伦理文件管理制度.docx

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1、伦理文件管理制度1.目的为使伦理文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。2 .范围上级下发文件、委员会各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3 .内容4 .L制度类文件按照委员会文档统一格式进行编写，正文部分写明题目、时间、内容等信息，措辞规范，表达无歧义。3. 2.根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。3.3. 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室秘书负责执行。3.4.委员会对内、对外的文件，由办公室秘书负责起草、办公室主任审核，委员会

2、主任委员签发。3.5,各类文件由办公室秘书主管，对文件进行分类管理,定期整理归档，资料收集完全，存档备案。3.6.其他部门因工作需要，可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需经办公室主任、委员会主任委员审批后，方可借阅。3.7.根据存档时间及存档的必要性，对文件进行销毁,需委员会主任委员签字批准，按照文件管理制度进行处理。3.8.根据文件管理需要，需要定期填写伦理委员会档案室温湿度记录如附件1：伦理委员会档案室文实录记录表，原则上文件不外借，如需外借，需要填写附件2：伦理委员会档案室文件借阅登记表，档案室如有人员出入，需要填写附件3：伦理委员会档案室出入登记表。4.附件附件1：伦理委员会档案室温湿度记录表附件2：伦理委员会档案室文件借阅登记表附件3：伦理委员会档案室出入登记表