附件3：宁南县移民工程项目经理部供应商管理办法.docx

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1、宁南县移民工程项目经理部供应商管理办法第一章总则第一条为规范经理部采购活动中对供应商的管理，确保供应能力和质量，与合格供应商建立长期互惠供求关系，依据水电工程公司供应商管理办法及公司、水电工程公司相关管理办法规定，制定本办法。第二条本办法所称供应商是指向经理部提供设备物资及其相关服务的法人或其他组织。本办法所称的合格供应商是指获得准入资格的供应商。第三条管理原则1.经理部供应商分为“线上”和“线下”合格供应商两种形式。“线上供应商”是指在电建集采平台注册，进入公司和水电公司两级合格供应商库的供货单位；“线下供应商”是指未经集采平台注册，由经理部按要求进行资质审核，提供小型、零星材料的供货单位。

2、2,“资格准入”原则：供应商必须提交申报资质材料，经审核批准后成为合格供应商；经理部合格供应商实行年度评价，经考评合格的，保留合格供应商资格。3 .“实时动态”原则：实时开展供应商申报材料的审核工作;动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。4 .“信息化”原则：在股份公司设备物资集中采购信息平台（以下简称“集采信息平台”）开展供应商管理工作，实现管理流程公开透明，信息数据互联互通。第二章组织机构和职责第四条经理部经营物资部是经理部供应商的管理归口部门，负责建立并管理经理部合格供应商库，负责经理部合格供应商的资格管理，以及推荐供应商、履约评价、向水电工程公司反馈供应商履约能力等工作。第五条经理部

3、成立以项目经理为组长、相关部门负责人为成员的供应商管理领导小组，组织实施供应商管理；经理部各部门、项目部负责按经理部管理办法执行对供应商管理，配合经理部做好供应商管理工作。第六条经理部经营物资部职责1 .结合经理部实际情况制定供应商管理制度并报送水电公司物资设备室审查和备案，建立建全经理部的供应商管理体系。2 .负责组织开展经理部合格供应商的推荐，并报批进入水电工程公司级合格供应商，进行供应商评价。3 .协助水电公司物资设备室对水电工程公司级和经理部供应商进行动态管理和年度评价。4 .负责向水电工程公司物资设备室反馈合格供应商的合同履约和售后服务情况。5 .负责监督、检查经理部的供应商管理工作

4、。6 .负责管理经理部合格供应商成员资料整理归档（见附件3）,建立供应商信息名录并按年度报水电公司物资设备室备案,将供应商信息录入水电工程公司信息平台进行动态管理。第三章资格准入第七条潜在合格供应商的基本条件1 .具有法人资格。2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3 .具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资金。4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5 .在经营活动中没有重大违法、违约、质量事故记录。6 .制造商具有一定的生产能力、规模和相应的技术力量、并具有相应的质量/环保/职业健康体系认证证书和资质或生产许可，具有售后服务和质量跟踪服务体系。7 .代理商有固定的经营场所

5、，经营产品质量可靠，具有本企业或所代理产品的生产制造企业的质量/环保/职业健康体系认证证书和相应的产品销售资质，具有售后服务和质量跟踪服务体系。代理商应有相应产品的生产制造企业的授权书。8 .服务商有相应服务能力和规定的资质，具有售后服务和质量跟踪服务体系。第八条供应商通过集采信息平台提交资质申报材料，包括企业简介、基本情况、产品资料、资质证书、经营业绩等。第九条供应商对其提交的资质申报材料的真实性和准确性负责。一经发现有造假行为的，取消其准入资格；已获得准入资格的，取消其合格供应商资格。第四章考核评价第十条对合格供应商实行动态评价和年度评价。第十一条“线上”供应商通过中国电建集采信息平台对合

6、格供应商的履约情况进行动态评价。“线下”供应商由经理部采用书面形式进行动态评价。第十二条经理部配合水电工程公司组织的合格供应商的年度评价工作，对其履约行为和资质情况进行综合评估。第十三条根据年度评价的结果将合格供应商分为AAA级合格供应商、合格供应商、不合格供应商三个等级。第十四条连续三次得分85分以上或两次90分以上的为AAA级合格供应商；得分60分以上的为合格供应商；得分60分以下的为不合格供应商。第十五条AAA级合格供应商在采购活动中可享受同等优先待遇。第十六条为实现“互利共赢”，经理部每年对合格供应商进行一次履约评优活动，经理部对本经理部履约好、信誉好、产品质量优良、供货及时、售后服务

