周转料管理办法（校核稿）.docx

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1、搬大髓酬服概髓髓般司始中铁六呼物（2017）XX号关于印发中铁六局集团呼和浩特铁路建设有限公司周转材料管理办法的通知公司所属各单位：为规范公司周转材料管理工作，实现周转材料管理的信息化、制度化，提高周转材料利用率，控制周转材料成本支出，提高项目盈利能力，提高公司的整体效益，现将中铁六局集团呼和浩特铁路建设有限公司周转材料管理办法印发给你们，望认真遵照执行。中铁六局集团呼和浩特铁路建设有限公司2017年8月30日中铁六局集团呼和浩特铁路建设有限公司周转材料管理办法第一章总则第一条为规范公司周转材料管理行为，提升周转材料管理水平，提高周转材料利用率，有效降低工程成本，提高企业经济效益，结合公司实际

2、，特制定本办法。第二条本办法适用于公司施工生产所需周转材料的计划、采购、供应、调拨、租赁、使用、维修保养、摊销、处置。第三条周转材料是指：在工程施工中能多次周转使用，并且基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的辅助性材料。第四条周转材料共包括四类：模板类，包括国标钢模板、异型钢模板、木制模板及作为模板使用的竹胶板等；型钢类，包括护筒、工字钢、旧钢轨、顶铁、横梁等；支架类，包括脚手架、脚手杆及扣件、圆管支撑、木支架、方木、枕木等；其它类，包括除上述物资外其它可以周转使用的物资。第二章组织机构及职责第五条周转材料管理实行公司、项目部、架子队三级管理机制，各级物资管理部门是周转材料管理的归口部门，其中公

3、司物资管理部是管理控制中心，项目部物机部是执行中心，架子队是主责中心，架子队物资人员负责使用过程的保管、保养、回收等。公司成立周转材料管理领导小组，全面指导本单位的周转材料管理工作。第六条公司物资管理部职责：1 .负责执行集团公司相关规定，制定公司周转材料管理办法,并督导实施。2 .负责建立公司周转材料信息平台，收集、筛选、定期公布项目部报送的相关信息，并上报集团公司物资管理部。3 .审核项目部报送的周转材料需用计划（附件1）,负责局级采购周转材料需用计划的编制、提报。4 .负责公司级周转材料采购方案的制订和实施，由物贸分公司统一实施采购。5 .负责局物贸公司供应周转材料的催料，及时收集到货信

4、息反馈给局物贸公司。6 .负责协调项目部间周转材料调剂使用。第七条项目部物资部门职责：1.贯彻执行集团公司、公司的周转材料管理制度，制订项目部的周转材料管理细则，并组织实施。7 .负责收集、提报周转材料需用计划。8 .负责周转材料的验收、保管、保养、储存，摊销处置等工作。9 .负责周转材料的现场管理，建立周转材料购置及租赁台帐。第八条架子队材料员岗位职责：1 .执行集团公司、公司、项目部的周转材料管理制度，落实周转材料现场管理职责。2 .负责到场周转材料的验收、保管、保养、储存等工作，监督劳务队伍使用及进、退场情况，防止丢失损坏。3 .负责劳务队伍间调配交接手续的办理；负责及时报告租用周转材料

5、进出场时间，协助办理封存退场手续。第三章周转材料采购权限第九条周转材料采购权限1.集团公司物资管理部集采权限：负责钢模板类、型钢类、大宗支架类周转材料集中采购。2.公司物资部门采购权限：负责集团公司授权委托采购的周转材料和非局级集中采购的周转材料的采购。第四章周转材料计划管理第十条项目开工前，项目部工程部、架子队技术负责人根据已确定的施工组织方案及周转材料使用时间，提前60天编制周转材料需用计划（见附件1）,由工经部审核批准，纳入责任成本预算。同时根据周转材料使用时间、地点及使用数量测算合理供应方式，在需用计划中须注明供应方式（内部调拨/内租/外租/购置），经项目总工审批、项目经理批准后及时提

