运动会筹备工作总体方案.docx

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1、运动会筹备工作总体方案省运动会是我省规格最高、参与人员最多、影响最大的综合性体育盛会，每四年一届，迄今已成功举办了X届。X年9月，在焦作市举办的省第X届运动会闭幕式上，我市接过了省第X届运动会的承办旗帜，标志着省运会进入了“X时间”。按照省运会举办的惯例，省第X届运动会先期比赛项目从X年5月份开始，开幕式应在X年9月举行。为做好省第X届运动会筹备组织工作，根据省运会承办工作要求，借鉴外地承办工作经验，结合我市实际，制定本方案。一、总体要求1、指导思想：以党的十九大精神为指导，以省运惠民为目标，创新办赛形式，体现X特色，动员全社会积极参与，办一届精彩、圆满、安全、节俭的体育盛会，充分展示我市经济

2、社会发展的成果和全民积极健康向上的精神风貌。2、目标要求：建设一流的体育场馆设施，创造优美的城市环境，提供优质的服务保障，以优异的运动成绩和良好的体育道德风尚，进入全省体育先进行列。3、工作原则：一是开放原则。坚持“开门办赛”，将筹备工作过程全方位向社会公开，接受社会监督。筹备工作要集聚多方资源，吸引更多的人关心省运、支持省运、参与省运，体现X人民热情、文明、开放、包容的良好精神风貌。二是创新原则。本届省运会要在遵循运动会规程总则的前提下，认真借鉴先进地市的办赛经验，发挥X的特色和优势，创新思路理念、方式、方法，努力办出特色、办出亮点。三是节俭原则。把节俭原则贯穿于筹备工作的全过程，讲究实际，

3、精打细算，实现经济效益与社会效益的最佳结合。四是和谐原则。把承办好省第X届运动会作为X市创建省级全民健身示范市的重要机遇，实现省运惠民、发展为民。充分发挥全市人民的积极性和创造性，动员全市人民共同做好筹备工作，办一届安全、文明、和谐的省运会，让全市人民共享省运快乐。二、工作进程整个筹备阶段分为五个阶段（一）基础筹备阶段（X年1月一一X年3月）主要任务：开展考察调研工作，形成省第X届运动会筹备工作总体方案；建立领导机构及工作机构，明确任务分工、工作流程。组织召开动员大会、工作推进会；制定筹备领导组各部室工作职责；省运会备战和竞赛组织、大型活动和新闻宣传、场馆建设和项目布局工作全面启动。（二）综合

4、筹备阶段（X年4月一一X年3月）主要任务：X市筹备工作领导小组先期人员集中办公，落实各室、部工作职责和计划。加强业务培训，熟悉运动会筹备工作流程；由筹备工作领导小组办公室牵头建立例会制度；加大对省运会场馆建设工作的督查力度；抓好省运会备战工作，组织承办好省运会各项目的资格赛；着力开展“全民健身与省运同行”系列活动，以X年5月全民健身月、8月8日全民健身日、省运会比赛倒计时一周年等活动为节点，加大新闻宣传力度，进一步形成全民省运氛围；做好省运会吉祥物、主题口号和会歌的评选发布工作，公开征集开、闭幕式方案，选定开幕式大型文体表演团队；全面启动市场开发、志愿者招募；督查解决筹备工作中存在的问题，及时

5、进行整改完善，做好预算编制、经费保障、竞赛组织、大型活动、新闻宣传、全面保障和后勤服务等各项筹备工作；与省政府相关职能部门对接，组建组委会工作机构，全面启动组委会、执委会各工作机构的工作；组建单项竞委会，完成与组委会主要工作对接。（）测试运行阶段（X年4月一一X年8月）主要任务：对所有场馆进行测试运行；组织预赛和先期决赛的赛事组织工作，认真准备开闭幕式排练工作；组织“当好东道主，文明迎省运”主题系列活动，迎接省运会相关宣传及群众性文化体育活动，形成良好的省运会氛围；以X年5月全民健身月、8月8日全民健身日、倒计时100天为节点，召开誓师动员大会。着力抓好市场开发、新闻宣传、志愿培训I、接待服务

