电梯维保服务院内采购会议公告.docx

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1、电梯维保服务院内采购会议公告潜在供应商：我院将召开“某某省妇幼保健院电梯维保服务”院内采购会议，会议由医院设备科组织，申请科室、财务科参加，党群办负责全程监督。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料,具体事项如下：1、会议时间：2016年5月6日（星期五）9:002、会议地点：某某省妇幼保健院-设备科3、采购方式说明：3.1 本次采购拟采用竞争性谈判方式,谈判小组成员由院内专家、财务科、相关部门人员组成。根据供应商制作的采购报价文件（一式三份）以及谈判情况，我院对推荐产品进行比选，谈判结束7日内医

2、院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。3.2 请仔细阅读采购报价文件的相关内容,如有贻误，后果自负。3.3 本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况,可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件）：4.1 在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；4.2 参会供应商应提供以下资料（复印件加盖鲜章）：4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本），经营范围需涵盖电梯改造、维护等业务。4.2.2国家质量监督检验检疫总局颁发的特种设备安装维修许可证C级及以上资质。

3、如有国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。4.2.3经办人授权委托书（原件,格式见附件3）,身份证复印件；4.2.4反商业贿赂承诺书（附件4）4.2.5生产厂家和经销商出具的产品质量和售后服务承诺书（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的最短的供货期限、退换货及服务现场响应时间不超过2小时，出现不合格产品的处理措施、培训、技术支持服务能力的承诺、伴随服务、配送能力等）；4.2.6须提供近三年内，所投项目在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近三个月内收款复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件；4.2.7能满足合同规定的配送和服务

4、要求，在某某省范围内有完善的供货渠道和服务体系，即若是生产厂家直接投标，需在成都设有办事处或指定代理商执行货物配送，并将厂家与代理商关于执行此项目物流配送的委托协议附于投标文件内。（协议内注明代理商必须认同厂家所投产品规格,并按投标价执行供货）；4.2.8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.2.9具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。4. 2.10参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。5. 2.11参会供

5、应商应承诺,对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。4. 2.12参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。5、报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见附件3）的格式填写。4.1 以人民币报价。6. 2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。6.3 报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于某某省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低

6、价。对同品牌同规格型号不接受备选投标方案和多个报价。6.4 投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。6、付款方式：按照合同约定进行付款7、会前要求：7.1拟参会厂商需于2016年5月4日（星期三）下午17:00前到我院设备科领取院内采购会议公告或者医院网站“某某妇幼保健网”（）上下载采购公告。7.2拟参会厂商需于2016年5月6日（星期五）9:00前向我院党群办提供4.2.1-4.2.3条要求的资质证明文件，进行资格审查。8、会议安排：8.12016年5月6日

7、（星期五）9:00前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办;将采购文件书（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品报设备科。采购文件和样品必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。8.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写院内自行采购资格审查表O8.3设备科组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序仪式。1.4 会前,设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目

8、标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。1.5 2016年5月6日（星期五）9:00,参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。1.6 资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。1.7 供应商在10分钟内填写最终报价函，进行最后书面报价。1.8 谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比

9、、投票。8. 9现场唱票、统票、监票。9. 10根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写采购评审报告，谈判小组成员签字确认。10. 1必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。8.12设备科汇总填写采购评审报告，逐级上报。8. 13一周内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。9、其它说明：8.1 采购报价文件书（一式三份）的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照采购报价文件（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。8.2 样品按配置要求封样。8.3 确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。8.4 ”电梯维保服务”参数、方

10、案及报价表（见附件1）的解释权归后勤保障科,联系人:杨老师9. 5设备科采购事宜联系人：刘老师9.6各参会供应商如对此项目有质疑、投诉,请于采购时间截止前即2016年5月5010:00点前以书面形式向党群办提出。党群办联系人：韩老师。附件1：电梯维保服务参数1、我院现有电梯台数总计（15台）具体明细如下:电梯品牌电梯类型层/站台数迅达客梯5/52迅达客梯4/42迅达自动扶梯4.5M（提升高度）2迅达自动扶梯4.2M（提升高度）4富士客梯5/52快意客梯3/32申龙客梯7/712、电梯维保参数:2.1 须具有电梯改造、维护的业绩，相当的技术经验和相应的技术经济实力及良好的信誉，具有履行合同所必需

