粮油配送项目组织机构及人员配备方案.docx

《粮油配送项目组织机构及人员配备方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《粮油配送项目组织机构及人员配备方案.docx（20页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、粮油配送项目组织机构及人员配备方案第一节项目组织机构1第二节人员配备方案2一、项目服务人员2二、人员配备管理3三、人员职责7第一节项目组织机构一、建立项目组织的步骤1.确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。2 .确定项目工作内容根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。3 .组织结构设计(1)确定

2、组织结构形式。(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层；由项目经理和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次；三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。4 .配置工作岗位及人员5 .制定岗位职责标准与考核要求6 .制定工作流程与考核标准二、组织架构图第二节人员配备方案一、项目服务人员项目人员配备表(据实填写)二、人员配备管理(一)人员配备的含义及配备原则1 .人员配备的含义人员配备，就是根据组织结构规定的职位数量与要求，对所需各类人员进

3、行恰当有效的选拔、使用、考评和培养，以合适的人员去充实组织中的各个职位，保证组织活动正常进行并实现组织的既定目标的活动。2 .人员配备的原则(1)因事择人的原则人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人的要求为标准，选拔、录用各类人员。要使工作卓有成效地完成，就要使选择的人员具备相应的知识和能力。(2)量才使用的原则不同的人也具有不同的能力和素质，能够从事不同的工作。从人的角度来考虑，只有根据人的能力特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度地释放。(3)人事动态平衡的原则任何组织都是在不断变化的环境中发展的，工作中的人的能力和知识也是在不断提

4、高和丰富的。同时，组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此，人与事的配合需要进行不断地调整，使能力强的人有机会从事更高层次的工作,能力一般的人从事其力所能及的工作，使组织中的每一个人都能得到最合理的使用，实现人与工作的动态平衡。(4)程序化、规范化原则员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序，是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展做出贡献的人才。(二)对管理人员的要求合格的管理人员必须具备相应的素质和能力，主要包括:1 .过硬的业务知识和水平因为公司业务具有一定的专业性，所以要求管理者也要具备一定的专

5、业知识、具备一定的技术水平和能力，这是管理者不可缺少的条件。2 .良好的道德品质担任管理职务的人拥有相当的权力，而组织对其权力的运用往往难以进行及时、有效的监督，所以权力能否正确运用在很大程度上取决于管理人员的良知。此外，管理者能否有效影响和激发下属的积极性，也在很大程度上取决于管理者个人的道德品质。3 .富于创新的精神管理者的任务不仅是执行上级的命令，维持系统的运转,而且要在组织系统或部门的工作中不断创新。只有不断创新,组织才能充满生机，不断发展。4 .良好的决策能力管理过程中充满了决策。决策能力是管理人员应具备的一种重要能力。5 .较强的沟通能力管理人员既要善于理解别人，也需要别人理解自己

6、。组织成员之间的相互理解是组织成功的基本保证，而要实现相互理解就要借助信息沟通才能完成。沟通的效果决定了管理者与员工相互理解和相互信任的程度。作为管理者必须具有进行有效沟通的技能。6 .较强的组织协调能力管理者的职责之一就是实现组织内部各部门各环节的密切配合，所以管理者应有较强的组织协调能力，能够按分工协作的要求合理调配人员，布置工作任务；同时，管理者要善于协调内部员工之间的关系，创造和谐、融洽的气氛。（三）本项目管理人员配备（根据项目具体情况编写）1.项目总经理（XX人）：（1）大专以上学历；（2）从事相关职业超过十年；（3）具有丰富的食品卫生处理经验；（4）熟悉食品安全的相关政策与法规，对

7、配送服务有一定的了解和管理能力；(5)外表端庄，思路敏捷；(6)有良好的团队精神和沟通技巧；(7)有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力。2.物流部经理(XX人)：(1)大专以上学历；(2)具有丰富的物流知识；(3)熟悉物流配送的相关政策与法规，对配送服务有一定的了解和管理能力；(4)具有丰富的粮油配送管理经验；(5)有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力。3,采购部经理(XX人)：(1)大专以上学历；(2)从事采购职业超过十年；(3)具有丰富的粮油采购经验；(4)熟悉采购的相关政策与法规，对配送服务有一定的了解和管理能力；(5)有良好的团队精神和沟通技巧；(6)有良好的指挥能力、