6、等工作；完成安全保卫、医疗卫生、食品安全、交通运输、通讯电力保障等工作，制定完备的应急预案并组织演练；抓好城市市容市貌和卫生工作，做好比赛场馆周边环境整治工作，完成市容绿化、美化、亮化工程，以最佳状态迎接省运会。（四）赛事运行阶段（X年5月一一X年9月）主要任务：赛前召开组委会会议和新闻发布会；做好接待服务等各项保障工作；举办好开幕式及各类文化体育活动，营造省运会浓厚氛围；组织好赛事运行；组织好闭幕式活动。（五）总结收尾阶段（X年10月一一X年11月）主要任务：对各类文件资料整理归档并移交；进行财务决算和审计，做好国有斐产的核定及移交转移工作；进行总结表彰。三、比赛项目和赛场安排（一）比赛项目

7、。参照省体育局关于印发VX省第X届运动会竞赛规程总则（草案）的通知（X体X2号）中的项目设置，本届省运会将设青少年竞技组、社会组和学生组三个组别，其中青少年竞技组设22个大项590个小项。1、青少年竞技组篮球、排球、足球、田径、游泳、射击（激光手枪）、射箭、赛艇、皮划艇（静水）、自行车（场地、公路）、体操、国际式摔跤、柔道、举重、拳击、跆拳道、乒乓球、网球、武术（套路、散打）、中国式摔跤、现代五项（击剑、游泳、射击、跑步）、空手道。2、社会组省直机关（含省级行业体协）：篮球、乒乓球、羽毛球、网球、中国象棋、游泳、扑克牌双升、飞镖、拔河、广播操、广场健身操舞、太极拳。省辖市、省直管县（市）：篮球

8、、足球、乒乓球、羽毛球、气排球、门球、犍球、围棋、中国象棋、太极拳、扑克牌双升、广场健身操舞、健身气功、体育舞蹈。3、学生组大学生：田径、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、网球、武术套路、健美操、啦啦操、桥牌、跆拳道。中学生：足球、篮球、犍球、跳绳、健美操、乒乓球、啦啦操、航空模型、航海模型。（一）参加单位。青少年竞技组，各省辖市为单位；社会组，省直机关、省级行业体协、各省辖市为单位；学生组，大学生以全省普通高等学校为单位，中学生以省辖市为单位。（三）比赛地点。X市体育中心作为省第X届运动会主赛场，举办开、闭幕式、青少年组田径、足球、举重、网球、游泳和社会组门球、羽毛球、足球、中国象棋、围棋、

9、射箭等项目的比赛；体操、射击、自行车三个比赛项目因我市不具备承办条件，由省体育局统筹安排到其他省辖市举办。为缓解中心城区接待和市体育中心举办省运会比赛场馆的压力，按照省运会惯例，将在部分县（市）安排省运会比赛项目。X师范学院、X职业技术学院、X科技职业学院等院校和有条件的高中将承办大学生、中学生比赛项目。（四）参会规模。预计决赛期间各代表团、裁判员、工作人员、新闻记者、来宾（包括省政府、省体育局邀请的来宾）总计达16000人左右。四、筹备机构及职能为做好省第X届运动会各项筹备工作，市政府成立了X省第X届运动会筹备工作领导小组，具体负责领导和统筹各项筹备工作。筹备工作领导小组组长由市委副书记、代

10、市长丁福浩担任，常务组长由市委常委、常务副市长刘保仓担任，副组长由副市长刘国连、刘占方担任，成员由市直有关部门和县（市、区）人民政府主要负责人组成。市政府秘书长X任办公室主任。同时，各县(市、区)也成立相应的筹备机构。筹备领导小组下设“一办九部”，即办公室、场馆建设部、竞赛培训部、新闻宣传部、安全保卫部、后勤保障部、志愿者服务部、财务部、市场开发部、环境整治部等10个工作部门，分管各项具体筹备工作。具体责任如下：(一)办公室由市政府办公室牵头，市委宣传部、市体育局、市直工委、市总工会、市教育局、市委老干部局等单位组成。工作职责是：1 .制订筹备工作总体方案，负责阶段性工作安排、工作总结及大事记

