竞争性谈判文件范本.docx

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1、XXXXXXXX工程竞争性谈判文件采购人：XXXXXXXXXXXX年XX月第一章竞争性谈判公告1第二章竞争性谈判须知4（一）总则4（二）谈判文件说明5（三）谈判响应文件的编写6（四）谈判响应文件的提交8（五）报价、谈判、成交8第三章采购内容及技术要求11第四章工程量清单12第五章合同条款19第六章谈判响应文件格式22第一章竞争性谈判公告XXXXXXXX根据项目投资特性以及项目建设管理的要求，对工程采取竞争性谈判。现就有关事项说明如下：一、项目主要内容1、项目名称：XXXXXXXX工程2、项目编号：3、工程地点：4、资金来源：5、项目概况：o6、质量要求：经验收小组联合验收合格7、计划工期：日历

2、天。二、采购方式：分散采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供应商资格要求1、资质要求：（1）具有独立法人资格，（2）具有营业执照；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。2、业绩要求：供应商应具有较强的与项目当地地方沟通协调能力，近3年内至少有1个类似项目业绩（水利工程维护项目）3、项目负责人要求：（1）具有相关项目管理经验（具有类似项目业绩）；（2）担任项目负责人的项目曾导致承包人有不良记录，且在公示期内的不得担任本项目的项目负责人；（3）项目负责人必须常驻现场,每月不少于22天。4、供应商应出示：（1）营业执照（原件）；（2）资质证书（原件）；（

3、3）安全生产许可证（原件）；（4）法定代表人有效身份证件或其委托代理人有效身份证件和授权委托书；（5）项目负责人有效身份证件、业绩证明材料。（有效身份证件是指：中华人民共和国第二代居民身份证、中华人民共和国第二代居民身份证临时证、护照，其他单位出具证明无效O）四、谈判文件发售时间及地点1、谈判文件免费发售，时间：XXXX年XXXX月XXXX日至XXXX年XXXX月XXXX日。2、发售地点：o取得谈判文件时须出示以下材料：单位介绍信、法人授权委托书、委托代理人二代身份证，经年检合格的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似项目业绩证明材料（合同或验收报告）。报名时需由委托代理人携带以上资料原件及

4、个人二代身份证原件到XXXXXXXX现场提交并进行资格预审。报名截止到XXXX年XXXX月XXXX日XXXX止。逾期未报名的供应商恕不受理。3、踏勘现场：供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。五、递交竞争性谈判文件截止时间及地点1、截止时间：XXXX年XXXX月X义XX日XXXX时0分。2、递交谈判文件地点：o3、谈判地点：同递交谈判文件地点。采购人：地址：联系人：电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX第二章竞争性谈判须知（一）总则1 .适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。2 .合格的供应商2. 1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、

5、其他组织或者自然人。2.2本次谈判供应商必须符合下列条件：1.1.1、 U具有合法的企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，以及相关业绩证明材料，具有独立承担民事责任的能力。1.1.2、 具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。1.1.3、 XXXX年1月份以来在经营活动中没有重大违法记录。1.1.4、 具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。1.1.5、 法律、行政法规规定的其他条件。3.其他3. 1无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。3.2 无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或

6、未成交原因的义务。3.3 无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。(二)谈判文件说明4.谈判文件的组成4. 1谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：(1)竞争性谈判公告(2)竞争性谈判须知(3)采购内容及技术要求(4)工程量清单(5)合同条款(6)谈判响应文件格式4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4.4 谈判文件的澄清和修改4.4.1 供应商对谈判文件如有需要澄清或

7、疑问，应以书面方式(包括信函、电报或传真，下同)通知到采购人。采购人将视情况在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有供应商。4.4.2在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。4.4.3谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有供应商，并构成谈判文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。4 .4.4供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。4.4. 5为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长谈判截止期。(三)谈判响应文

8、件的编写5 .供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。6 .谈判响应文件的组成6 .1谈判响应文件商务部分主要包括下列内容。(1)报价函(2)法定代表人身份证明书(3)授权委托书(4)已标价工程量清单(5)项目管理机构组成表(6)拟投入的项目管理人员简历表(7)资格审查资料(8)谈判响应文件要求提交的其他资料6.2谈判响应文件技术部分主要包括以下内容(1)各分项工程的主要施工方法(2)拟投入的主要施工机械设备表(3)劳动力安排计划表(4)施工进度网络图或施工进度表(