6、报给项目部物资部门。第十一条公司收到项目部的周转材料需用计划后，结合公司周转材料保有情况，同项目部商定最终的供应方式，编制公司周转材料需用计划，经公司领导批准后报送集团公司物资管理部。第五章周转材料的供应第十二条周转材料使用原则：先内部调剂再外租的原则、根据使用时间确定租赁或购买的原则。第十三条周转材料购置一、公司物资采购部门根据下级单位报送的周转材料需用计划进行数量汇总，根据周转材料使用数量及使用周期初步确定采购方案，采用挂网招（邀）标采购或竞争性谈判采购方式。二、项目部总工程师和技术部门参与周转材料的采购工作，负责对制作方的周转材料加工方案或图纸进行审核，周转材料到达现场后严格按照加工图纸

7、进行技术验收，同时采取过磅进行数量验收。三、签订周转材料加工合同时应注意型钢的实际重量和理论重量的合理比例，防止理论计重用下标料，理论单价多用支撑料。四、周转材料到达现场后，项目部物资部门应组织工程、试验、安质等相关部门和人员共同对周转材料进行技术状态、质量、组装、技术凭证、合格证等方面的检验，租赁周转材料必须由出租方提供由质量监督机构出具的试验检测合格证，周转材料验收以到达现场检验合格为准。第十四条周转材料调拨一、公司物资部门根据下级单位报送的周转材料需用计划,首先在本单位所属项目部对周转材料进行整体调剂使用，尽量减少新购周转材料，降低工程成本。二、周转材料实行有偿调拨制度。保有单位与使用单

8、位经过协商签订内部调拨协议，根据相同品种规格的周转材料市场行情,评估周转材料现值，采取有偿调拨的方式进行内部调拨使用。三、项目部之间有关周转料的调拨程序按照废旧、积压物资管理办法中调拨及价值评估流程执行。四、周转材料办理交接手续时，保有单位应积极配合，周转材料所有权转移后由使用单位负责保管，调拨期间发生的相关费由双方协商承担解决。第十五条周转材料租赁一、周转材料内部租赁项目部将周转材料需用计划首先上报公司物资部门，公司物资部门根据公司内部周转材料保有情况确定是否进行内部租赁使用，如内部租赁能够满足施工需要，则应优先实施内部租赁。内部租赁主责单位为物贸分公司，各租赁单位与物贸分公司签订内部租赁协

9、议，按合同约定的租赁、使用、支付、赔偿要求执行。每月25日双方结算租赁费，经双方签认后移交财务列账。二、周转材料外部租赁1.项目部计划进行外部租赁使用的周转材料经本公司物资部门同意后由公司物资部门进行备案，租用厂家应优先在公司物资部门公布的合格供方范围内选取，不在合格供应商名录内的租赁商经评审后办理准入手续，方可开展租赁业务。2 .周转材料的租赁必须签订租赁合同，明确租赁数量及租赁时间，合同使用公司统一合同范本，草拟合同先评审后成立，严格执行两级评审制度，规避合同风险;租赁时选择质优、价廉、信誉好的出租方。3 .项目部对租用的周转材料要建立进、退场使用台帐，定期上报本公司物资部门，由公司物资部

10、门进行汇总备案，每季度5日前报送集团公司物资管理部。4 .项目部物资部门会同工程、试验、安质部门和架子队对所有进场的周转材料进行进场检验，填写周转材料验收记录，保留合同、产品质量合格证及检测报告等备案。对没有签订合同、不能提供合格证件和经抽检不合格的周转材料严禁进场使用。5 .租赁有特殊质量要求的周转材料时，必须由出租方提供由质量监督机构出具的试验检测合格证，周转材料验收以到达现场检验合格为准。6 .项目部要严格周转材料的退场管理，对于不再使用的周转材料及时同出租方办理回收、退场手续，并签认退场确认单，明确退回、丢失、损坏数量。退租时要清楚各出租方的出租数量,严禁超退；对于超退周转材料必须坚持

11、单价对等原则，即超退材料和未退材料的价格必须一致，不得存在价差。7 .项目部对租用的周转材料退还完毕后，要及时与出租方签订合同封账协议，明确租赁总金额、已付金额、欠付金额、赔偿金额，锁定项目部对出租方的欠帐款金额，杜绝因我方违约条款不明确，造成违约金超过集团公司合同管理的规定或无限增大。第六章周转材料过程管理第十六条购置周转材料由供方负责运输至施工现场，办理交接手续并负责初次安装的技术指导。第十七条物资部门验收后应及时填写周转材料收料单（附件3）进行点收入账，每月进行实物盘点，填写周转材料保管台帐（附件2）做到账物相符，并与财务部门对账。第十八条项目部必须重视周转材料的使用管理，建立周转材料保