11、；2 .承办筹备领导小组会务工作，整理会议纪要，督办并检查会议议定事项的落实；3 .负责筹备领导小组各类文件、简报和信息的草拟、审核、印发，来往公文的收发、处理、归档、保管和印章管理；4 .协调、汇总各部门有关工作情况，联系并安排领导活动，草拟领导讲话；5 拟定筹备领导小组内部机构设置、工作职责及人员调配方案，负责相关法律咨询及服务；6 .负责重要活动方案的制订和组织实施；7 .负责外聘专家及其沟通联系工作；8 .负责省第X届运动会门票印制。（二）场馆建设部由市发展改革委牵头，市政府督查室、市规划局、市住房和城乡建设局、市国土资源局、市财政局、市监察局、市安监局、市环保局、市审计局、市体育局、

12、市综合投资集团和各县（市、区）政府等单位组成。工作职责是：1 .统筹安排省第X届运动会场馆规划建设工作，协调场馆设施的新建、改造和维修工作；2 .审定省第X届运动会拟建场馆的规划设计、功能布局；3 .负责体育场馆及配套设施建设方案的制订、经费概算和竣工验收等工作；参与审核其他项目的设计和施工图纸；协调解决外部建设条件和相关规费减免等事项；4 .督促确保体育场馆建设征地拆迁、工程进度，加强对体育场馆建设工艺标准的质量监督管理，跟踪检查专项经费的落实使用情况，做好比赛场馆有关资料的收集、整理、归档工作；5 .贯彻落实工程招投标制、工程质量责任制、安全生产责任制、项目法人责任制和财务制度等规章制度；

13、6 .综合协调各项目工程总体进度计划和重要单体项目进度计划，加强对省第X届运动会场馆建设项目的工期控制和投资控制；7 .协同竞赛培训部对省第X届运动会比赛场馆进行检查、监督；8 .负责场馆建设和省运会期间场馆方面的安全检查；9 .负责场馆建设和省运会期间的环境监测和信息发布；10 .负责对省第X届运动会场馆设备的增补、采购，配合有关部门做好比赛的训练设备及器材的购置、拆装、检修和管理；11 .督查、指导各赛区场馆的建设及运行。（三）竞赛培训部由市体育局牵头，市教育局、X师范学院、X职业技术学院、各县（市、区）政府等单位组成。工作职责是：1 .制订竞技体育人才培养及引进计划与预算；2 .科学组织

14、运动员训练，提高运动员竞技水平；3 .引进高水平教练员，并负责竞技体育的管理和科研工作；4 .科学布局省第X届运动会的参赛项目，组建各项目运动队；5 .制定并组织实施运动员、教练员及体育管理人才引进的相关政策；6 .负责省第X届运动会竞赛项目设置方案的制订，拟订各项目竞赛承办地点、日期、赛程安排计划，经筹备工作领导小组研究审核后报省体育局审定；7 .负责与省体育局及各项目管理中心对接，明确各项目竞赛场地设备及比赛器材规格的要求，会同有关部门编制计划，并负责检查验收；8 .会同省体育局有关部门聘请技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员，组织培训裁判员和竞赛工作人员；9 .配合省体育局各项目管理

15、中心进行调研。（四）新闻宣传部由市委宣传部牵头，X日报社、X广播电视台、市文广旅局、市工业和信息化委、市体育局等单位组成。工作职责是：1 .负责制订省第X届运动会新闻报道的计划，组织实施省第X届运动会及大型活动的报道，执行新闻稿送审制度；2 .负责省第X届运动会的新闻发布与管理；3 .负责主新闻中心的筹建与管理，负责国内外记者的接待和管理，负责广播电视直播、转播有关准备工作；4 .会同省有关部门做好会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的征集、评选工作；5 .负责制订和组织实施社会宣传活动方案；6 .编印发行特辑、宣传图片，组织摄影、采访和编印工作，制作宣传片，出版省第X届运动会会刊；7 .组织实施省第X届运动会筹备期间的群众性精神文明创建活动；8 .制订开、闭幕式总体计划和实施方案；组织开、闭幕式大型文体表演的策划、创编、训练、彩排和演出；负责开、闭幕式演出辅助人员的选拔、培训和组织工作；9 .在市场开发部的统一协调下，做好开、闭幕式相关产业版权的管理工作；10协同办公室做好开、闭幕式程序的有关安排落实工作；11 .完善体育场馆信息技术运行系统，提供信息技术支持；组织有关人员进行省运会信息技术培训；12 .提升各旅游景点的管理和服务水平，确保X区域内（包括X县）的旅游景点，在省运会期间向所有参赛人员免费开放。（五）安全保卫部由市公安局牵头，X武警支队、X公安消防支队、市体育局