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XX电线电缆厂正式恢复办公管理体系的通知各部门主管(办公会参会人员):经工厂办公会研究决定,从X月X日起正式恢复办公管理体系(YCYA),即(结果定义)任务内容、(主动汇报)完成情况、(过程检查)检查人、(即时激励)总经理意见。目的是加强管理,强化团队精神,加强组织纪律性,明确任务和责任,做到真正的执行力,追求结果,提高效益,保证企业的可持续发展。具体规定如下:1、周一办公会8:30准时召开,无特殊情况不得缺席。2、遵守会议纪律,不迟到不早退,接打电话不得影响会议正常进行。3、坚持每天重点工作汇报制度,利用短信、电子邮件或电话等方式进行汇报,短信汇报发送至X手机(X)。邮箱:X.4、 每个部门周五下班前应组织召开情况汇报会,形成书面记录上报行政部,汇总后转呈总经理审阅。5、 工厂办公会任务下达及执行跟踪记录单一式两份,一份随办公会议纪要一并下发至参会人员;另一份由行政部留存,并做好过程检查督促工作。(具体工作由文员负责)6、 每个人应按照各自的任务逐项落实,如有问题应及时上报相关领导,并妥善处理解决。行政部二OXX年X月X日