9、5)工程质量保证措施(6)安全生产保证措施(7)工期保证措施(8)文明施工保证措施(9)谈判响应文件要求提交的其他资料8 .谈判保证金(无)9 .谈判有效期自提交谈判响应文件之日起，有效期为30日历天10 谈判响应文件的签署、密封和标记9.1谈判响应文件共三份，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本为正本的复印件。谈判文件正副本均应采用A4纸印刷(图表页可例外)，分别装订成册,编制目录和页码，并不得采用活页装订，宜采用双面打印、软封面包装。9.2 谈判文件的签署：谈判文件正本除封面、封底、目录、分隔页外，其余每一页均应加盖供应商单位公章，并由供应商的法定代表人或

10、其委托代理人签署姓名(不得使用印章、签名章或其他电子制版签名代替)，本页正文内容已有供应商的法定代表人或其委托代理人签署姓名或加盖单位章的可不再签署姓名、盖章；谈判文件副本除封面外，其余为正本复印件，在正本签字盖章后复印装订。谈判文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，修改之处应加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。9.3 谈判文件的密封、标记：谈判文件正本和副本应分开包装，分别加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。封套上注明项目名称、项目编号、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“在一年月日_时%分前不得拆封”字样。（四）谈判响应文件的提

11、交10.谈判响应文件提交的截止时间、地址：10.1截止时间：XXXX年XXXX月XXXX日XXXX时00分。10 .2谈判响应文件递交地址：XXXXXXXX。（五）报价、谈判、成交11 .谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）逾期送达的；（2）未有效提交保证金的；（3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；（4）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；（5）供应商的报价超出预算控制价的；（6）法律、法规规定的其他情况.12 .谈判响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供应商给采购单位造成损失的，采购单

12、位有索赔的权利。(1)提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；(2)谈判会议开始后，供应商撤回谈判响应文件，退出谈判的；(3)供应商串通报价的；(4)项目管理机构虚设不能用于实际操作，技术文件内容与实际施工内容不符；(5)供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；(6)成交供应商不按规定签订合同的；(7)法律、法规规定的其他情况；14 .谈判小组的组成采购单位据本项目的特点组成谈判小组，其成员有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对谈判响应文件进行综合评审，评选出成交供应商。15 .谈判程序整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行：15.1 谈判按竞争性

13、谈判文件规定的时间和地点进行。15.2 竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供应商。15.3 谈判内容：谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、价格因素、业绩、资信情况及售后服务承诺措施等与招标有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。15.4 谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内进行书面最后一次报价及承诺，最后根据符合采购要求的质量和服务相等且报价最低的原则确定第一成交候选人。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供

14、应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的供应商，视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。16 .成交通知16. 1谈判结束7日内，采购人将以书面形式发出竞争性谈判采购结果通知书，竞争性谈判采购结果通知书一经发出即发生法律效力。16.2 竞争性谈判采购结果通知书将作为签订合同的重要依据之一。16.3 对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释17签订合同17. 1成交供应商收到竞争性谈判采购结果通知书后15日内与采购人签订合同。17.2谈判文件

15、，供应商的谈判响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。第三章采购内容及技术要求1 .采购内容：o2 .技术要求堤防工程技术管理规程DB34/T1927-2013；水闸技术管理规范DB34/T1742-2012；城镇道路工程养护技术规范CJJ36-2006；凡与本项目有关的国家及行业现行施工标准、施工规范、管理标准以及省市相关部门发布的各项技术验收标准以及相关规定等，均适用于本项目。第四章工程量清单1 .工程量清单说明1.1 本工程量清单是根据谈判文件中包括的、有合同约束力的技术条款以及有关工程量清单的国家标准、行业标准、合同条款中约定的工程量计算规则编制。1.2 本工程量清单应与谈判文件中的竞争性谈判须知、合同条款、技术标准和要求及图纸等一起阅读和理解。2 .投标报价说明2.1 1工