阻燃制品标识管理程序.docx

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1、阻燃制品标识管理程序(试行)ZR-CX(AO)1受理1.1 问询申请企业可通过电子邮件、电话和当面询问等方式向中心联系人咨询阻燃制品标识申请的各项事宜,联系人应尽快回复,并建立客户档案。1.2 申请申请企业按要求先提交阻燃制品标识申请书电子文档(可先不用签章)。联系人应尽快会同检验室相关人员审查申请书,为现场检查和抽样做好充分的准备。如一个申请企业同时申请几个类别的阻燃制品标识的,应分别填写申请书。1.3 确认一旦双方确认要实施现场检查和抽样,申请企业应先交纳管理费1000元(含文件审查费、现场检查人员的检查费、阻燃标识证书的制作及其他标识代购、邮寄、文档扫描、数据录入上传等日常管理费用)。2

2、文件审核2.1 文件审核内容2.1.1 申请书中的企业名称、法人、注册号、经营范围与营业执照上是否一致?2.1.2 申请产品是否在许可的经营范围内?2.1.3 营业期限是否在有效期内?2.1.4 与申请企业确认产品名称、型号规格、阻燃制品类别及阻燃等级、是否需要检验涵盖及涵盖方式等。2.1.5 郑重声明内容是否与标准文本一致?2.1.6 确定是否需要企业提供产品照片或结构简图等其他事项。2.2 经与申请企业沟通,部分文件审查工作可在现场检查时予以确认。2.3 文件审核应在5个工作日内完成,并将审核结果告知申请企业。如果文件审核不通过需申请企业整改或补充提供资料的,在企业整改或补充提供资料后,联

3、系人应在3个工作日内将审核结果重新告知申请企业。3成立检查组3.1 检查组由“现场检查人员名单”中的人员组成,检查组一般为2人。3.2 检查组成员由联系人征询相关部门和人员拟定,并指定其中1人为检查组组长,报中心主任批准。3.3 联系人应及时将申请企业的相关资料移交检查组组长,并将检查组组长的姓名和联系方式告知申请企业,便于沟通和联络。3.4 如确有原因要变更检查组成员的,组长应及时向联系人告知变更原因(组员变更应先向组长提出),联系人在报中心主任同意变更后重新拟定检查组,并重新告知申请企业。3.5 成立检查组的工作应在2个工作日内完成。3.6 检查组一旦正式成立,组长应尽快和申请企业联系确定

4、现场检查的时间、交通往返的方式、需要企业准备的样品数量和规格、现场检查需要提供的文件资料等事宜。3.7 对文件审核通过的申请企业应在15个工作日内安排现场检查。4现场检查4.1 现场检查内容4.1.1 按申请标识的企业情况确认表由企业逐项提供证据予以确认。4.1.2 确认申请阻燃制品的名称、型号规格、商标、阻燃制品类别、申请的阻燃性能等级。4.1.3 核实阻燃制品中的材质、结构和工艺等要素,确认检验涵盖方式。4.1.4 核查主要生产设备和工装设备台帐,确认名称、型号规格、数量和设备运行状态。重点是关键和特殊工序的设备。4.1.5 核查主要检验仪器、设备台帐,确认名称、型号规格、数量和设备运行状

5、态。重点是涉及安全、消防和使用性能检验的仪器设备。4.1.6 确认主要原材料、外协外购件名称、型号、供货单位。重点是关键的原材料、外协外购件。4.1.7 确认所提供的营业执照复印件与原件一致。4.1.8 确认产品照片或结构简图与实物是否一致。4.2 现场检查通过原则4.2.1 确认检查结果与申请书一致。4.2.2 确认企业有保证所申请产品的生产和质量的能力。4.3 申请标识的企业情况确认表一式二份,申请企业和本中心各一份。4.4 对现场确认核查通过的,企业应提供阻燃制品标识申请书一式三份,申请书中封面、营业执照页和郑重声明页要盖公章。产品照片或结构简图(适用时D必须可与实物比对。一份企业自存,

6、一份交本中心,一份交阻燃制品标识信息中心。并将阻燃制品标识申请书的电子文档发给中心联系人便于归档。4.5 对现场检查不通过的,企业应在整改后重新申请。4.6 检查人员的差旅费用由企业承担。4.7 文件资料除交企业留存的之外,其余的均由检查组带回交中心联系人处归档和转寄。4.8 对现场确认检查通过的企业,对明确了阻燃级别、检验方法、材质(匀质和非匀质)和检验涵盖方式的产品应由检查组核定样品数量进行现场抽封样,并核算检验费告知企业。4.9 企业应尽快交纳检验费、寄送样品和填写本中心的检验申请(协议)书以完成检验受理工作。5检验和发证5.1 检验按本中心检验流程进行。5.2 检验周期为12个月。5.

7、3 检验收费见阻燃制品标识检验收费。5.4 检验合格的,由联系人制作阻燃制品标识使用证书,将证书和检验报告扫描归档后向申请企业寄送阻燃制品标识使用证书和检验报告。5.5 检验不合格的,如申请企业要求可重新抽样检验。5.6 证书和检验报告的有效期均为3年。6标识的申请和核发6.1 申请企业获证后可向本中心申请阻燃制品标识,填写阻燃标识订购单,并缴纳标识费。6.2 本中心在收到阻燃标识订购单和费用,确认标识代码和数量后,应在3个工作日内将所发放的标识及产品相关信息上传至全国阻燃制品标识信息管理平台,生成阻燃制品标识标签后,将阻燃标识和生成的标签一起寄给申请企业。6.3 企业不得直接向阻燃制品标识信息中心申请购买标识。6.4 阻燃标识的价格见阻燃制品标识种类品规及价格表未尽事宜可汇总至中心联系人处,各方协商解决。

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