样(2)安全规章制度台账a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录C)安全事故应急预案。d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。(3)安全生产投入台账a)安全生产投入保障制度。b)劳动防护用品管理制度。C)安全生产经费投入明细表。CI)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。e)安全生产投入各类票据复印件。f)劳动防护用品发放、领用清单(

13、4)安全组织机构与人员台账a)安全管理机构(领导小组)设置的文件。b)安全组织网络图。C)法人代表的职责。d)安全生产领导小组的安全职责。e)工会的安全职责。f)公司安全员职责。g)安全生产管理机构人员情况表(5)安全教育台帐:a)安全生产的教育和培训制度。b)花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。C)公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。d)车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情

14、况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。e)从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。f)要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。g)考核试卷要存档。h)安全生产的教育和培训计划。(6)事故台帐:a)工伤事故管理制度。b)按照事故管理制度要求,事故实行归口和分级管理。C)年度安全事故统计表。Ci)职工发生工伤事故情况表。e)各类事故调查处理情况登记表,企业工伤事故报案材料。f)公司级事故台帐要记录所

15、发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。g)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。(7)安全“三同时”台账a)建设项目“三同时”管理制度。b)安全技术措施计划的项目总名称表C)劳动保护专项措施项目确认表d)建设项目劳动安全卫生初步设计审批表e)建设项目劳动安全卫生验收审批表f)“四新”项目(新技术、新工艺、新材料、新设备)职业安全健康措施对策表(8)班组安全管理台账g)车间安全生产管理制度。h)班组安全活动管理制度。i)车间安全生产活动记录表。j)班组安全生产检查表。(9)

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