11、的人员、设备和专业技术能力（提供两年内某某省内IOO台以上电梯改造、维护的业绩的证明文件）2.2 2按照某某省电梯安全监督管理办法、特种设备安全检查条例、TSGT5001电梯使用管理与维护保养规则及成都市质量技术监督局等职能管理部门的规定及电梯产品安装使用维护说明书的要求，制定维保方案;并制定应急措施和救援预案，协助医院制定电梯安全管理制度和应急救援预案，每半年针对医院维保的不同类别（类型）电梯进行一次应急演练。2.3 3负责电梯的日常维护与保养，根据TSGT5001电梯使用管理与维护保养规则完成半月、月、季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录。每季度至少对所维保的电梯出具1次运行报告，每

12、年度至少对所维保的电梯进行1次自行检查,并出具自行检查报告。2.4 4对医院安全管理人员和承担应急维保的工程人员进行安全教育与培训，培训和考核记录存档备查;对电梯发生的故障等情况，及时进行详细的记录,建立每部电梯的维保记录,并归入电梯技术档案,档案至少保存4年。2.5 向医院提出合理化建议并每月向医院书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。免费提供单价在500元以内的零配件及耗材更换。2.6 故障报修和应急救援抵达时间要求：提供现场驻守人员服务,设立24小时维保值班电话,提供维保期内每天/24小时全天候应急处理服务,保证接到故障通知后及时到达现场予

13、以排除；电梯困人时，维保人员应当在10钟内（此时间最长不得超过30分钟）抵达现场并实施救援。2.7 作业中应当负责落实现场安全防护措施,保证作业安全。2. 8对所维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损。2.9建立回访制度（包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等）。2. 10配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动。2.11提供第三方的设备责任保险，赔付金额不低于50万元。2. 12配合医院确保监控摄像和报警装置等系统安全可靠。2 .13在终止电梯维护保养时，不得在电梯控制系统中设置技术障碍，影响电梯的正常运行。3 .14法律法规和安全技

14、术规范规定的其他职责（请列出）。附件2：采购文件书装订顺序附件3：主要表格格式某某省妇幼保健院设备科年_月_日附件2采购文件书装订顺序1、封面（公司、项目、联系人、联系方式）2、目录3、品目及报价表（格式见附件1）4、规格型号、配置及偏离表（格式见附件3）5、企业营业执照（复印件）6、组织机构代码证、税务登记证（复印件）7、法定代表人授权书（原件，格式见附件3）暨经办人授权书，法人、经办人身份证（复印件）8、生产厂家授权书（投标人不是生产厂家的）9、如有产品质量和企业管理体系认证（考核），请提供的有效证明文件的复印或扫描件，质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证（提供中文翻译复印件）1

15、0、质量检测中心或法定机构出具的产品检测报告，性能自测报告，出厂检验报告的复印或扫描件11、如有其他证书：产品在技术、节能、安全、环保和自主创新方面获得的认证证书或制造厂家和产品所获国家级荣誉称号等复印或扫描件12、产品执行标准（提供产品注册标准:YZB等资料供评审）13、产品质量及货源保证书14、售后服务承诺书15、如有，提供进口原材料证明书或产品报关资料等16、产品说明书或与投标医疗耗材型号一致的产品彩页资料和其他有关介绍资料O业绩证明文件（近三年用户名单及联系人与联系方式及合同复印件或近三个月内送货复印件,格式见附件3）。17、如有物流公司配送，请提供配送证明材料：配送商基本情况、配送商营业执照复印件、配送商经营许可证复印件18、如有，国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。如：卫生许可证、药品经营许可证、生产批件或新药证书等；19、封底注:请务必按以上顺序装订资料,如有非中文资料,请同时提供中文翻译件。附件3：主要表格格式附件3-1：报价一览表序号项目名称单价（万元）金额（万元）备注合计