存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明.docx

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1、存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明（此文档后续可能会进行优化、修改，请各经办机构人员视情况制作相应的宣传指导材料）在单位网上服务大厅的劳动关系模块增加纸质合同电子化采集功能，类似于单位网上服务大厅原有的批量导入社保卡照片功能，把员工基本信息报盘导入，PDF合同文件按照一定规则命名，由系统自动实现一一对应。可以提前进行员工信息整理和纸质合同的扫描工作。一、注意事项:1、使用此功能上传PDF材料时，如果单个PDF文件大小超过3MB,建议使用IE9、10、11浏览器，IE浏览器具体配置步骤请查看“淄博电子劳动合同常见问题及解决办法”文档。查看IE浏览器版本方法：打开IE浏览器一一点击“小齿

2、轮按钮”点击“关于InternetExplorer”Windows- InternetExplorer9O 8112 164219.0,41 83078071)256-位03S53-292-00(X007-852t5 叁同 S !.N- 的的公爻K s -S得叼 及大. 仅全范 也全 野手 S的 54 XS者 讦*反 克与IlICroaft CorTontion2、表格中身份证号、姓名、合同期限类型、合同起始日期为必填项，合同期限类型为固定期限时，合同终止日期也为必填项。3、身份证号必须为18位，如有X必须是大写X。4、扫描纸质合同之后，需要命名为“身份证号姓名.PDF”的格式。例如“3703

3、03X张三.PDF”,中间不要有空格,一个人、一份合同对应一个PDF文件。5、为避免因为合同文件太大上传失败，扫描纸质合同时要注意设置一定的扫描精度，保证整份合同不超过3MB,可以通过“降低扫描时的分辨率”和“通过PDF批量压缩软件压缩PDF文件”这两种方式，降低PDF文件的大小！6、此功能支持分批上传，需要特别注意的是：每开启一次流程，导入的EXCeI表格中的人员要和上传的PDF文件数量对应，单次上传的EXCeI表格人员数量和PDF文件数量建议控制在30个以内，避免出现系统加载时间过长的情况。7、通过批量上传功能上传的合同状态为“新订”状态，所以通过此功能上传合同时，务必确保此合同还处于有效

4、状态，未超出“合同终止日期二二、功能操作步骤1、打开“电子合同多文件批量上传”功能，功能位置K页 6惠善询W每况傀息如下图：0业务办理单位嫡号：7560业第办Il机构：淄博市百业务办理单位名称：地饰单位0劳动关系申报令动欠务用用J?W窗像合同 *ffi*fcie58W U电子分动合同例询三 为动用3三0 体自同”台用工8201mJ 电子劳动合川sE篇式.罂一”雾赞WGFECriBrr,i际元QMAl JWI1 4 GIi 耳虻 A 】瓶衣。期”3 *T03031 蚂电g00904 ,3T03031S080901115 5TO3O31%S%83386 珍T03031%SC09013T 07030

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9、字和企业签章，无UK企业也可以使用。特别注意：此功能暂时仅针对通过批量上传功能导入的电子劳动合同，通过网签流程签订的电子劳动合同信息无法通过此功能进行后续操作。此功能没有劳动者签字和企业盖章环节，因此，上传的PDF文件必须是已经经过劳动者签字和企业盖章的纸质材料扫描件。濯博市人力资源和社会保障局单位网上服务O业务办理单位羯号：7560业务办理机均:遛两市百业务办理单位名称：吸测试单位 努动用工妹台0 fflXftfi!eM） LJ 电孑关动合网CTf 月骡女将tt上传F0势动关系申报分劭W但MTi8穷说用工信愚 分通用工客（3 体自同修台0A 电子穷动合同业身分3台 电知动令码号用工JBE劳务派遣行政许可申请a6RN*R*JfiftIUefit11s三LJ电子方就合曲才台面8先更ttmum止业务（PoF上仍”累行段,可争.主要虹灯裁作叶.於值凄务务版行t讦可交更中B