8、语言交流能力和文字表达能力。4.项目其他管理人员：(1)大专以上学历；(2)具有丰富的食品卫生处理经验；(3)熟悉食品安全的相关政策与法规，对配送服务有一定的了解和管理能力；(4)具有丰富的事故处理经验；(5)有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力。三、人员职责(一)项目总经理负责粮油配送项目的整体工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。1.公司为该项目设项目经理一名，全面负责项目的各项管理工作；2 .主持中心会议，制订工作计划，完成中心工作总结,规范各岗位的工作；3 .组织政治、业务学习，经常进行思想教育和法纪、安全教育；4 .认真抓好粮油配送质量、食品卫生和安全生产工作;做好人才招聘

9、工作，调动和使用，关心员工生活，尽力解决员工的困难；5 .加强员工的团结协作精神，协调好员工之间、部门与部门之间的关系；6 .严格财务制度，管理好各项经费开支；7 .加强对粮油采购成本核算工作，做到降低成本，减少不必要开支，加强管理争取最大效益；8 .加强项目的固定资产管理工作，使其保养维护好，使用好，让固定资产保值、增值；9 .认真负责的完成项目的各项工作任务。（二）行政人事经理1.在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。10 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督

10、导，发现问题及时解决和汇报。11 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。12 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。13 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。14 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。15 完成上级交办的其他任务。（三）财务管理部人员1.财务经理：(1)全面负责财务部的日常管理工作；(2)组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行；(3)制定、维护、改进项目财务管理程序和政策，制定

11、年度、季度财务计划；(4)负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；(5)负责项目全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作；(6)负责资金、资产的管理工作；(7)监控可能会造成经济损失的重大经济活动；(8)管理与银行及其他机构的关系；(9)协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作；(10)完成上级交给的其他日常事务性工作。16 出纳工作职责：(1)货币资金核算D办理现金收付，严格按规定收付款项。17 办理银行结算，规范使用支票，严格控制签发空白支票。18 登记日记账，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款H记账,并结出余额。19 保管库

12、存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。20 保管有关印章，登记注销支票。21 复核收入凭证，办理销售结算。（2）往来结算22 办理往来结算，建立清算制度。23 核算其他往来款项，防止坏账损失。（3）工资结算24 执行工资计划，监督工资使用。25 审核工资单据，发放工资奖金26 负责工资核算，提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象，进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。27 会计工作职责：会计人员的职责，概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息，认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，积极参与经营管理，提高经济效益。会计人员的主要职责是

13、:（1）进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实,数字准确，账目清楚，El清月结，按期报账，如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算，及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息，是会计人员最基本的职责。（2）实行会计监督。本公司的会计部门、会计人员对本项目实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充；发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理；无权自行处理的，应当立即向本单位领导人报告，请求查明原因，作出处理；对违反国家统一的财政制度、财

14、务制度规定的收支，不予办理。（3）拟订本项目办理会计事务的具体办法。（4）参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。（5）办理其他会计事务。（四）物流部经理1.全面负责物流部的管理工作，协调仓储物流接口的关系，制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本。2 .负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化。3 .负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率。4 .负责

15、组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定，确保物资储存，运输和防护符合规定要求。5 .负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。6 .规划督导库房环境，合理控制库存，配合采购部组织季节性屯货。7 .贯彻物资管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程的安全。8 .组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物相符、帐帐相符，及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报表、报告。9 .完成上级交办的其他任务。(五)采购部人员职责1.采购部主管岗位职责(1)在经理的直接领导下，负责采购部的日常管理工作；(2)认真做好项目所需的粮油及设备的采购工作，努力达成项目计划的粮油种类、库存要求及利润目标，确保项目各项工作的顺利开展；(3)熟悉粮油及设备的采购业务及其流程，了解项目所需粮油的市场供应情况；(4)依据经营策略与发展方向制定项目粮油的采购策