12、管台帐，实行动态管理制度。周转材料在施工时由项目部统一调配，不同架子队、班组或协作队伍间调配时应做好交接记录,交接记录至少一式3份,项目部和双方协作队伍各1份，未办理交接记录的由交料方负责周转材料的保管。对于钢模板等大型周转材料应进行编号管理，交接时在交接记录中注明编号，以加强管理。在任务变动或工程完工时，班组、架子队和项目部应及时回收退场，防止丢失。如有丢失和损坏应落实责任，进行赔偿，一般丢失或损坏至无使用价值按原值赔偿。第十九条项目部物资部门要严把周转材料质量关，及时组织技术、安检、试验和架子队人员共同对采购、外租、协作队伍自带的模具、支撑类和大型周转材料进行质量验收并索取相应合格证、检测

13、报告等，及时进行报验，经验收合格后方可进场使用，确保安全使用。不合格的应单独存放，严禁使用并及时办理退换料手续。第二十条当租赁的周转材料合格证到期前二个月时，物资部门应当积极同出租方联系，取得新的试验检测合格报告或合格证；如出租方逾期仍不提供合格证件，项目部要对租赁的周转材料进行全面检验，自行取样到有合法检测资质的第三方进行试验检测，同时及时通知出租方，由其承担检测费用，并做好相关书面记录。第二十一条项目部向物贸分公司内部租赁的周转材料，对其租用的周转材料负有：保管、维修、维护之责。项目部应强化资产保值意识，杜绝只用不管、只用不养，肆意损坏现象的发生；周转材料如有丢失和损坏应落实责任，进行赔偿

14、，一般丢失或损坏至无使用价值按原值赔偿；租用完毕后要及时回收、退场，防止丢失，并与物贸分公司办理退还与结算签认手续。物贸分公司作为公司周转料的集中管理单位，要加强周转料的保管、保养和维修工作，确保周转料处于良好状态。第二十二条劳务队伍周转材料管理1 .劳务队伍周转料自行解决时，其供应、运输、保管、维修、退场等费用全部由其自负。周转材料进场时要严把质量关，经项目部物资、技术、安质人员共同验收合格后方可使用。严禁项目部为其担保进行周转料的租赁，项目部严禁中途参与供应。2 .劳务队伍周转材料由项目部负责供应时，物资部门应了解劳务合同约定的具体条款，并与其签订供应协议。供应协议中应写明损坏、丢失的赔偿

15、标准与扣款方式。第七章周转材料摊销及处置第二十三条项目部应建立周转料摊销制度，由总经济师牵头制定合理的摊销方案，确定合理的摊销比例，摊销方案经项目经理批准后严格执行，严禁少摊或不摊。每月(季)填写周转材料摊销单(附件4)进行摊销，并移交财务进行相应的账务处理。第二十四条周转材料常用摊销方法(1) “一次摊销法”是指在领用周转材料时，将其全部价值一次计入成本费用的方法。这种方法适用于易腐、易损的周转材料，如安全网、篷布、棉帐篷、木架板、竹胶板、竹跳板、枕木、方木、三级配电箱、工地围档、大门、铁床、床板、灭火器具等。(2) “分期摊销法”是根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本费用。这种方法一般适

16、用于施工中经常使用或使用次数较多的周转材料，如钢模板、工字钢、脚手架、钢架管、彩钢板房、跳板、木架板、工具轨及枕木等采用”分期摊销法”，根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。原则上3-5年以内摊销完毕。计算公式如下：周转材料每期摊销销额=周转材料原值X(I-残值率)/预计使用期限(3) “分次摊销法”是根据周转材料的预计使用次数将其价值分次摊入成本费用。常用的“五五摊销法”即五成摊销法，是指在领用时摊销一半，报废时再摊销一半的摊销方法。报废时,将报废的实际成本的50%,扣除残料价值后的差额计入管理费用。(4) “定额摊销法”，又称“工作量法”，是根据实际完成的实物工程量和预算定额规定的周转