7、好的供应商进行评优活动推荐,并将结果报水电工程公司审核。第十七条配合水电公司每年末组织召开供应商代表的座谈会，并选派供应商代表，报水电公司审核。第五章处罚第十八条在合同履约过程中出现严重违约行为的供应商，取消其申报合格供应商资格，经水电工程公司资产部审核确认后，在集采信息平台列入黑名单，三年内不得参与经理部所有设备物资采购活动。第十九条年度评价不合格的供应商，由经理部上报水电工程公司取消合格供应商资格，一年内不得参与经理部的设备物资采购活动。第二十条经理部不得向不合格供应商采购任何设备物资产品。违规采购的，按照规定对违规责任人给予100o元的经济处罚。第六章附则第二十一条本办法由经营物资部负责

8、解释。第二十二条本办法自下发之日起执行。附件：1.供应商资格申报表2 .季度供应商评价表3 .合格供应商档案（封面）供应商资格申报表编号:供应商名称法人代表产品名称联系人地址电话成立时间传真网址/E-mai1邮政编码1.证明文件1 .营业执照和资质证书的复印件2 .生产许可证：口无；口有，请提供复印件。3 .产品认证证书：口无；口有，请提供复印件。4 .质量体系认证证书：口无；口有，请提供复印件。5 .环保体系认证证书：口无；口有，请提供复印件。6 .职业健康认证证书：口无；口有，请提供复印件。7 .新技术、新产品生产许可证：口无；口有，请提供复印件。8 .质量标准：口无；口有，请提供复印件。

9、9 .样品：口有；口无。样本：口有；口无。10 .企业简介：口有；口无。注：如为代理商应提供生产厂商的正式授权书和生产厂商的上述资料。2.相关情况介绍简述售后服务内容：简述近三年销售业绩：简述近三年财务状况：其他说明:3.供应商承诺我公司承诺所提供的上述资料是完全真实可靠的，并愿意为此承担法律责任。法定代表人签字：（公章）日期：年月日技术质量部、安全环保部门、项目部审查意见技术质量部（人）签字：安全环保部（人）签字：日期：年月日经营物资部审核意见批准人签字：（公章）日期：年月日备注：1、如表格容量不足，按表式自制表格附后。2、申报内容如有变更，请及时书面通知经营物资部。供应商评价表（表1）编号

10、:供应商名称销售代表供货名称联系电话合同情况E-mail地址邮编综合评价序号评价内容标准分评价标准得分El产品质量25A.产品质量优异，质保期内无故障；20-25B.产品质量良好，质保期内存在小故障等瑕疵；16-19C.产品质量合格，质保期内小故障多，但不影响正常使用；10-15D.产品质量较差，质保期内有较大故障，影响正常使用；5-9E2产品性价比25A.产品性能价格比高；20-25B.产品性能价格比一般；12-19C.产品性能价格比较差；5-11E3售后服务20A.建立了健全的售后服务体系，售后服务及时有效；16-20B.建立了健全的售后服务体系，基本满足售后服务要求；10-15C.售后服

11、务滞后，不能或难以满足兽后服务要求；5-9E4技术水平10A.生产工艺和技术水平先进，管理科学完善；8-10B.生产工艺和技术水平较为先进；5-9C.生产工艺和技术水平一般；2-4E5供货能力5A.健全的生产计划和供货体系，完全能够满足供货要求；5B.有生产计划和供货体系，能够较好满足供货要求；3-4C.供货能力较差，不能或难以满足供货要求；0-2E6商业信誉5A.重合同守信誉，履约诚信；5B.信誉良好，能够较好地履行合同条款；3-4C.信誉一般，合同履约情况较差；0-2E7体系认证情况5A.已通过质量/环保/职业健康标准体系认证；5B.只通过质量标准体系认证；3C.无质量体系认证；0E8节能

12、减排5A.能耗和排放低于产品合同约定范围；5B.能耗和排放在产品合同约定小范围波动；3C.能耗和排放大，超过产品合同约定范围；0评价内容ElE2E3E4E5E6E7E8实际得分总得分Total：E1+E2+E3+E4+E5+E6+E7+E8相关评价说明：评价单位：（公章）日期：编号:供应商名称销售代表供货名称联系电话合同情况E-mail地址邮编1.评价单位的平均分2.经营物资部综合评价级别评定：经营物资部：（公章）日期：合格供应商档案（封面）中国水电四局水电工程公司宁南县移民公司项目经理部合格供应商档案单位名称：供应商名称：供应商编号：设备或物资种类：按设备物资分类表填写类别评审情况记录评审年度评价单位平均分经营物资部综合评价级别评定档案管理人员签字备注2018年2019年2020年2021年2022年